目 录
序言――关于损耗 .......................................................................... 2
一、商品损耗 ..................................................................... 2 二、设备损耗 ..................................................................... 4 三、人员损耗 ..................................................................... 5
第一部分 防损手册 .................................................................. 6
第一章 防损部介绍及其宗旨 ............................................... 6
第二章 商场小偷的控制 ..................................................... 7 第三章 防抢及应急方案 ................................................... 14 第四章 内部员工不诚实行为 ............................................. 16 第五章 安全、风险、损耗控制 .......................................... 18 第六章 防损课职务说明及防损员岗位职责 ........................... 25 第七章 防损部作业规范 ................................................... 31 第八章 防损部工作程序 ................................................... 36 第九章 防损课内部制度 ................................................... 46
第二部分 消防手册 .................................................................. 48
第一章 消防制度............................................................. 48
第二章 义务消防员岗位责任制度 ....................................... 49 第三章 消防器材的管理使用规定 ....................................... 50 第四章 企业员工应掌握的消防基本知识 .............................. 51 第五章 超市防火委员会职责 ............................................. 53 第六章 超市用电管理制度 ................................................ 53 第七章 超市火源管理制度 ................................................ 54 第八章 消防防护计划 ...................................................... 55
序言――关于损耗
一、商品损耗
1、 商品损耗的概念是指帐面数量金额与实盘数量金额之差。 2、 商品防损工作的意义:
商品损耗是超市的一大禁忌。防损工作的好坏是直接关系到公司经营业绩成败的关键,由此做好商品防损工作是防损课每一位员工应尽的责任和义务。 3、 造成商品损耗的原因及防范措施:
商品损耗大致可分为八大类:(1)作业错误(2)偷窃(员工和顾客)(3)意外损失(4)食物变质(5)生鲜处理不当(6)意外事故和灾害(7)商品破损(8)商品被吃或被使用过。
其中作业错误和偷窃占有相当大的比例,也是商品防损的重点。
1) 作业错误的损耗及预防措施:
A、 验收不当产生损耗,正确的验收应为:检查商品的品名、重量、价格、有效
期、品质、包装规格、发票金额是否与实际验收金额一致,是否收货入库; B、 退货处理不当的损耗。检查即将过期的商品是否得到了及时处理,检查退货
单是否与财务部门结合,是否退货后货款已扣;
C、 变价产生的损耗。新旧标签同时存在。检查广告与标签价是否一致,促销后
是否恢复原价。
D、 销售退回损耗。有的顾客以促销价购买商品,而以原价退回。检查退回商品
的购买日期扩购物原始发票,是否得到了妥善保管。
E、 外卖、外送损耗,未经检查而带出。应检查发票是否已先收现金。
F、 兑换券和赠品管理不当的损耗。兑换券和赠品应妥善保管,赠品应集中处理。 G、 坏品处理不当的损耗。产生坏品应登记仔细验收,并及时办理退货。 H、 收银作业损耗。检查收银员在收付和结帐时是否一致。
I、 商品有效期管理不当的损耗。应确定进货验收期限,检查商品的有效期。快
过期的商品应及时作出处理。
J、 POS系统使用不当的损耗。检查后台主电脑价格是否与标签价格一致,条码
标签阅读是否有误和贴错。 2) 偷窃产生的损耗及预防措施:
A、 顾客偷窃的几种行为:随身夹带、皮包夹带、使用相同的购物袋、高价低标
(换标签)、偷吃、换穿、将商品放在大型包装内,换包装。
B、 员工偷窃的几种行为:除以上行为外还包括利用废物箱(袋)尖带;将奖品、
赠品占为已有;收银员与亲友串通购物未结帐或金额少打;利用顾客未取的帐单作为废帐单;结帐不走收银台;故意损坏商品以好充次占为已有;将小件商品藏于大件商品内带出;
C、 易发生偷窃的场所:成为死角看不见的场所;照明较暗的场所;通道狭小的
场所;管理现场较乱及商品陈列较乱的场所;现场无营业员的地方;上下电梯的地方;试衣间、垃圾桶。
D、 易发生偷窃的时间和季节:(1)节假日购物顾客较多的时间(2)中午工作人
员就餐的时间(3)晚上闭市前的一段时间(4)收银台等候结帐人员较多的一段时间(5)现场无管理人员的时间(6)天气变冷进入冬季的月份(7)学校放假的时间;(8)夏天以换包装,换标签或放在大包装内为主,冬天以藏在身上居多。
E、 易被偷窃的物品:(1)食品类:巧克力、高级营养品、口香糖、奶粉、时尚
食品;(2)非食品类:香烟、音像制品、化妆品、内衣、袜子、领带、办公用品、洗脸护肤品、鞋子、婴儿用品、服饰;
F、 顾客、员工偷窃事件的防止,现场人员是防止失窃的第一防线:
A) 禁止顾客携带大型背包的手提袋入内购物,禁止顾客携带与我公司同样
的购物袋入内;
B) 禁止顾客由入口处出去;
C) 禁止顾客私自入内调换商品,严格检查商品的调换手续; D) 加强卖场巡视,注意留意死角和多人聚集之处; E) 如发现可疑之处主动上前服务,询问其是否需要帮助;
F) 如顾客边走边吃东西,应委婉口头提醒,并请其至收银台结帐; G) 应锁闭收银台不用的收款通道;
H) 条码纸要妥善保管,以免给人可乘之机; I) 加强就餐时间的值班,必须保证卖场有一定人员; J) 员工购物应严格遵守公司规定;
K) 公司员工上下班应从员工通道出入,并接受防损课的检查;
L) 夜间作业时,应由防损课指定专人到场看守; M) 闭市后,店外必须保证足够光线,定时检查门窗玻璃; N) 将所有出口锁死,包括火警安全通道; O) 彻底检查整个建筑、确保无人留在店内。 3) 防止商品霉烂变质
加强卖场和仓库的卫生、温度管理是防止商品霉烂、变质的有效途径。 A、 卫生管理
A) 商品应离地堆放,防止商品受潮;
B) 堆放商品时不得紧贴墙壁,至少保留5厘米的距离; C) 必须有防鼠、防虫等设施并定期做好消毒作业; D) 必须按类别堆放商品,做好库存商品的定位作业; E) 应保持通风良好;
F) 应按先进先出的办法处理库存商品。 B、 温度管理
温度应根据商品的要求而分类设定。
A) 冰品、冷冻食品、冷冻鱼肉等商品,必须陈列于-18℃的冷冻展示柜中; B) 奶品、豆制品、配菜等日配食品必须陈列于0℃~2℃的冷藏展示柜中; C) 果品、蔬菜类商品,应陈列于5℃~8℃的展示柜中;
D) 水产类与畜产类的冷藏品,则须陈列与-2℃~0℃的展示柜中。
二、设备损耗
设备损耗是指设备非正常情况使用下而产生的损耗。 防止设备损耗是控制成本,增加设备使用效率的有效途径。 设备防损包括办公区的设备防损、卖场的设备防损。
1、 办公区设备防损的内容包括办公用品办公设备,产生损耗的现象和原因如下:
1) 领用时没登记,领用的数量没有一定的限制,使办公用品在使用的过程中不节制,
浪费现象严重或者是公作私用;
2) 办公设备的管理没有责任到人,造成能源消耗,如:开无人灯、空调、水、电、
用公司电话打私人电话,动用电脑做私事、玩游戏,都是损耗公司能源的现象。
2、 办公区设备防损的几点措施
1) 建立一套从领用到使用办公用品的管理办法,杜绝各种浪费现象的重复出现,并
坚持领用审批制度。从预算到领用,严格控制;
2) 加强对使用效果的跟踪检查,对那些存在有浪费现象的人和事,及时发出警告并
限期改正,严禁办公用品挪作私用;
3) 将办公室设备如电灯、电话、电扇、空调、电脑、传真机等电器设备责任到人,
指定专人负责,以便节约能源消耗,杜绝开长明灯、长流水的浪费现象。
3、 卖场设备防损的内容包括:购物车、篮的管理与使用,商品的摆放、消防用具的保
管,各种收银设施等等。 4、 卖场设备的防损措施
1) 购物车、篮应及时清理到位,防止外流现象的发生; 2) 员工在现场作业时,禁止粗暴作业,损坏商品和设备; 3) 卖场员工不得将商品直接用于办公设备,应进行统一领用登记; 4) 各部门的消防设备应指定专人保管,严禁挪作它用或无故使用;
5) 各种电源、线路的安装必须符合安全规定,防止设备老化、线路错误而导致的火
灾隐患;
6) 收银设备应经常检查保养,防止因设备损坏而导致收银作业受阻。
三、人员损耗
1、 人员损耗是指由于机构设置不科学、职能重叠、人浮于事,或者违法违纪、假公济私
而引起的损耗。
2、 人员防损的工作原则和内容
人员防损工作必须坚持“以岗定人”的原则“对事不对人”,防止人浮于事造成的工作效率低下,是人员防损的主要中心内容。
1) 明确岗位责任制,应做什么,不应做什么。针对各岗位的职责要求展开跟踪检查,
以此为依据向上级领导提出建议;
2) 以公司总计划为前提,以部门考勤为依据来衡定岗位的工作量,以此来确认各岗
位的工作效率,是否存在“人浮于事”的现象,并对岗位编制等提出建议; 3) 从防损角度跟踪各项工作,保证各项工作、各个环节的健康性;
4) 以公司《员工守则》为标准,对公司工作人员行为举止不端而影响公司形象的,
适时作出警示,特别是一些高级管理人员的行为举止;