在开始打印之前，一定要认真检查。首先，最好检查文档在打印机上的页面布局。“页面布局”选项卡上提供了您需要的所有选项。“页面设臵”组包含“纸张大小”（8.5 x 11、A4 等）、“纸张方向”（横向和纵向）以及“页边距”。
现在，页边距设臵很容易访问，它们与此组中的其他命令处于同一级别。是否记得在早期版本中，需要层层深入到“文件”菜单、“页面设臵”等一系列菜单才能访问页边距设臵？不会再出现这种情况了。
9. 是,准备打印
通过单击“Office 按钮”，选择若干个打印命令之一。见(图十六)
(图十六)
当打印准备工作一切就绪后，请返回“Office 按钮”。但是，请牢记现在有以下几种选择：
如果单击“打印”命令，将出现“打印”对话框。但是如果指向“打印”命令右侧的箭头，将出现以下三个命令：
打印，此命令将打开早期版本中熟悉的“打印”对话框。 快速打印，此命令会立即将文档发送到打印机。
打印预览，此命令将显示打印文档的外观。如果您经常使用此命令，最好将其添加到快速访问工具栏。
提示 快速访问工具栏上也提供了“快速打印”命令。
10. 幕后设臵
“工具”菜单上不再提供程序选项。但是，通过单击“Office 按钮”可以找到这些选项。见(图十七)
(图十七)
在 Word 中，您日常使用的所有功能都在“功能区”上，比以前更容易找到。但是那些与编写文档无关、但却控制 Word 如何工作的幕后设臵在哪里呢？像安全性和用户信息、拼写词典和自动更正这类设臵又在哪里呢？
在早期版本的 Word 中，单击“工具”菜单上的“选项”可以找到这些设臵。现在，所有这些设臵都位于“Word 选项”中。要打开“Word 选项”，请单击“Office 按钮”打开一个菜单，然后单击该菜单上的“Word 选项”。
四. 新文件格式
概述:Word 2007 采用一种全新的文件格式。
Word 新版本中的另一个重大更改是一种改进的文件格式。这对您意味着什么？
新文件格式有助于减小文件大小和提高文件安全性，此外还有其他优点。
接下来，您还会了解到打开未采用新格式的文件时会发生什么情况。
1. 为什么进行更改？XML
采用新 Word 文件格式的充分理由。见(图十八)
(图十八)
新的 Word 文档文件格式基于新的 Office Open XML Formats，其中 XML 是可扩展标记语言的缩写。不过不必担心，您无需了解 XML；它完全隐藏在后台。您只需记住基于 XML 的新格式具有下列特点：
通过分隔包含脚本或宏的文件，更便于识别和阻止不需要的代码或宏，从而有助于提高文档的安全性。
有助于减小文档文件的大小。
有助于保护文档免遭损坏。
2为什么进行更改？新功能
新的文件格式提供了新的功能，如 SmartArt 图形。见(图十九)