如果您需要一种更强大、更有效的格式设臵方法，而不仅仅是使用加粗和倾斜命令，请了解一下 Word 新版本中的样式。
您可以在“开始”选项卡上的“样式”组中使用样式：
快速样式是一些现成的专业水准的样式，应用起来快捷而且方便；在此版本的 Word 中，这些样式拥有全新的外观。最常用的快速样式会直接显示在功能区上。 单击此按钮可看到另外几个现成的快速样式。
单击对话框启动器可打开“样式”窗格。该窗格中包含您可能在早期版本的 Word 中自行创建的自定义样式。您还可以在此窗格中创建新样式或修改现有的样式。
快速样式不仅使用方便、让文档外观更漂亮，在整篇文档中使用这些样式还有一个显著的优点：一劳永逸.
4. 格式刷
“格式刷”位于“开始”选项卡上的“剪贴板”组中。见(图十一)
(图十一)
另一个快速设臵格式的命令是“格式刷”。它位于“开始”选项卡最左侧的“剪贴板”组中。使用“格式刷”，可以快速将一段文本的格式复制到另一段文本。
要使用“格式刷”，请将光标臵于要复制格式的文本中，然后单击“格式刷”按钮。如果要对多个位臵应用该格式，请确保双击“格式刷”以使其保持打开状态。然后选择要应用新格式的文本。
要关闭格式刷，请再次单击该按钮，或按 Esc。
请您有机会的时候亲自动手练习。
5. 插入图片、超链接、页眉和页脚
使用“插入”选项卡可以向您的文档中添加大量的信息。见(图十二)
(图十二)
要使文本丰富多彩，您可能需要在文档中添加图片、剪贴画、图表或形状。使用“插入”选项卡可以添加这些内容。
但是，此选项卡不仅包含这些命令，还包含“表格”和“超链接”。此外，您还可以插入页码、文本框和艺术字。
6. 显示比例
如果需要调整显示比例，请在右下角找找看。见(图十三)
(图十三)
插入内容后，您可能需要将内容放大以便查看细节。因此，您一定想知道在哪里可以调整显示比例。
在右下角找找看。向右拖动滑块将放大文档，向左拖动滑块将缩小文档。 提示
单击滑块左侧的百分比数将打开“显示比例”对话框，您可以在其中指定缩放百分比。 如果您的鼠标带有滚轮，则按住 Ctrl 键并向前滚动将放大文档，向后滚动将缩小文档。 在“视图”选项卡上也可以找到“显示比例”组中的命令。
7. 检查拼写和语法
当您完成大部分的文档处理工作后，您希望在打印文档或通过电子邮件发送文档之前检查拼写和语法，以确保没有错误.见(图十四)
(图十四)
“拼写和语法”命令在“审阅”选项卡上，因为这是审阅工作的一部分。该命令位于“校对”组的最左侧。
8. 准备好打印了吗？
打印之前，请在此处检查页面布局和页面设臵。见(图十五)
(图十五)