客房部的主要职能是:认真执行总经理的工作指令,切实贯彻“以市场为导向,以成本为中心,以质量为生命”的经营管理方针和“让客人完全满意”的服务宗旨,坚持服务现场管理,实行规范服务,强化质量管理,保证优质高效地对客服务;广泛搜集住店客人的信息,沟通与协调酒店和客人之间的关系,赢得良好的形象和声誉;贯彻落实酒店制定的经营目标,加强预算管理和成本核算,严格控制成本费用,保证预算目标的实现;坚持“群防群治”的安全工作路线,推行“谁主管,谁负责”的安全责任制,确保一方平安;经常开展精神文明教育和业务培训,不断提高人员素质,抓好队伍建设。
一、客房部组织机构和岗位设置图
(一)组织机构图
客 房 部 管 家 部 公共卫生 公保共养卫组 生 洗 衣 部 洗布涤草组 组 客房楼层 楼层班组
(二)岗位设置图
保 洁 员 保 养 员 保洁领班 保养领班 干水洗熨烫工 布草保管员 工服房服务员 客衣收发员、文员 库房保管员 客房中心文 员 客房清洁员 中 夜 楼 替 班 班 层 班 服 服 值 服 务 务 班 务 员 员 员 员 公 区 主 管 洗衣房领班 楼 层 领 班 管 家 部 经 理 客房楼层主管 客 房 部 经 理
☆☆☆☆☆ 金海湾酒店管理实务 ☆☆☆☆☆
二、客房部岗位职责
(一)客房部经理
[管理层次关系]
直接上级:酒店副总经理
直接下级:管家部经理、客房楼层主管 [岗位职责]
1、 贯彻执行酒店副总经理的经营管理指令,向副总经理负责并报告工作。 2、 根据酒店确定的经营方针和目标,负责编制客房部预算,制订各项业务
计划,并有效组织实施与监控,实现预期目标。
3、 以市场为导向,研究并掌握市场的变化和发展情况,适时调整经营策略,
努力创收,坚持以部门为成本中心的方针,严格控制成本,降低消耗,以最小的成本获取最大的经济效益。
4、 主持部门工作例会,听取汇报,督促工作进度,解决工作中的问题。 5、 负责客房部的安全管理工作,遵照“谁主管,谁负责”的安全责任制,
督促本部门各管区落实各项安全管理制度,切实做好安全防范工作,确保一方平安。
6、 负责客房部的日常质量管理,检查督促各管区严格按照工作规范和质量
要求进行工作,实行规范作业,每日巡视本部门各管区一次以上,抽查各类客房10间以上。
7、 负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训,督促各管区有计划地
抓好培训工作和开展“学先进,找差距”活动,提高全员业务素质。 8、 沟通本部门与酒店其他部门的联系,配合协调地搞好工作。
9、 建立良好的客户关系,广泛听取和搜集客人意见,处理投诉,不断改进
工作。
10、审阅各管区每天的业务报表,密切注意客情,掌握重要接待任务情况, 及时检查和督促各管区认真做好接待服务及迎送工作。
11、负责客房设施设备的使用管理工作,督促各管区做好日常的维护保养
和清洁工作,定期进行考核检查;参与客房的改造和更新装修工作, 研究和改进客房的设备设施。
12、考核各管区经理、主管的工作业绩,激励员工的积极性,不断提高管 理效能。
13、做好政治思想工作,关心员工生活,抓好部门文明建设。
(二) 管家部经理
[管理层次关系]
☆☆☆☆☆ 金海湾酒店管理实务 ☆☆☆☆☆
直接上级:客房部经理
直接下级:公区主管、洗衣房领班 [岗位职责]
1、 执行客房部经理的工作指令,负责管家部的管理和服务工作,向客房部
经理负责并报告工作。
2、 坚持预算管理和成本控制,有效地组织公共区域和洗衣部工作,严格控
制成本费用。
3、 主持本部门工作例会,督促工作进度,解决工作中的问题。
4、 负责管家部的安全和日常的质量管理工作,检查和督促各管区严格按照
工作规范和质量要求进行工作,实行规范作业,每日巡视本部门工作范围,及时发现问题,及时整改。
5、 负责管家部员工服务宗旨教育和岗位业务培训,督促各管区有计划地抓
好培训工作。
6、 加强与其他部门的联系,树立整体营业思想,互相沟通。
7、 审阅各管区每天的业务报表,密切注意客情,掌握重要接待任务情况,
及时检查和督促各管区认真做好接待服务工作。
8、 负责管家部设施设备的使用管理工作,督促各管区做好日常的维护保养
和清洁工作,定期进行考核检查。
9、 做好政治思想工作,关心员工生活,抓好部门文明建设。
(三)公区主管
[管理层次关系] 直接上级:管家部经理
直接下级:保洁领班、保养领班 [岗位职责]
1、 执行管家部经理指令,并向其负责和报告工作。
2、 负责酒店公共区域的清洁及绿化工作的质量管理,组织员工严格按照工
作规范和质量标准,做好酒店公共区域的清洁和绿化工作。
3、 加强费用开支控制,负责管区内财产和物料用品的管理和领用,督导员
工正确使用各种设备和节约物料用品。并做好维护保养和保管工作,发现设备故障及时报修或提出更新意见。
4、 坚持服务现场的管理,负责对班组工作的考核,员工考勤和业务培训。 5、 沟通与各部门的联系,协调工作。
6、 关心员工生活,了解员工思想状况,做好思想教育工作抓好班组文明建
设。