石家庄某公司行政管理制度(7)

2019-03-01 09:36

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5、招待用餐需饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司形象。 6、公司各级人员应勤俭节约、廉洁奉公、遵纪守法,严格执行财务制度,不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准,对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外,还须追究相关当事人的责任。

八、本规定由行政人事中心负责解释。 九、本规定自2012年4月1日起执行。

第十六章 员工工作餐管理规定

为加强公司员工工作餐的规范管理,特制定本规定。

一、公司员工除总经理特批免餐费人员外工作餐一律规定买饭票到员工食堂购餐。

二、行政人事中心根据公司各部门的人数、班次及就餐数进行统计。 三、每月底,加班餐结算餐费时,须经行政人事中心认真核对后将补贴发如工资。

四、为员工安排的工作餐也是公司人性化管理的体现,中午就餐员工原则上不回家,因家中有事确需回家,不允许就餐后再回家。

第十七章 借款和报销的规定

为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理要求,特制定本标准及程序。公司各部门一切费用开支和财务开支,由公

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司总经理负责,实行一支笔审批制度。

一、借款审批及标准

1、出差人员借款,必须先填写“借款凭证”,经部门负责人或分管领导同意后,经财务核准,报总经理批示,方可借款。前次借款出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。

2、个人因私借款,填写“借款凭证”后,经总经理批准后,方可借款。凡公司职工借用公款,在原借款未还清前,不得再借。公司员工借款,原则上不得超过借款人当月工资数,如有特殊情况,须先经总经理批准后,方可借款。

3、借款出差人员回公司后,七天内应按规定到财务部报账,报账后结清所欠部分金额。七天内不办理报销手续的,财务部门负责监督借款人还清全部借款。否则,财务部门有权在当月工资中扣除,不足部分由借款人补齐。

4、其他临时借款,如业务费、备用金等,按相关规定办理。 5、允许借款范围:

(1)阶段性预付款(按进度付款)。购机械设备、大宗采购材料等。 (2)采购零星材料,累计达100元以上的。 (3)出差人员必须随身携带的差旅费。

(4)公司规定部门或人员所需的备用金。每年初各部门、分公司以书面报告形式核定备用金标准交行政人事中心,经分管领导签字后,报总经理批示后执行。

(5)确实需要现金支付的其他支出。 6、不允许借款范围:

(1)没有特殊情况,代替其他单位和个人垫付的各种款项; (2)未经审批的任何借款。

二、固定资产及低值易耗品采购标准及审批

1、各部门需新购入固定资产和单价在200元以上的低值易耗品,由

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各部门先作好采购计划,并以书面形式报告,经部门领导、行政人事中心、财务部签字核准,报公司总经理批准后,方可购买。如需向公司借款,按第一条标准执行。

2、各部门添臵其他低值易耗品,应本着节约的原则,确实需要添臵的情况下才添臵。各部门应事先填好购物申请单,报行政人事中心、财务部审核,总经理审批后由行政人事中心统一购买。

三、各项费用报销要求

1、报销单据必须是带税务章的发票,否则不予报销。

2、报销单据不管多少均须贴报销封面,报销封面须用钢笔或签字笔填写,同时,不同经济内容的发票要分门别类予以报销。

3、报销手续要齐全完备

报销的正常程序是:经办人、证明人签字,注明事由,部门负责人签字,分管领导签字,财务部门审核,总经理审批后报销。

根据财务管理要求,凡购买实物均须有验收人签字并附入库单,否则不予报销。

四、补充说明

如总经理出差在外,则应由总经理签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在期间内行使相应的审批权力。

第十八章 计算机管理规定

一、公司计算机由行政人事中心负责管理和维护,行政人事中心监督计算机管理规定的执行。

二、未经计算机管理人员许可,任何人不得擅自开机。

三、未经培训的员工,应在计算机管理人员的陪同下进行上机操作,

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以免丢失重要文件。

四、不得在计算机上放影碟、玩游戏或做与工作无关的事情。一经查实,参照考勤制度第十一条处罚。

五、上网只允许查寻与工作有关的资料和信息。严禁进入聊天或游戏室。一经发现,参照考勤制度第十一条处罚。

六、公司起草的文稿,非特殊情况应在显示屏上直接校稿,方可打印。 七、计算机管理人员要定期对电脑进行维护和保养,以确保计算机处于最佳状态。

八、非公司人员上机操作,须经计算机管理人员许可,并在计算机管理人员的陪同下进行操作,且严禁打开公司各项文档。否则,给予当事人处罚。

九、离开计算机时,保持计算机待机状态,下班时,关闭计算机。

第十九章 合同管理制度

为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

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三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

九、合同内容应注意的主要问题是:

1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、

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