(图二十四)
可以将旧文档转换为新文件格式吗？当然可以。在 Word 2007 中打开文档后，只需单击“Office 按钮”，然后单击菜单上的“转换”命令，即可进行转换。见(图二十四)
这种转换使您可以尽享新格式的优点，例如有助于减小文件大小、提高安全性等，还可以为您提供完整的新功能。例如，您可以使用在“选择 SmartArt 图形”框中看到所有的选项，而不是其中的一部分。
注意 如果将 Windows 配臵为显示文件扩展名，文件名将从 My Document.doc 更改为 My Document.docx。“x”表示 XML。
8. 使用转换器在不同版本之间共享文档
当有人尝试从 Word 2000 打开文档时，将显示此消息。(图二十五)
(图二十五)
如果您将与许多人共享文档，则需要知道几种方法。让我们了解一下使用 Word 新版本时可能发生的几种情况。
假设您采用的是新文件格式，无论是通过创建并保存新文档，还是使用从“Office 按钮”打开的菜单上的“转换”命令将这些文档升级到新文件格式。
假设您的朋友张三使用 Office 2000 中的 Word 早期版本。您要通过电子邮件向他发送最新的文档。他可以打开该文档吗？
是的，他可以。当张三单击该文档时，如果他的 Office 2000 安装更新了最新的修补程序和 Service Pack，系统将询问他是否要下载转换器来打开您的文档。
现在，张三打开的文档与您创建的文档看起来并不完全相同，因为 Word 新版本中的许多功能在他的版本中不存在。不过，他仍可以打开该文档，对文档进行处理并发回给您。
注意 转换器仅适用于 Office 2000 SP3、Office XP SP3 和 Office 2003 SP1。它仅在以下操作系统上运行：Windows 2000 SP4、Windows XP SP1 和 Windows Server 2003。
9. 通过保存为旧格式在不同版本之间共享文档
如何以旧文件格式保存 Word 新版本中创建的文档。见(图二十六)
(图二十六)
如果您担心张三没有完全更新他的 Office 2000 安装，就需要在发送文档之前将其保存为旧文件格式。操作步骤如下：
单击“Office 按钮”，指向该菜单上的“另存为”命令末尾的箭头。 在选项列表上单击“Word 97-2003 文档”。
您可能会收到一个警告，指出以旧文件格式保存文档会导致丢失或修改某些功能。例如，如果文档包含新图表，Word 将通知您该图表将被合并到一个不可编辑的对象。这样张三至少可以看到该图表。但是张三不能对该图表进行编辑，因为他的 Word 版本不支持此新功能。
五.摘要
下列7点摘要请大家对照文档再次复习
1.功能区的三个部分 2.快速访问工具栏
3.对话框中的其他命令
4.“文件”菜单发生了什么情况？ 5.使用键盘 6.新文件格式
7.与没有 Word 2007 的人协同工作