要临时隐藏功能区，请双击活动选项卡。组会消失，从而为您提供更多空间。
如果需要再次查看所有命令，请双击活动选项卡，组就会重新出现。
8. 使用键盘
按 键盘上的Alt键 将显示功能区选项卡、Microsoft Office 按钮和快速访问工具栏的键提示标记。(如图七所示)
(图七)
此页适用于习惯使用键盘的用户。以 Ctrl 键开头的快捷方式仍与 Word 早期版本相同，例如用于复制的 Ctrl+C 或用于标题 1 的 Ctrl+Alt+1。
但是功能区设计却附带了新的快捷方式。为什么呢？因为与早期版本相比，此项更改有两大优点： 功能区上每个按钮都有快捷方式。 快捷方式需要的键通常更少。
新快捷方式还有个新名称：键提示。按 Alt 可显示所有功能区选项卡、快速访问工具栏命令和 Microsoft Office 按钮的键提示标记。然后您可以按要显示的选项卡的键提示；例如，按 H 将出现“开始”选项卡。这将显示该选项卡的所有命令的键提示。然后可以按所需命令的键提示。
注意 您仍然可以使用访问 Word 早期版本中的菜单和命令的 Alt+ 快捷方式，但是由于新版本中已不存在早期版本的菜单，因此不会显示要按的字母的屏幕提示，这样，您需要了解完整的快捷方式才能使用它们。
三. 查找常用命令
概述 Word 2007 是全新的版本，这真令人兴奋！不过，您需要花点时间来熟悉它。现
在，我们要指出最常用的命令的确切位臵。您将了解到，该程序的全新设计完全按照用户的需要来放臵这些命令。
在哪里创建文档？项目符号和样式在哪里？如何进行拼写检查？如何打印？接下来将回答这些问题以及其他问题。
1. 从“Office 按钮”开始
“文件”菜单有哪些变化？按“Office 按钮”来了解一下。(见图八)
(图八)
通过使用“Office 按钮”，可以打开或创建 Word 文档。
一旦按下该按钮，就会出现一个菜单。您可能会注意到此处所示的菜单与 Word 早期版本的“文件”菜单有点相似。菜单的左侧是处理文件的所有命令。您可以从此菜单中创建新文档或打开现有文档，而且此菜单中还包括“保存”和“另存为”命令。
菜单的右侧列出了最近打开的文档。您始终可以很方便地看到它们，这样您不必搜索计算机即可找到常用的文档。
2. 项目符号、编号和其他设臵
不要忽略“开始”选项卡上的“段落”组。(见图九)
(图九)
一旦打开文档并键入文本，毫无疑问就要设臵这些文本的格式。“开始”选项卡上的“字体”组中提供了很多熟悉的格式命令，例如“加粗”、“倾斜”和“字号”等。此处还有其他几个命令，您会发现它们非常有用。
在“段落”组中，提供了最常用的项目符号列表、编号列表和多级列表。还提供了缩进和对齐命令。
请记住，如果在 Word 中看不到习惯使用的选项，请单击该组右下角的小对角箭头 ，即对话框启动器。例如，单击“段落”组中的该箭头会打开一个熟悉的对话框，在其中可以处理缩进以及进行孤行控制等操作。
3. 使用样式
选择一个现成的快速样式，或者应用以前创建的样式。见(图十)
(图十)