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二、公司证明函由行政人事中心统一管理。
三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。
四、法定代表人证明书、授权委托书须经总经理核准。 五、使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。 六、严禁开出空白证明函或外借证明函。
七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还行政人事中心。行政人事中心应妥善保管证明函存根。
第七章 会议管理制度
一、总经理办公会议制度，按时参加迟到罚款10元。
1、参加人员：公司中高层领导或总经理指定相关部门负责人参加，行政人事中心文员做好会议记录。
2、开会时间：原则上每星期召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。
3、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 4、会议要求：
（1）凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政人事中心，经行政人事中心呈总经理审定是否为会议议题。
（2）凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。
5、会议主要内容：
会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如生产、经营管理、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。
6、会后工作：
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（1）行政人事中心应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知书”或“总经理办公会议纪要”。
（2）总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知书”或“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。
（3）无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：200元至2000元的经济处罚，第二次：给予月工资20%—50%处罚，第三次：降职使用或劝其自动离职）
（4） 总经理办公会议下达的决定内容由行政人事中心负责解释。 （5） 有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到行政人事中心。行政人事中心应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理，以确保公司政令的畅通。
二、公司月度例会制度，按时参加迟到罚款10元。
1、参加人员：公司领导、各部门负责人参加，行政人事中心文员负责做好会议记录。
2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。
3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 4、会议要求：
（1）汇报交流公司各部门本月生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。
（2）分析、研究生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。
（3）总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布臵。
5、会后工作：
（1）行政人事中心文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段
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性工作稳步推进。
（2）无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：给予200元至2000元的经济处罚、第二次：给予月工资20%—50%处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职）。
（3）会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由行政人事中心负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。
第八章 办公用品管理规定
为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下： 一、采购、印刷品印制：
1、公司日常所用办公用品，应由行政人事中心负责统一采购，经批准购买专属办公用品或其他行政采购应由行政人事中心派员陪同。
2、各部门所需办公用品，每月26日--28日申报，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政人事中心待办。
3、行政人事中心应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政人事中心采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。 6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政人事中心统一印制。 二、领用：
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1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行行政人事中心签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：
1、办公用品应由行政人事中心专人进行登记造册，分类放臵统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政人事中心汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
第九章 公司车辆管理制度
一、公司车辆由行政人事中心与市场（经营）中心分别管理管理。行政人事中心负责公司奥迪车，别克商务车的管理，市场（经营）中心负责公司捷达车，厢货车，大货车的管理。各部门公务用车，按用车标准，由用车人部门先向行政人事中心或市场（经营）中心申请，填写“用车申请单”，说明用车事由、地点、时间，行政人事中心或市场（经营）中心根据实际工作需要统筹安排用车。
二、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回公司，应立即到车队报到。? 三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
四、车辆实行统一安排，工作期间不允许私自使用。公司配备的车辆
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只允许本人自驾，其他家庭成员不得使用，一经发现收回车辆。休息日、节假日，未经行政人事中心或市场（经营）中心同意，私自驾车离开本市，一切后果自负。上班时间车辆统一交由行政人事中心和市场（经营）中心调配使用。
五、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全。按照出车规定，在用车申请单上如实填写起始里程和结束历程以及出车目的地，并用用车人签字确认。 六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位臵，并采取必要的防盗措施。
七、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政人事中心报总经理批准后执行。
八、行政人事中心建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。
十、车辆在异地维修须经公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知车辆管理部门，并说明原因。 十一、行政人事中心应对公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十二、违规与事故处理
1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担： （1）无照驾驶；
（2）未经许可将车借予他人使用； （3）违反交通规则引起的交通肇事； （4）违反交通规则。
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