2.功能区上的内容
功能区由选项卡、组和命令三部分组成。(如图二所示)
(图二)
功能区有三个基本组件。最好熟悉一下每个组件的名称，以便了解如何使用该组件。
选项卡。在顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。 组。每个选项卡都包含若干个组，这些组将相关项显示在一起。 命令。命令是指按钮、用于输入信息的框或者菜单。
选项卡上的任何项都是根据用户活动慎重选择的。例如，“开始”选项卡包含最常用的所有项，如“字体”组中用于更改文本字体的命令：“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”等。
3. 组中的对话框启动器
单击对话框启动器
，可以查看该特定组的更多选项,如(图三所示)
(图三)
大致地浏览一下之后，您可能找不到 Word 早期版本中的特定命令。不必担心。某些组在右下角有一个小对角箭头
该箭头称为对话框启动器。如果单击该箭头，您会看到与该组相关的更多选项。这些选项通常以 Word 早期版本中的对话框形式出现。它们也可能出现在大家熟悉的任务窗格中。
谈到早期版本，您可能想知道是否可以获得与 Word 早期版本相同的外观。很遗憾，这是不能实现的。不过，只要稍微熟悉一下功能区，您就会习惯各个选项的位臵，然后您会发现它可以帮助您更轻松地完成任务，从而喜欢上它。
。
4. 显示其他选项卡
选择图片时，会出现一个额外的“图片工具”选项卡，其中显示用于处理图片的几组命令。如(图四)所示
(图四)
在这个新版本的 Word 中，特定选项卡只有在需要时才会出现。例如，假设您插入了一幅图片。现在，您要对该图片做进一步的处理。您可能要更改文本环绕图片的方式或者剪裁该图片。在哪里可以找到所需的命令呢？
选择图片。
此时，“图片工具”选项卡将出现。单击该选项卡。
此时将显示用于处理图片的其他组和命令；例如“图片样式”组。 在图片外单击时，“图片工具”选项卡会消失，其他组将重新出现。
注意 对于其他活动区域，例如表格、绘图、图示和图表，将根据需要显示相应的选项卡。
5. 浮动工具栏
在选择文本并指向所选文本时，浮动工具栏将以淡出形式出现。如(图五)所示
(图五)
有些格式命令非常有用，您希望无论在执行任何操作时都可以访问这些命令。
假设您要快速设臵一些文本的格式，但是您正在使用“页面布局”选项卡。您可以单击“开始”选项卡来查看格式选项，但是有一个更快捷的方法：
通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选的文本。
浮动工具栏将以淡出形式出现。如果指向浮动工具栏，它的颜色会加深，您可以单击其中一个格式选项。
浮动工具栏非常适用于格式选项，但是，如果您希望始终可以使用其他类型的命令，又该怎么办呢？此时就需要使用快速访问工具栏。下一页将介绍快速访问工具栏。
6. 快速访问工具栏
如何向快速访问工具栏中添加命令。
快速访问工具栏是功能区左上方的一个小区域。它包含您日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。您可以向其中添加常用的命令，以便您无论使用哪个选项卡时都可以访问这些命令。
7. 临时隐藏功能区
双击活动选项卡可以隐藏组，从而留出更多空间。(如图六所示)
(图六)
功能区将 Word 2007 中的所有选项巧妙地集中在一起，以便于您查找。然而，有时您不需要查找选项，而只是想处理文档并希望拥有更多空间来进行工作。这时，您可以方便地临时隐藏功能区，就像使用功能区一样简单。