E：操作规程; F:量值传递或量值溯源图; G:周期检定、校准计划; H:比对、验证计划; I:检测原始记录; J:仪器设备一览表; K:检定、校准、检测项目一览表; L:能力分析表;
M:校准项目仪器设备配置表; N:检测项目仪器设备配置表; O:计量标准建标技术报告; P:其他相关文件。 Q.年代号，为该文件批准实施的年份。
4.2文件的编制
4.2.1质量手册和质量体系程序文件及管理性质量记录格式由质量负责人组织编制; 4.2.2作业指导书和技术性质量记录格式由技术负责人组织编制; 4.3文件的审批
4.3.1质量手册和质量程序文件由质量负责人审核,总经理批准;
4.3.2作业指导书和技术性质量记录格式由检测室技术负责人审核,技术负责人批准; 4.3.3管理性质量记录格式由检测部审核,质量负责人批准; 4.3.4所有文件批准后均由检测部文件管理员负责编号登记。 4.4文件的发放
4.4.1对于质量管理体系运行起重要作用的各个场所,由文件管理员及时发放到位,保证有关人员使用现行有效的文件。
4.4.2文件的发放范围由检测部根据工作需要确定,报质量负责人批准。特殊情况下需要向上级有关部门、认可机构或客户提供有关文件时,要由总经理批准。
4.4.3文件发放时要注明分发号和文件受控状态,并记录于《文件发放回收登记表》,由领用人签收。
4.5文件的修改
4.5.1文件修改的申请、编制、审核和批准与文件的编制、审核、批准的程序相同;一般由原编制部门负责填写《文件修改申请》,并负责办理。
4.5.2文件修改后,应将修改的文件或《文件修改通知单》,按规定的发放范围及时发放到位,并收回所有被修改的作废文件,对于非受控文本不作修改。
4.5.3文件修改单页不超过30字的,可由文件持有人根据文件修改通知用碳素墨水笔划改相应部分。文件作重大修改或两次以上修改,应重新印发。
4.5.4检测部应定期对文件修改情况进行核对,编制文件修改一览表,防止误用作废文件。 4.6文件的保存
4.6.1与质量管理体系相关的文件必须妥善保管,内审时应对各部门文件保管情况进行检查； 4.6.2检测部应编制公司和各部门的受控文件清单，以便于检索；
4.6.3任何人不得在受控文件上乱涂划改，不准私自外借或复制，确保文件的清晰、易于识别； 4.6.4文件编制、审核、批准、发放、修改等形成的记录由检测部整理归档；
4.6.5原版文件由检测部登记归档，并列出受控文件清单，存入磁盘的文件均应有备份，备份的文件也应标识归档。 4.7文件的作废和销毁
4.7.1所有作废文件由检测部文件管理员负责及时从所有使用场所收回，对特殊需要所保留的任何已作废文件，都应进行醒目的标记，防止误用；
4.7.2对要销毁的作废文件，由检测部填写《文件销毁记录》，经质量负责人批准后，由检测部授权相关部门销毁。 4.8文件的借阅、复制
4.8.1借阅与质量管理体系有关的文件，应向检测部提出申请，经检测部主任同意后，办理借阅手续；
4.8.2复制质量管理体系文件须经质量负责人批准，由文件管理员办理，并登记编号。 4.9外来文件的控制
4.9.1外来的法规性文件如国家计量检定规程、国家和行业标准等经技术负责人组织确认后可直接引用。非法规性文件的引用由技术负责人批准。
4.9.2外来文件如检测标准等由检测部负责收集，统一编号、加盖受控章，发放到相关部门使用，并收回旧文件。
4.9.3检测部外来文件应定期检索，及时更换有效版本。 4.10文件的评审
质量负责人技术负责人应定期组织对现有质量管理体系文件进行评审，各部门结合平时使用情况进行适时评审，必要时予以修改，具体修改执行4．5条款规定。
4.11 文件电子版本的发放
保存在计算机系统内文件或在网络上发放传输文件，其控制执行《检测用计算机、软件及网络控制程序》。 5.相关文件
5.1《记录控制程序》
5.2《检测方法及方法确认程序》
5.3《检测用计算机、软件及网络控制程序》》 6.质量记录 6.1《文件审批表》 6.2《文件修改申请》 6.3《文件发放回收登记表》 6.4《文件修改通知》 6.5《文件销毁记录》
保密和保护所有权管理程序
1.目的
工程检测中心有责任为客户保密，保护客户的所有权，为使这项工作规范化并保证工程检测中心各项工作的公正性、真实性，特制定本程序。 2.范围
适用于工程检测中心进行的各类与试验有关的技术及质量信息的保护工作。 3.职责
3.1 质量负责人负责客户保密工作的检查和管理工作。
3.2 样品传递过程中各阶段负责人员对样品及其相关资料的保密性负责。 3.3 试验人员及相关人员对试验样品数据负责保密。
3.4 市场开发部负责业务接待、委托合同的签订，并对其提供产品质量及技术的相关信息保密。
办公室负责对试验报告及其相应管理工作的保密。 4.程序
4.1 公司有责任对所有委托单位所有检验产品的试验数据及相关技术信息进行保密。 4.2 市场开发部在接持客户时，应对客户提供的产品相关信息进行保密。
4.3 试验人员在对该产品进行试验过程中应对其试验数据予以保密，不得将原始数据和信息提供
给与试验无关人员或其它客户。
4.4 样品传递过程中应保证其保密性，保证样品的外观、特性等外在信息不被不相关人员所知道，
以免泄露委托方技术机密。
4.5 打印报告及审核人员应对其试验报告数据及结论进行保密。 4.6 用户取走报告时，应确认并登记取报告人的姓名。
4.7 当委托方提出使用电子、电磁方式（如电话、电传、传真等）传送试验结果时，由办公室负
责操作，并注意维护委托方的保密要求。应做到：确认接受人是客户或客户的指定人，传送结果应有《传送记录表》。
4.8 分包检验时，本公司应对分包方提出保密责任要求，并对分包检验实施保密监督（本室所开
展项目没有分包）。
4.9 本公司向客户出具的试验检测报告的著作权属本工程检测中心。员工根据需要可借阅，借阅
时必须向工程检测中心主管保密的领导提出申请，填写借阅保密资料申请单，经过批准后，在资料保管现场进行阅读。阅读时间不允许将资料带离资料保存现场。
4.10 本公司的保密工作由质量负责人实施日常监督检查。填写保护客户机密和所有权执行记录表。
4.11 试验报告的归档保存符合《管理体系文件的控制程序》要求，并确保其保密性。 5.相关文件
5.1《记录的控制程序》 5.2《检测用计算机管理程序》 5.3《文件控制程序》 6.记录 《保密协议》