年 龄 发 型 服装款式 服装颜色 鞋 子 面貌特点 身体特征
□15-20 □20-30 □30-40 □40-50 □50-60 □平头 □光头 □烫发 □戴帽 □其它 □西装 □休闲装 □运动装 □套装 □夹克 □背心 □其它 上半身 色 下半身 色 □ 拖鞋 □皮鞋 □球鞋 鞋子颜色 □ 戴眼镜 □戴口罩 □有痣 □有疤 □蓄胡子 □走路不稳 □背脚等 5、 告知收银员全部锁上现金盒,以防趁乱抢劫。
6、 如不能短时间通电,经公司领导协商,让顾客有序离开。但不能带任何商品。 7、 来电后,维持一下收银秩序,不要拥挤。
8、 恢复正常工作,防损记录停电的详细工作汇报表。 9、 协助查明停电原因,杜绝类似事件的发生。 10、 此次停电的处理结果及跟踪。
11、 在突然停电的情况下,卖场内的员工也应当配合防损人员做好顾客的劝解工作,并
严密看护好各种商品及现金。
第四章 内部员工不诚实行为
尽管防损部有威慑程序及控制措施,员工偷窃的现象依然会发生,员工盗窃的动机和手法各不相同,但导致结果是一致的造成损失。员工不诚实和偷窃是防损部防范的重点,也是最敏感、最棘手的问题之一。
一、员工偷窃的机会远远大于商场的小偷,员工偷窃与其说冲动行为,不如说是典型的周密
的计划行窃。单独偷窃的员工也有,但经常会发现会有员工之间串通行为,经验证明,一个员工偷窃成功,可能会引发其它员工效仿。
二、员工偷窃时,各种公司制度及原则都违反了,对那些早期有不诚实行为的员工,应加强
监视跟踪,这样可以加大预防效果。
三、防损部全体员工应牢牢记住,没有人能胜任此工作,只有增强全体员工、包括管理人员
的防损意识,共同防范才能成功。
四、监控设备是辨别及打击内部偷窃得力助手。监控室工作人员一定要了解此设备的功能运
用,充分利用现代监控优势,全天侯监控起到十分重要的阻吓作用。
五、员工不诚实行为可能发生在各个区域:收货区;前台;收银区;蔬果区;顾客服务区;
熟食区;鱼肉区;熟食区等等
如果员工的诚实受到怀疑时,你以及管理人员应该这样做: 1、 立即联系防损部主管。
2、 记住事实,保留证据,以便证实怀疑。 3、 不要先与员工说话。
4、 不要与防损主管以外的人谈论任何偷窃的事情。 六、如有员工行窃时被捉拿:
1、 找回未付款的商品,等防损课处理。
2、 不要与该员工交谈,如果他主动承认,让其填写“陈述书”。 3、 等防损部主管级以上人员前来处理。 4、 获得防损经理授权的人可以参与处理。 5、 对该员工的处理方法:需上报公司高层。 七、员工偷窃的常见行为:
1、 通过前台区收银时,不扫描或少扫描。
2、 给亲朋好友不扫描或少扫描,或取消扫描过的商品。 3、 利用上班时间(或夜班)把商品藏起来带走。 4、 利用工作之便把贵重商品调到价格低的包装里。 5、 偷窃,如电器上的配件,电池、遥控器等等。
6、 收货处员工和供应商串通收质量不合格的商品,或者在退化时弄虚作假,偷窃商品
出卖场。
7、 工作人员偷窃或少打价钱标签给亲人朋友结帐。 8、 采购人员利用工作之便收取回扣、好处等。
总的来讲内部偷窃防范难度大,他们偷窃隐藏,窃数较大,一个内盗比十个外盗要偷得多,
影响极坏。所以我们要从招聘、培训、选拔中严格把关。为控制内盗现象,必须发动员工,建立举报系统。目前,防损课已建立防损防举报热线及举报信箱,并有专人负责接听或调查,对举报人的所有资料高度保密,但举报必须是事实,不能出于个人恩怨,打击报复,如有此现象,一经发现,严肃处理。
八、关于防损课热线的建立,主要是收集本公司员工好的防损建议及举报信息。最终目的是
帮助公司减少损失,对提供行之有效的防损建议者将给予奖励(视情况确定奖励办法)。 九、我们欢迎广大员工及供应商来电来信举报,举报属实的,将给予奖励并严格保密。
第五章 安全、风险、损耗控制
一、许多公司的一部分利润是被事故和伤害侵吞了,做好安全,风险控制工作显得尤为重要。
任何一个事故都会给员工/顾客带来肉体上的痛苦,也造成一定程度的经济损失。因此,也关系到公司信誉问题,所以说我们必须记住安全至关重要,没有安全一切都无从谈起。 我们不但要形成口号,而更重要的是形成一种意识,处处防范,把这种意识溶入日常工作中间去,勤想、勤问、勤动手,要学会如果??会怎样??思维。只要我们共同努力,就可以把事故与伤害拒之门外。
1、 安全、风险、控制是防损的重要一环。 2、 员工的正确工作程序。 3、 店面的安全。 4、 商品的安全。 5、 顾客的安全。 6、 建立安全小组及运作。
7、 对安全重点区域制订安全操作规程。 8、 制订店内安全巡查制度。 二、什么是安全
安全是一种工作态度,一种思维模式。
它是事情开始前的思考和讨论,“如果??会怎样”并对工作作出相应的纠正,以防止事故的发生。
我们不仅要把安全当成口号,而更重要的是一个安全的承诺,要经常强调顾客的购物安全和员工的工作安全,并指导他们熟练运用安全原则,这两点非常重要。安全不是某个人的事,也不是仅仅对某个部门的要求,注意安全是每个人的责任。在公司运作的每个
阶段,你务必坚持不懈地营造安全环境,这很必要,也很重要。你对安全工作的合作与支持,也是本公司成功的秘诀之一。我们要谢谢每位作出努力工作的同事。 三、我们需要您的参与
1、 公司需要你作出安全运转的努力。 2、 您能帮助我们预防您和顾客免受伤害。
3、 您与众不同,本公司也与众不同,不管我们在哪里工作,也不管你在这工作多久,
我们需要你的参与,共同防范,你的思想,你的一个建议将大大改进我们的工作。如你有了安全方面的想法和发现了潜在危险,马上告诉防损课,这一点很重要,很可能帮助公司避免一起意外事故,或一宗花费不少的开支。
4、 如果你发现别人在做一些危险的事情,马上告诉他,说明你的担忧,并告诉他的正
确操作方式,他学会以后,又可以指导别人,我们就是要这样做。
5、 事故损耗我们的利润,而且是巨额利润,我们所有员工都为各种事故而承受损失,
让我们看看安全防范措施是怎样帮助我们预防事故,以下是因事故造成的影响: 1) 顾客、员工家庭的精神和肉体痛苦。 2) 顾客、员工工资金钱的损失。 3) 顾客、员工对商场亲善感情的损失。 4) 商场工作成效的降低。 5) 造成终身残废、伤害或死亡。
上述情况的出现当然会侵吞公司的利润,同时也损及每位员工的利益,商场的事故直接由商场财务支付,也就是在利润表中扣除,这是你及同事共同努力创造利润的损失,我们不愿意看到此事件发生。
6、 许多人认为安全“只是一种常识”,我们不反对,但一定明白这一工作极其重要。如
果你违反了安全规程,而有可能被处理解雇。
四、楼面的不安全因素
1、 每位员工均有责任注意清除楼面不安全因素。
2、 在什么地方发现不安全因素没关系,关键是要找出来。如:溢出物、商品掉在地上、
垃圾,水迹或其它。
3、 如果发现了溢出物,马上注意,能自己清理的马上动手,不要让行人在上面走,请
求一名员工帮助,或马上通知有关人员进行处理。
五、天气引起的楼面风险
大雪、冰雹、雨都会给我们带来麻烦,我们不能控制天气,但可以把坏天气带来的损失降到最低,我们必须注意以下区域:斜坡;人行道;出入口 1、 在冰冻情况下,我们要清除冰块,并打扫干净。 2、 在出入口放些脚垫或纸皮。 3、 放上“小心地滑”的警示牌。 4、 巡视卖场内有无不安全隐患。 六、其它类型楼面不安全因素
我们怎样预防商品掉落,在你将商品上架或是一旁观察时,要考虑到: 1、 商品会掉落吗?
2、 如果商品掉下来会出现什么情况?
3、 小孩会不会去动该商品,该商品会不会掉下来?
所以说我们将商品上架时,要将重的商品放在底部,上架时要判断准确,注意保持商品整齐堆放,不要在一个地方堆放过多商品,上完货后,摇摇货架,看看会出现什么情况,然后再纠正。 七、梯子的使用
1、 只能使用公司指定的梯子,不可以乱用椅子、箱子或其它代替物。
2、 使用梯子前一定要检查,看梯子是否破损,梯腿是否不稳,如发现不安全的梯子,
不可使用,并在上面贴上纸条“不能使用,已损坏”。然后放到固定位置,再领用别的梯子。
3、 工作时选取适当的梯子是必要的,不要使用过低过高的梯子,记住:使用梯子一定
要平稳,放在最佳位置,如需移位,必须下来移动,不要为省时不下来移动,很可能出现意外。
4、 在移动高的梯子时,一定要考虑到周边,上边的什么物品,不要忘记头上的不安全
因素,如:展示品、挂牌、灯管、电线等,如需要别人帮助才能完成的工作必须有人帮助,记住在梯子上作业时,不可开玩笑和戏弄,以免发生意外。
八、收货组的注意事项
1、 用铲车、手拉车通过门口时,必须门是固定的,以免反弹后打坏商品。 2、 商品到收货区要堆放整齐,地面越干净越安全。
3、 堆放的商品不要高过消防喷头和灯管,要保持一定距离(0.5m)。 4、 消防设备及紧急通道处要畅通无障碍物。