4、如何承办社团巡展活动
社团巡展是在院团委指导下,院社联宣传化院社团整体形象,培育社团活动氛围的大型系列活动。社团巡展每年一度,包括开幕式、各社团活动系列展演、闭幕式。每届社团巡展开幕,由院社联在社团大会上公布文化节主题、时间,在规定时间内各社团提交活动申请和策划,在获得批准后在社联的支持协助下组织实施。开幕式、闭幕式则由所有的社团大联欢,分别展现各自的风采。社团巡展每一届由院社联与全体社团共同策划组织,院社联为承办社团提供资金、场地、宣传以及人员上的支持,并对踊跃参与的社团给予相应表彰。社团巡展活动的承办程序为:
主席团向团委老师征询意见,并向团委申请有关场地、资金 院社联策划部部和社团共同进行活动的策划、宣传、准备 社团本学年结束三周前向社策划部部部提交巡展活动申请表 组织人员物力,举行活动,拍照、采访 活动结束以后,社团向院社联提交活动总结 第二条 社团海报申请、设计与制作
(一)海报申请(无论需不需要社联宣传部帮忙) 1、向社联宣传部申请; 2、提交一份申请材料; 3、提交一份海报内容的材料:
(二)海报设计(可由社联宣传部完成,也有各协会完成)
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1、海报是根据特定场景特定目的设计的,海报首先要突出主题; 2、一份出彩的海报靠的是其标新的立意,海报特色尽量不要太规整,要敢于创新,鼓励涂鸦创作,从而为社团提供一个展露才情的平台,亦为校园添加一道别致的风景线;
3、海报是一种宣传工具,同时也是社团才艺实力的比拼,所以海报设计各社团要积极筹划制作,彰显自己社团海报风格,突出社团,宣传社团;
4、为鼓励社团成员制作海报的热情,文字撰写,绘画插图要在海报底注明 “撰写人”和“绘画人”姓名、及其单位;
5、海报规格,覆盖率,风格特色均由各社团自主决定,院社联将定期对各社团海报内容进行监督检查。
(三)海报张贴
1、各社团在审批活动合格后,可向院社联宣传部申请海报张贴,张贴于学院许可的位置,未经批准的地方不许张贴;
2、海报张贴尽量显眼,以达到宣传的目的,为此鼓励各社团推陈出新,策划自己的方案,利用地毯式张贴等方法保留宣传效果;
3、海报张贴方式:墙壁上不能用浆糊或胶水。 (四)海报维护
1、为保证海报宣传质量,海报自张贴之日起,各社团应注意对其维护工作,活动举办当日应保证海报的完整性;
2、为确保海报覆盖率,各社团应派专人维护,具体方案鼓励各社团集思广益,各显其能,但应防止采用不合法,不文明手段,一经
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查实将给予追究;
3、活动或会议结束当日各社团应解除对海报的维护戒备,避免妨碍其他社团的海报宣传;
4、不按要求者,院社联有权撤销并撕毁海报,并作出相关处罚。
四、“海报申请—海报设计—申请张贴—维护”流程.
活动审批合格
海报申请 确定撰写人、绘画人 设计海报 申请
张贴海报 维护海报 解除维护戒备
发布地点:
1、食堂宣传栏:此处为海报主要粘贴地区,宣传效果最好,历来为各社团所争之地,故要充分利用这处资源,制作创意鲜明的海报,努力宣传自己社团;
2、院社联橱窗,此处宣传效果次之,但可通过新意保证其质量; 3、小海报栏:各教学楼宣传栏,此处为海报粘贴地区,宣传效果可以。
第九章 学生社团的机构设置与建设
1、学生社团新一任委员会应在社团委员会推荐和社团院社联监督基础上由会员选举产生,全心全意为会员服务,对于不符合程序选定的社团委员会人员,院社联将不予承认并对相关责任人予以处理;
2、学生社团委员会应实行集体决策,对重要问题还应广泛征求会员意见;
3、根据我院学生社团目前发展现状,建议各学生社团在完善会
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长团支书分工的基础上要明确副会长职责,限制副会长人数。
4、社团会长应严格要求自己,在平时注意对会员和干事的培养,形成良好的传承秩序;在选择下一任会长候选人时要广泛征求会员意见,不允许独断专行;
5、社团会长以及委员会要注意担任期限问题,应该在锻炼新同学后的基础上给于他们更多的机会;
6、各学生社团应形成明确和谨慎的财务管理体制,不允许财务不透明现象的发生,社团委员会成员要以身作则,社团财务负责人应定期向社团院社联报告社团财务状况,对于出现财务问题的社团,社团院社联根据实际情况分别给于通报、撤换负责人、注销社团等,情节严重的将上报学校给予相关责任人处分。
第十章 日常考核 第一条 社团活动
1、按时向院社联提交活动申请。
2、能够每月向院社联报送本月社团活动计划。
3、各社团应提前一周向院社联及时报送社团活动场地申请。 4、100人以上的室内活动和所有室外活动,除提交社团活动申请表和场地申请表外,还需提交大型活动申请表,并依次报院社联、团委审批。
5、室外悬挂横幅需要向院社联提交申请 6、积极参与“社团巡展”活动。
7、举办各类出游、社会实践、外出考察等活动项目,需要提前20天向院团委提交申请,并严格按照规程为每一位成员办理《江苏财经职业技术学院社团校外活动安全监督书》。
8、能够致力于打造具有社团特色的品牌活动。
9、能够积极完成学院团委、院社联等安排的工作,成效显著。 10、按时参加学院团委、院社联组织的各项会议。 第二条 社团会议
1、会员的到会情况 2、会议或上课的纪律 3、会场的组织情况 第三条 社团负责人
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1、具有创新精神,积极为院社联出谋划策。 2、参加院社联召开的社团会议。
3、在规定的时间内,未将学期活动计划、活动总结、组织机构名单等资料上交院社联。
4、组织机构成员有违纪现象,社团负责人有连带责任。 第四条 组织建设
1、社团章程制定并及时完善 2、社团换届与社团干部的产生 3、社团招收新会员及办理会员证 4、外界联系 5、财务公开
第十一章 江苏财经职业技术学院优秀社团、优秀社团指导老师、优秀社团干部、社团活动积极分子评定办法
为进一步推动我院学生社团的蓬勃发展,激励和调动各级学生社团组织和广大社团干部、社团会员的积极性,促进我院学生社团工作再上新台阶,全面促进校园文化建设,特制定本办法:
一、评定范围 (一)优秀社团干部:学院社团联合会、各社团的主要负责人(会长、副会长)。
(二)社团活动积极分子:学院各级学生社团成员。 二、评定条件 (一)优秀社团
1、组织结构健全,能够充分利用各种资源开展工作,有社团工作计划并有效地组织实施;
2、服从院系管理,社团成员能够团结协作、积极组织社团成员配合院团委开展精神文明和校园文化建设活动,取得显著成绩;
3、社团工作活跃,思想政治上扎实,各项工作突出。 (二)优秀社团干部
1、对社团工作认真负责,并具有较强的开拓精神,社团管理优良。
2、对社团部安排的工作给予积极主动的配合,维护社团利益,
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