第三章 协会招新
第一条 社团在开展招新工作前，应向社团联合会申请，招新计划需要经过社团联合会批准通过方可进行
第二条 社团的招新材料应清楚明确，包含每个会员的详细资料 第三条 社团招新原则上由院社联统一安排，不允许社团单独招新 第四条 院社联将会派人对各社团招新进行监督，发现违规的将给予相应处分 第四章 协会换届
第一条 各社团换届结果，必须由老会长、社团指导老师、社团联合会共同认定，否则换届结果不予承认，并追究会长责任
第二条 各协会会长原则上必须干满一年后才能换届，换届时必须由老会长向社团联合会提交申请书，获得批准后，填写换届申请表 第三条 各协会会长换届时间为每学年6月或12月
第四条 社团召开换届选举大会（会员均有提名与被提名的权利并自检），按得票数多少确定4个社团负责候选人，然后在由社联审核淘汰两人，剩下的两人进行第二轮竞选，第二轮票数最高的定为社团负责人。（换届大会必须有三分之二以上的会员出席，并有社联主席团成员到场监督方可有效）
第五条、新任会长上任后，本社团应通过各种宣传渠道向全院同学公布任命决定，并责成新的负责人在一周内完成社团内部组织建设，并将内部负责人名单交社联审核，
第六条 新任负责人必须参加社联组织的负责人培训。
第五章 院社联会议
第一条 定期例会
开学全体例会：第一周周末下午6：00在教学楼JD503，由全体院社联委员、各协会负责人、社联各部门成员参加的全体会议，此次会议重要，无故不得缺席，缺席者将取消年度评优评先的资格。
期末总结例会：第十七周周末下午6：00在教学楼JD503，由全体院社联委员、各协会负责人、社联各部门成员参加的全体会议，此次
15
会议重要，无故不得缺席，缺席者将取消年度评优评先的资格。
每周例会：每周末下午6：00在教学楼JD503，由全体社联成员参加，无故不得缺席，缺席三次者将取消年度评优评先的资格。 第二条 协会间例会
由全体院社联委员、各协会负责人参加的会议。时间：单周星期二下午4：30。地点：行政楼第二会议室。 第三条 全体院社联委员例会
由全体院社联委员参加的会议。时间：双周周星期二下午4：30。地点：行政楼第二会议室。
第四条 全体院社联部长间例会。
由全体院社联部长参加的会议。时间：每周星期末晚上7：00。地点：院社联办公室。 第五条 各部门会议
由各部门自主安排。 第六条 各协会会议
由各协会自主安排。 第七条 临时会议
临时会议由秘书处临时通知。
第六章 财务管理制度（草案） 总则
第一条：本条例的制定诣在规范我院学生社团的财务管理，协助学生社团更好的发展和完善财务制度。
第二条：一切学生社团的财务管理须遵守财务透明的原则，并统一受学院团委和院社联监督。 社团经费的使用管理规定
第三条：各学生社团的经费为学生社团公共财产，任何个人不得侵占、私分、或用于超出学院以及本社团章程规定以外的活
16
动。
第四条：各学生社团的财务应由院社联财务部同意管理，记账人和持款人各司其职，互相监督。
第五条：学生社团会员需缴纳一定会费，会费标准人民币10元。 第六条：学生社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集经费，一切活动所得赞助必须向院社联如实汇报。
第七条：学生社团接受的任何捐赠、资助，必须向学院团委如实报告，经学院团委和院社联同意后方可使用。
第八条：每月月末社联财务部长须向社联报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则，并合理计划下个月的支出，学会利用有限的资金开展各项社团特色活动。
第九条：每学期期末，社联财务部长有义务在主席团以及会长的监督下向全体会员公布财务支出情况，各社团有权知道自己社团所缴会费的具体用途。
第十条：要求各学生社团上交活动财务汇报表，同时要附有正规发票，发票后面要附有负责人和使用人的签字，并在其后面用铅笔写明具体用途。经社团院社联审查后上报团委老师批准，给予报销。
第十一条：各社团负责人要严格审核制度。任何一项支出都要有会长、财务负责人和团委老师的签字。经费的管理应做到收支明确，账目清楚，并保留原始凭证。社联主席团将定期对社团
17
的账目的进行审计。对于账目混乱的学生社团，将责令其进行财务整顿，并在年终的社团评比中给予相应扣分。影响恶劣的，将严格追究社团负责人和经手人的责任。 附则
第十二条：本条例适用于所有江苏财经职业技术学院院级学生社团。
第十三条：本条例由江苏财经职业技术学院院社联拟定。 第十四条：本条例最终解释权归社团联合会，本条例的有关细则，另行规定。
第十五条：本条例于公布之日起试行。
第七章 社团活动的策划、申请及实施 第一条 如何进行社团活动的策划 社团活动策划的几个原则：
1、活动要在服务于会员的基础上进行策划，并且要具有合理性和可操作性；
2、活动要尽量本着倡导节约与资源合理利用的原则； 3、最初倡议者构思完毕并给出合理的策划初稿后，对于较为重要、参与人数较多、影响力较为大的活动，会长应召集不少于七人的社团成员会议，对整体情况进行顺向虚拟实施，对活动中出现的种种情况应有物质和思想上的准备，不应该在活动出现突发性的意外时不知所措，影响活动的进程，避免带来负面的影响；
4、活动策划时要做出科学、合理的财务预算，并向理事会进行通报；
18
5、对于社团承办校团委或社团联合会所交给的活动，社团成员会应提前一周向社团联合会报送财务预算表、活动申请表、活动策划案；
6、活动策划书应尽可能详细和具体，写明相应时间地点活动主要负责人等情况活动策划书应包含活动的整个部分，包括活动前期准备方案、宣传方案、实施方案、后期新闻报道、活动财务预决算、活动总结等。
第二条 如何进行活动的申请：
(一)申办小型社团活动（面向本社团内部会员的活动） 1、在社团联合会每周集中办公时间(每周星期末至周四下午7：00—8：30)将相关表格交到院社联办公室审批，院社联将各社团交来的表格在集中审批后统一报送院团委审批；
2、院社联和院团委审批后的相关表格，方可实施；
3、手续办理结束后各社团可在规定时间规定地点举行符合规定的活动，未经院社联以及学团委老师审批各社团不准举办相关活动。
(二)申办大型社团活动（院团委、社联主办的活动；本社团承办的面向全院学生开展的活动；院外各类交流比赛；其他具有重要意义的活动）
1、提前七个工作日将相关表格以及详细的活动策划书报送院社联办公室审批；
2、院社联将各社团交来的表格审批后及时报送院团委老师审批； 3、各社团取回院社团联合会和院团委审批后的相关表格后，方可实施；
4、室外露天活动和100人以上的室内活动，要有详细的安全保
19