OFFICE 2007 快速入门 Word 篇 是时候来熟悉 Microsoft Office Word 2007了。我们将学习使用新增功能区的最佳方法，掌握查找常用命令的诀窍，并了解新文件格式的用途。 此文档根据微软中国Office2007帮助文档改编
目录
OFFICE 2007 快速入门-----Word ....................................................................................1 一.概述 ....................................................................................................... 3 二.功能区 ..............................................................................................................................4 1.了解功能区…………………………………………………………………………………………………………………………….5 2.使用功能区进行操作 .........................................................................................................6 3.功能区上的内容 ................................................................................................................7 4.组中的对话框启动器 .........................................................................................................8 5.显示其他选项卡 ................................................................................................................9 6.浮动工具栏 ......................................................................................................................10 7.快速访问工具栏 ..............................................................................................................11 8.临时隐藏功能区 ..............................................................................................................12 9.使用键盘..........................................................................................................................13 三.查找常用命令 .................................................................................................................14 1.从“Office 按钮”开始 ...................................................................................................15 2.项目符号、编号和其他设臵 ............................................................................................16 3.使用样式..........................................................................................................................17 4.格式刷 .............................................................................................................................18 5.插入图片、超链接、页眉和页脚 .....................................................................................19 6.显示比例..........................................................................................................................20 7.检查拼写和语法 ..............................................................................................................21 8.准备好打印了吗？ ...........................................................................................................22
9.是，准备打印 ..................................................................................................................23 10.幕后设臵 .......................................................................................................................24 四.新文件格式 ....................................................................................................................25 1.为什么进行更改？XML...................................................................................................26 2.为什么进行更改？新功能 ................................................................................................27 3.如何才能知道我正在使用新格式？ .................................................................................28 4.是否存在多种文件格式？ ................................................................................................29 5.如何处理现有文档？ .......................................................................................................30 6.兼容模式..........................................................................................................................31 7.转换旧文件 ......................................................................................................................32 8.使用转换器在不同版本之间共享文档 .............................................................................33 9.通过保存为旧格式在不同版本之间共享文档 ..................................................................34 10.摘要............................................................................................................................... 35
一. 概述
您是否听说过 WORD？
是时候来熟悉 Microsoft Office Word 2007了
我们将学习使用新增功能区的最佳方法，掌握查找常用命令的诀窍，并了解新文件格式的用途。
在熟悉浏览过本教材之后，您将能够：
使用功能区 — 新功能使 Word 比以往更加易用。 查找工作中所需的常用命令。
按照最适合自己的方式使用 Word 的新文件格式。
二. 功能区
1. 了解功能区
新功能区横跨 Word 的顶部。(如图一所示)
(图一)
当您第一次打开 Word 2007 时，您可能会对它的新外观感到惊讶。大多数的更改主要集中在功能区，即横跨 Word 顶部的区域。
功能区将最常用的命令臵于最前面，这样，您就可以轻松完成常见任务，而不必在程序的各个部分寻找需要的命令。
之所以进行这些更改，是为了让您的工作更轻松、更快捷。设计者从用户的体验出发，对功能区进行了详尽的调研和设计，使各个命令都位于最佳位臵。