广告公司全新管理模式-积分制管理详细版(5)

2019-03-03 13:20

用积分制管理方法激励管理团队的工作积极性

任何一家公司、企业都有管理核心,而管理核心一般是由三人以上的团队组成。团队精神和工作积极性提高了,企业管理和效益也就上去了。但是怎样调动管理团队的工作积极性?积分制方法应该时一个比较科学合理的方法。

一般来说,体现管理者的工作量和劳动量付出的主要指标有:管理者的上班天数、加班小时、工作范围和工作业绩。而在工作业绩中,接单金额、跟单数量(指业务接单后的安排落实)、回收欠费又是广告公司老总最为重要的内容。针对这一情况,我们把积分制标准落实到以上各项指标当中,用积分来衡量考核每一个管理者的综合表现。经理上班,结合工作范围任务,每天记积分20至30分;临时安排重要任务,每次记积分10至20分步;加班1小时记积分2分;业务接单、业务跟单、回收欠费。分别每100元记积分1分。以上指标专人考核,并与管理者个人待遇挂钩。

管理者的待遇分为三个部分,一是月工资。二是年终奖金,三是理智时的二次分配金。

月工资保持相对稳定,主要根据管理者的职务,出勤天数和加班小时来确定主要工作业绩只记积分,不与工资挂钩。 年度奖金主要是越积分、出勤天数、加班小时和入股金四大指标挂钩。首先。年度奖金总额来自于当年业务增收部分的1%-3%,然后分为四等份,其中25%与管理者的积分挂钩;25%与管理者个人出勤天挂钩(少于252天者不参加分配);25%与管理者个人加班小时挂钩;25%与管理者入股金额挂钩。中途离职,取消年度奖金。

离职时的二次分配金,则是根据管理者的个人累计积分来决定。每大1万分办理1000元的二次分配手续,存入公司,不计利息。自然离职时一次性领取(中途跳槽只能领取30%,70%无偿交公司)。

通过以上方法,管理人员的工作积极性增强了,他们的每一项付出都与个人利益有关。并且积分高的还可以享受出国旅游和其它福利,所有积分多次受益,终生有效。人人关注自己的积分,都希望多出勤、多加班、多接单、多跟单、多收欠费、多创造个人业绩,一个优秀敬业、责任心强的管理团队迅速形成。

实践证明,在管理团队中导入了积分制管理的方法后。摆脱了传统的、模糊的考核模式,有了衡量一个管理者是否合格与优秀的量化标准。它将是新型企业管理制度中的一大变革。

积分制管理会增加公司的负担吗?

最伟大的真理往往最简单,积分制管理是管理界的一个创举!

积分制管理没有故作高深的理论,而是来源于实实在在的管理实践,简单、易懂、可操作性强。面向全国推广后,给许多企业在管理上注入了新的活力,带来了可观的经济效益和社会效益。

自公司推出积分制加盟方案后,其中选择到公司培训的公司络绎不绝,许多广告公司老板都提出一个同样的问题:“实行积分制管理会增加公司的负担吗?”我们的回答是:绝对不会增加公司负担,其理由有以下几点:

1.单纯的从管理成本来说,需要有一个执行机构来具体实施,但在实施中,100人左右的公司只需要一个人每天工作一小时的时间就够了,因为我忙呢开发了专门的积分制管理软件,各个部门的奖扣分只是一个管理理念与方法的改变,不会增加工作量,各种结果交给执行部后,每天仅需花半小时到一小时的时间进行简单的录入,月底软件自动汇总,管理者只需要打印公布就行了。

2.从按积分支付给员工的各种待遇来讲,首先宏观管理上不会出现失控,各种待遇的安排设置都结合公司的效益情况而定,同时,一部分高分人群的奖励指标是固定,不论员工积分总分增加多少,始终是按计划取高分人员进行奖励。例如,每年员工中最高分(第一名)到香港、澳门旅游,年内最高分前10名可享受春节发放物资的一级待遇等等,这些名次奖励指标是固定的,不受积分量变而变化。

3.从带来的效益来分析,也未增加公司的成本。由于实行积分制管理,员工的工作积分性倍增。人时第一生产力,员工的热情提高了、干劲增加了,带来的经济效益也会成本增加,而为积分增加发放各项奖励及开支,只会占收入中的一小部分,所以从动态效益结果分析,也不会增加公司的负担。

在企业管理中,奖励是最重要的激励方式之一,但传统的奖励方法往往流于形式,缺乏严谨性、严肃性,平时缺乏被奖励人员的考评事项记录和科学、全面的考评体系,导致奖励结果成为“最后印象分”。而积分制方法比较科学、全面的记录了员工的德、勤、能,并以分数加以量化,优化奖励机构,本着公平、公正、公开的原则,对事不对人,真正实现了奖优罚劣。同时,在积分制管理中,员工的积分越高,说明他的综合表现越好,对公司贡献越大。节假日主动报名值班、户外作业、员工主动报名守夜等等,这些工作热情创造的有形和无形的价值是不可估量的,远远超越了有限的奖金,从效益的角度来分析,无形之中极大程度的降低了奖励成本。积分制管理以积分奖励的形式,对每位员工的优异表现都予以肯定,员工的感受已从单纯的物资追求奖励上升为精神上的满足,而积分的有效累积又将为员工的持续优异表现注入强大的推动力----因此,从以上几方面分析,大家不用担心积分制管理会增加企业的成本。

积分制管理使公司工作变得无比轻松

.积分制管理打破了平均主义,激发了员工的工作积极性

员工的工作积极性,如果单纯的用金钱激励、靠计件制、承包办法无法形成健全的企业文化,还会让员工养成为钱而工作、为钱而活着、有钱就干无钱就偷懒的恶习。由于无考核标准,各种奖金、节日物资、各种福利只能平均发放。起步到调动员工积极性的作用。同时,还会使公司陷入入不敷出的困难境地。实行积分制管理后,员工除追求工资待遇外,又有了新的精神追求。这种新的追求,为公司增添了无限活力,员工上班不仅仅只是养家糊口,更重要的是通过积分,实现员工个人的自我价值。员工为积分而工作,要比为钱而工作光彩、荣耀的多,同时,公司的各种福利待遇又向高积分的人群倾斜,打破了平均主义,又减少了开支,还让为积分而努力工作的人得到更大的实惠,形成一种健康、高尚的良性循环。

.节假日值班,员工主动报名 节假日安排员工值班是管理干部经常遇到的一件头痛的事情。而广告公司业务发展到一定规模后,又必须考虑工作的连续性。过去,在安排值班的过程中,经常出现不容易落实值班人员的现象。怎样解决这一难题?我们实行主动报名值班有奖的办法。凡主动报名参加值班者,除享有正常待遇外,每人将积分50分。通过这一方法,节日值班的难题就解决了,还出现主动报名人数超过了实际需要值班人数的现象,为此公司实行报名值班奖分照记,对多余人员安排二线值班,在家休息,公司有

事随叫随到。 户外作业,员工主动报名值班守夜 工程部因为工作需要,经常户外作业,夜晚需要安排人员值班,因为条件艰苦,一般人员都不愿参与。针对这一情况。公司实行报名值班守夜有奖,凡主动报名值班守夜,除享有正常加班工资外,每人另奖积分20分。实行这一方法后,每次户外作业,都有多名员工主动举手报名值班守夜,管理人员再从举手员工中,确定合适人员。

春节发放节日物资,按积分实行等级分配制

春节为员工发放节日物资,已成为许多公司的惯例。按常规,一般都实行平均分配,人人一般多,皆大欢喜。这种平局分配的方式,实践上就是一种新的大锅饭体制,只要是公司员工,见人均一份,与个人业绩和贡献毫无关系,公司的付出,对员工并没有起到对应的激励作用。

实行积分制后,春节物品实行等级别分配制。分为一、二、三级,积分排列在前面的20%员工享受一级待遇;积分排在后面的20%员工享受三级待遇;其它员工享受二级待遇。通过这种方式,把平均分配的员工福利变成了一种按等级分配的激励行为,取消了平均分配,但又不违背公平、公开、公正的原则。

.用积分引导员工做应该做的事

要建立健康的企业文化,就要让员工养成健康的个人行为习惯。而这种健康的习惯,又需要长期的引导。这种引导不能只停留在宣传、教育和口号阶段,要付诸于行动,同时又不能单靠金钱来激励。实行积分制方法,凡公司倡导的行为都用积分来激励。例如按时上下班、多为公司加班、准时参加各种会议、为公司多做好事、拾金不昧、多学习技术、热情为顾客服务、团结同事、安全生产、为公司多创造业绩、超额完成各项目标、讲普通话、注意仪表仪容、孝敬父母等等。员工一切健康行为都与奖分关联,让员工自觉做应该做的事,同时奖分又与各种福利和物质利益挂钩。

.用积分来限制员工做不应该做的事

要建立健康的企业文化,除采用正面引导的方法外,还要实行扣分的方法外,限制员工做不应该做的事。如果做了不应该做的事,那么就会得到一定的扣分。例如:无故缺勤、迟到、早退、上班不敬业、不服从分工、上班网上聊天玩游戏、带小孩上班、着装不整

齐、服务不规范、工作出差错、随意关手机、闹不团结、打架、骂人、随意违反公司的各项规章制度等等,都要收到扣分的处罚。当个人出现零分或负分后,公司亮黄牌,告知是属于不适应公司管理体制的员工。并劝其离开公司。久而久之,坚持这种方法,员工的不良行为大为减少。

积分制管理让管理更人性化、久远化

群艺数码是一个正在蓬勃崛起的新型广告公司。它让自己全新的管理理念和正在迅速形成的企业文化为公司发展注入了充沛的活力。它的全新管理理念将对广大的企业产生极为深远的影响,而这一切则都源于群艺数码广告传媒有限公司在全国企业管理制度中独家首创的“积分制管理”。

积分制管理推行的是一种全新的管理理念和一套全新的管理方法。如果通过移植与变造,它可以普遍适用于任何公司、企业和生产、行政管理部门。它的总体管理制度没有变,只是在原有管理制度的基础上,通过套用积分制管理模式,让每一项制度的实施、落实与个人利益挂钩,全面考核与推进执行力。

简单的说,积分制管理就是把制度积分量化,并使其管理制度与激励制有机地结合到一起,让敏感而通俗地数字在员工的头脑中形成一个荣辱、好坏、对错的概念。而这些数字的背后就是很实际的精神和物质的利益。

对于立足长远经营的企业而言,构建一套相对完善的企业管理制度是至关重要的。而这套制度的贯彻与执行,往往要面对极为残酷的现实。这就需要有一套相适应的激励机制来辅助实施。造期人员惯用以精神奖励来执行,而它对制度的贯彻与执行并无多少实际效果;后来,人们使用了物资的奖励方式,这又导致员工“一切为钱干,没钱不干”的局面,而将这种物资的奖励用于制度执行中,往往又造成了许多矛盾凸显。且无论将哪一种激励的方式用于制度执行的奖惩,往往在一次使用后,一切又从零开始。

如何用一套实际可行的、持久的、人性化的激励机制,来促使人对心灵状态和精神追求的深度的持续关注,并使它在企业制度执行中产生巨大的作用,让方方面面的大小环节得以畅通,促使企业策略的正常推行?如何用温情化的人性化管理方式来淡化残酷的制


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