莱茵食品连锁经营管理信息系统方案 福州莱茵科技有限公司
模块名称 具体功能 奖金管理 描 述 包括：奖金项目维护；月奖金项目定义；部门奖金编制及审核；部门奖金汇总查询；个人奖金汇总及查询 包括：员工年度培训计划申报及审批；员工培训计划完成情况；培训申请及信息管理；培训人员名单及其成绩登记；授课情况登记；员工学历教育申请；培训资料管理；教育设备及场地管理；培训经费管理；员工文化情况分类汇总；员工专业技术情况分类汇总。 包括：每月个人缴费情况；养老保险管理；医疗保险管理；失业保险管理；生育保险管理；工伤保险管理； 制定／维护设备类别，制定／维护设备编码 录入／维护设备基本信息，建立设备基本信息库 录入／维护／查询各单位设备的使用情况，建立设备档案，包括设备名称、类别、采购时间、采购价格，数量、使用场所等 设备在各单位间的调整处理 录入／维护／查询设备购销合同信息 录入／维护／查询查询设备的维修日期、人员、故障现象、维修结果及费用情况等 会员卡发行管理，使之成为有效的会员卡 对会员个人资料的登记、修改与删减 制定／维护会员卡使用的价格体系及折扣 查询某张会员卡的消费情况 包括会员卡挂失、损坏、作废等特殊处理；导入各门店的会员卡挂失、损坏、作废等处理情况；生成会员卡黑名单，即已停止使用的会员卡名单 查询已列入黑名单的会员卡信息 常规通讯操作，执行时，系统自动整理待通讯数据，完成后进入通讯等待状态 非常规通讯时间内与配送中心、门店通讯处理 与供应商的通讯处理，自动整理通讯数据 包括通知撰写与发布，已发送的通知查询，通知被阅读情况查询等 当远程通讯模式故障时，可选择其它备用途径进行数据交换，如软盘。 设置系统界面，如背景墙纸、工具栏定制等。 退出系统并用其它员工的工号、密码登录 进入远程维护等待状态，以使莱茵公司的维护人员对系统提供远程维护、数据排错或软件升级等 培训管理 社会保险管理 设备档案 设备类别编码管理 设备基本信息管理 设备档案管理 设备调整管理 设备购销合同管理 设备维修情况管理 会员管理 会员卡发行 会员信息管理 会员价格（折扣）管理 会员消费情况查询 会员卡特殊处理 会员卡黑名单查询 通讯管理 例行通讯 即时通讯 与供应商通讯 通知管理 通讯数据导入／导出 系统维护 系统界面设置 重新登录 远程维护 第 20 页 共 47 页
莱茵食品连锁经营管理信息系统方案 福州莱茵科技有限公司
模块名称 具体功能 数据的备份与恢复 系统版本信息 描 述 设置数据定期备份的时间，系统可自行定期备份所有相关数据；当数据遭受破坏时，可选择历史备份的数据予以恢复。或手工进行备份。 查看系统软件的版本号、开发商及开发时间等信息
二、配送中心管理子系统
1．系统架构
库存管理 配送中心管理子系统 商品查询 收货管理 配货管理
通讯管理 系统维护 2．软件功能清单
“配送中心管理子系统”的功能模块如下： 模块名称 具体功能 查询各门店商品必配目录和免配目录 按多种组合方式查询商品信息，并可根据某个关键字模糊查询 描 述 商品查询 商品类别查询 商品品牌查询 商品目录查询 商品信息高级查询 第 21 页 共 47 页
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模块名称 具体功能 淘汰商品查询 商品价格信息综合查询 查询淘汰商品 描 述 查询商品配货价格及销售价格 管理验货单据，并对到货的商品进行检验，包括条码检验、实到数量等。录入／查询／打印验货单 管理进货单据。根据订货单及实际到货情况，生成商品进货单；可按给定的期限打印进货单统计报表 管理商品退货单据，并可生成相应的报表 查询非可销赠品商品信息、查询赠品到货情况 查询某商品到货情况或某订货单据的到位情况，以及所有逾期未及时到货或无法到货的订货单据 收货管理 供应商查询 合同查询 订货单查询 验货管理 进货单管理 退货单管理 未到货的订货单查询 赠品管理 商品到货情况查询 商品历史进货情况综合查询 查询某商品历次进货情况 配货管理 配货单查询 配货单修改 门店退换货处理 赠品配送 联合配送配货查询 配货情况汇总查询 查询总部生成的配货单 根据实际情况修改配货单 根据总部生成的赠品配送单执行赠品配送 查询联配配货情况 根据门店店号、商品编码、商品品牌、日期等条件查询历史配货情况 根据商品某个时段内的平均销量，设置每个商品在配送中心的最高库存数量和最低库存数量 按照不同的条件，查询各个／类商品的库存数量及库存金额，以及这些商品的历史进货情况，并提供报表打印。所查的库存为最后一次日结的库存量 查询每月月结存后每个商品的库存 查询下属各门店的库存商品总数量与金额及各商品的库存数量与金额 对商品存储的货区、货架和货位进行编码管理，设置货区、货架和货位的名称、责任人，可进行商品添加、修改、转移、移除等 录入商品生产日期和保质期限，危险期时系统预警 录入／查询／修改报损、折价销售的商品，打印报损单，并自动处理库存 库存管理 库存警戒线设置 库存查询 月末结存库存查询 门店库存查询 货位管理 保质期管理 商品报损管理 第 22 页 共 47 页
莱茵食品连锁经营管理信息系统方案 福州莱茵科技有限公司
模块名称 具体功能 描 述 包括：编辑／打印商品盘点表；录入实盘数；调整库存数据； 支持使用盘点机盘点，盘点机商品信息下载及盘点数据上传处理； 滚动盘点；部分商品抽盘；漏盘商品处理； 查询盘点情况；分析盘点盈亏情况 盘点管理 库存变动情况查询 库存历史变动情况综合查询 库存数据核查 对库存数据进行定期或不定期检查，以发现并纠正错误的库存数据。 自动整理通讯数据，并处理接收数据 自动整理通讯数据，并处理接收数据 包括通知撰写与发布，已发送的通知查询，通知被阅读情况查询等 当远程通讯模式故障时，可选择其它备用途径进行数据交换，如软盘。 根据总部设定的配送中心编码，设置本中心员工的工号及密码，录入／维护／查询员工的基本信息 设置员工使用本系统功能的权限 修改员工登录密码，新密码需二次确认 根据工号、日期查询员工的操作日志 设置系统界面，如背景墙纸、工具栏定制等。 退出系统并用其它员工的工号、密码登录 进入远程维护等待状态，以使莱茵公司的维护人员对系统提供远程维护、数据排错或软件升级等 查看系统软件的版本号、开发商及开发时间等信息 通讯管理 与总部通讯 与门店通讯 通知管理 通讯数据导入／导出 系统维护 员工信息管理 权限管理 操作密码修改 操作日志 系统界面设置 重新登录 远程维护 系统版本信息 三、门店后台管理子系统
1．系统架构
门店后台管理子系统 商品查询 价格管理 进货管理 销售管理 库存管理 第 23 页 共 47 页
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2．软件功能清单
“门店后台管理子系统”的功能模块如下： 模块名称 商品查询 具体功能 商品类别查询 商品品牌查询 商品目录查询 商品信息高级查询 淘汰商品查询 查询本店商品必配目录和免配目录 按多种组合方式查询商品信息，并可根据某个关键字模糊查询 查询淘汰商品 查询商品配货价格及销售价格 查询总部调价的变价单 描 述 价格管理 商品价格信息综合查询 变价单查询 价格历史变更情况综合查询 查询某商品历次调价的情况 促销管理 包括执行总部制定的促销计划； 制定本店的促销方式及相应的折扣或价格体系 包括联配供应商查询 进货管理 供应商查询 第 24 页 共 47 页