二、场信息部应指定专人负责合同管理。统一管理合同专用章，建立合同挡案和合同管理台帐（见附表1）;监督合同的履行。
三、签定后,市场信息部应将合同正本留存建挡,将副本送监理公司财务1份,负责计价清算人员1份，其它副本和技术资料交监理技术部,并有正式移交手续(见附表2)，合同书发送要建立严格的收发制度。
四、监理技术部在合同生效后,应在监理公司的领导下,按投标承诺和合同要求及时组建现场监理机构。现场监理机构对建设工程委托监理合同的监理业务进行全面实施。
五、现场监理机构负责施工合同的管理(见附表3)，按建设工程委托监理合同赋予的责任、权利和义务，对施工合同行使监理职权。
六、监理公司每季度对合同的兑现进行一次检查评比，发现问题及时纠正，保证合同兑现率，维护企业信誉。
七、铁路建设项目应按铁道部建设管理司建工[2002]27号《铁路建设项目投标承诺及合同兑现评议暂行办法》的要求，对照文件规定的评议内容和标准，每季度对投标承诺及兑现进行一次自查自纠。
八、如合同发生变更或补充合同条款，市场信息部应及时和业主进行签定，并将变更合同或补充合同条款及时通知监理技术部和财务。
九、为保证监理工作的正常进行，市场信息部应及时按合同规定向业主清算酬金。
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附表：监理合同台帐
监理合同及技术资料移交表 合同协议执行情况检查表
2.7.1.7 公文及技术档案管理制度
1. 公文与技术文件管理
1.1 各部门应将本部门管理的文件进行分类，及时填写《有效文件目录》，存放在适宜的地方，防止受潮、变质、损坏或丢失，并对其有效性进行控制。
1.2 公司文件和上级机关下发的行政法规性以及管理文件由综合办公室负责保管；业绩文件和委托监理合同及其相关资料由市场信息部负责保管；质量管理体系文件的原件由监理技术部存档保管；监理服务过程中形成的文件，由项目监理部负责保管，监理服务完成后，交公司档案室整理装订存档。
1.3 持有文件的人离岗时，应将文件归还发文部门。部门持有的文件，当机构发生变化时，部门负责人要指定专人将文件归还发文部门。
1.4 当文件严重损坏或丢失时，使用人到文件发放部门办理文件更换或补发手续。属于质量管理体系文件的，应仍用原发放编号。
1.5 各部门对本部门保管的文件要由专人管理，需借阅时，要在《借阅登记簿》上登记，借阅文件应及时归还。归还时应在《借阅登记簿》上注销。
1.6 当文件确已失效，且无保留价值，原保管部门可提出销毁
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申请，并填写《文件资料销毁记录》，经批准后予以销毁。
2. 公文与技术档案编号
2.1公文与技术档案编号目是：规范化管理公司公文和技术档案，便于查阅。
2.2公司购买的规范、规程、标准等图书资料应加盖“工程技术档案资料”和“受控文件”章，并按流水号进行编号。
2.3公司公文包括公司的红头文件、一般文件等，其编号构成为:公司简称“GLJ”/年份/两位数流水编号，如“GLJ（2003）06号”。
2.4质量管理体系文件编号:
2.4.1质量手册----GLJ/QA(QA为质量手册文件代码)； 2.4.2程序文件编号----GLJ/B-aob (B为程序文件代码,aob为文件 编号)；
2.4.3质量文件----GLJ/C-cd(C为质量文件代码,cd为文件序号)；
2.5项目监理部发出的文件，如监理工程师通知单等监理表格以及各种记录、纪要等，以年度为单位进行编号，编号为两位数，并按工程项目以开工到竣工为顺序进行总流水编号，编号为三位数，如“工程名称简称（2003）第006号”。
2.6合同编号构成为:GLJ/HT/年号/两位数流水号,如“GLJHT（2003）06号）
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2.7存档资料编号：
2.7.1档案盒采用统一制式；
2.7.2存档资料编号构成为:册号-总页数-分页数,如“VI-30-16”。
2.7.3存档资料索引，编号为：年度-工程名称-柜号-格号。 2.7.1.8 现场监理机构监理工作质量评定制度 ⒈ 评定办法
1.1 监理工作质量评定分四大项： 1.1.1 现场监理工作依据占25分； 1.1.2 现场监理组织及各项制度（监理工程师的工作情况）占25 分；
1.1.3 现场监理工作资料占25分； 1.1.4 现场监督管理体制占25分；
1.2 评定中，检查内容尚未发生时，应将该内容扣去，余下的得
分按该项对应的分数进行拆算。
1.3 总得分70分以下为不合格；70~85分为合格；85分以上为 优良。
1.4 监理公司、监理公司技术部定期组织有关人员对在建工程项
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目监理站（分站）进行质量评定。
1.5 评定按监理站（分站）、各专业监理工程师等两种情况来进 行。
⒉ 对监理站(分站)的评定内容：（总分100分） 2.1 现场监理工作依据（25分）
2.1.1 监理大纲 （2分） 2.1.2 监理规划 （5分） 2.1.3 监理合同 （2分） 2.1.4 监理工作程序 （5分） 2.1.5 监理实施细则 （4分）
2.1.6 施工合同、订货合同、供货合同等有关合同的备案 （2 分）
2.1.7 施工图纸设计文件、变更单等 （3分）
2.1.8 各专业（线路、桥隧、路基、土建、水电、建筑安装等） 的规范、标准 （2分）
2.2 现场监理组织及各项制度（25分）
2.2.1 监理单位资质、总（专业）监理人员资质等收集情况（复印件） （2分）
2.2.2 监理组织框图，工程概况简介，总平面布置图、工程平、立面图、工程总进度计划表、岗位职责等上墙情况 （5分）
2.2.3 监理例会制度 （3分）
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