1. 2. 3.
系统功能必须提供实时而完整的报表资料。 作业程序必须与一般人工操作一致。 操作方法必须简捷、易学。
1.1.4.2 子系统架构图
图3.18
1.1.4.3 系统特色
? 当输入厂商基本资料作业时，提供“厂商地址”之简易输入方式，可降低用户
对中文输入缓慢之困扰，且提供收料、结帐、付款、票期之参数设定，以利于资金预估之查询，同时亦提供厂商帐款科目及银行科目，以利于日后由计算机自动开立传票（集成）。
? 提供供应厂商资料卡与DM卡之打印，前者可以装订成册以随时备查，后者则
可以作为函件上之地址名条。
? 提供“厂商料件核价管理”，系统将记载厂商各批量之标准采购单价（即以量
Confidential
?神州数码管理系统有限公司·华南区总部, 2003
Page 16
计价之功能），对于单价之变更同时提供单据建文件，记录存查历史变更之过程（新旧单价）。
? 每一种异动作业之资料单据可视用户需要而自行设立不同之单别与性质，以满
足不同公司之个别状况或同一公司之制度变迁。
? 对于单据之定义，提供多种参数设定，如单据编号方式、直接打印否、直接确
认否、直接结帐否、签核设定修改否等等，可针对公司不同时期之状况，订定公司不同之制度。
? 对于零星采购料件，提供请购管理功能，需求单位可透过“请购单建立”输入
需求资料，由料件之计划人员透过请购资料进行逐笔采购行为，并将请购资料直接汇总为厂商别之采购单，并由系统提供多种请购状况表协助追踪管理。 ? 提供“采购人员管理”，料件可设定管制之计划人员，对于请购料件，计划可
针对管辖之料件进行采购，发出采购单，并且对于进度之管制报表，均可依采购人员区隔管理，以提高数据管理效率。 ? 提供多仓之采购、进货作业型态。
? 各种异动作业之资料输入画面皆采多栏式，与一般人工表单格式相符，故容易
学习与阅读。
? 允许国内及国外及杂项采购作业。
? 一张采购单上允许采购多种料件、多个交期，亦允许分批交货；对未进货完毕
之采购单亦允许指定结案。
? 对于采购单尚未进货之各料件可以各种方式查阅或打印，以供采购人员预先催
促，掌握交期，避免延误。
? 提供“采购变更管理”，透过“采购变更建立作业”可记录并保留采购变更前
后的相关信息，并可将变更凭证及明细打印成表。
? 对于每一种料件皆可记录其各供应厂商之交易记录与交易条件，以供采购时之
参考。另外亦记录每一种料件之供货商品号,故在采购单上可以打印对方品号。 ? 提供“采购价格异常表”，管制采购对象异常【非向主供货商采购者】及价格
异常【非标准料件厂商价格异常】者，协助采购效益的评估与衡量。 ? 关于进货管制提供以下功能管制
Confidential
?神州数码管理系统有限公司·华南区总部, 2003
Page 17
? 提供超交率管制到货管制。
? 提供三段式之进货管制，到货、检验及货款输入。
? 为防止进货料品无采购单据来源，可于收料单据性质设定是否为“核对采
购”。
? 对于成套采购生产之组件料品，当结转为应付凭单时提供“暂不付款”功
能，以管制供货商之分批及逾期交货。
? 对于进货之料件，允许有验收处理之程序。并提供“待验料件”之报表，以了
解在待验区中之料件状况。
? 对于料件进料检验验退之料件，提供是否已退还厂商之管理。
? 提供“厂商进货异常表”，可依厂商交货之八大异常进行分析“早交”、“迟
交”、“超交”、“短交”、“溢价”、“低价”、“不良”、“扣款”，以作为厂商评核之参考。
? 提供厂商交货各类统计表，以利采购人员之厂商管理及价格管理。
? 对于供货商提供 A/B/C分类管理之功能。另外对于供货商之是否准时交货与货
品之品质水准高低皆提供自动评等之功能，以方便对供货商做管理或评估。 ? 提供请购、核价、采购、进货、退货等异动作业。各种作业可采用在线实时更
新之方式，故可以维持采购、库存等最新资料，以应付随时查阅之需要，同时可以使操作程序简化，容易学习。
? 提供请购单、采购单、收料单、退货单、核价单等之单据凭证打印，以取代人
工填制之凭单，且表单之签核流程，可由用户自行设定为公司内部签核流程，采购单并提供多种输出方式(例如：E-FAX/E-MAIL/书面)。
? 提供环环相扣自动转单及相互稽核之功能，如请购单转采购单，收料单追溯采
购单等等。
? 提供“厂商信息查询作业”功能，可依每一厂商别查询“进（退）货明细”、
“采购明细”、“商品计价”及“进货统计”、“应付帐款”与“应付票据”，以利采购单位之厂商管理。
Confidential
?神州数码管理系统有限公司·华南区总部, 2003 Page 18
1.1.5 库存管理系统
1.1.5.1 系统目的
库存管理的目的在于储存适当数量的物料，避免因物料匮乏而发生停工待料或无法准时交货的困境。而另一方面，却要兼顾经济因素，避免因为库存数量的过多，导致资金积压、周转困难和增加利息，造成持有成本的负担。
至于库存管理的基本工作，除了记载、保留出入库的异动资料外，最重要是要实时提供各种相关报表，以供管理者了解库存状况，尔后才能做出适当的采购或存货处理等决策。但一般中小企业的库存管理工作，因为人员精简往往只能做到记录库存异动资料，对于相关报表的编制则感到力不从心，即使勉强为之，又因作业费时常常失去时效性。如果将库存管理作业电脑化，可以利用电脑的快速处理及大量储存能力，取代人工完成各项作业，其正确与迅速的效果远超过人力。
1.1.5.2 子系统架构图
图3.19
Confidential
?神州数码管理系统有限公司·华南区总部, 2003 Page 19
1.1.5.3 系统特色
? 对于各项物料可同时提供四种不同分类方式，以符合公司内不同职能对同一商
品或料品多种分类的管理及帐务需求。解决以往一种商品只能一种分类的不符合实际处理的情形。
? 每种商品分类方式均可让用户再往下自行定义其类别代码及名称，且每项类别
代码同时提供对应的会计科目参数设定，以满足会计人员对库存帐务管理与统计需求，并能依会计科目作库存金额汇总，方便会计人员实时取得库存帐务资料。
? 提供多厂别、多库别的库存帐务处理方式，以符合多厂区、多营业点、不同帐
务的管理需求。
? 对各库别的仓库性质，提供存货或非存货仓之参数设定，配合以对仓库库存量
弹性的入出库管理方式设定，可定义：库存量不足是否允许出库？是否纳入MRP需求计算？以满足公司对不同库存性质不同管理方式的需求。
? 具备商品条形码管理功能，同一商品因包装方式不同可对应多条形码，料品入
出异动时可直接以条形码输入，提高库存管理效率。
? 提供导引式料件自动编码功能，让新编料品品号更加轻松，不再有错编情形。 ? 料品基本资料建立采取多页式建立方式；区分基本资料、业务销售售价、采购
生管基本资料、成本基本资料、商品包装资料，以符合渐进导入上线的需求。 ? 对于金额权限的控管，提供成本、售价两种不同区分，权责保密更加严谨。 ? 对于一般通用性料品，提供交易发生时可输入品名、规格的功能，减少品
号的虚增。
? 提供库存单位之辅助单位功能，帐务与实品管理更一致。
? 适应销售或采购计量单位与库存单位不同，提供不限组数的换算单位与换算
率的设定功能。以利料品因包装方式不同，方便库存帐务登录作业。 ? 提供制造双单位功能，库存数量表达方式同时呈现库存单位与包装单位，且
两单位间不限固定换算率，更符合制造业现场管理需求。
? 提供重量单位、单位净重、包装材积、商品包装净重、包装毛重、英文商品
描述的设定功能，以方便料品进出口管理作业之需求。
? 可定义各料品属性为采购件、自制件、委外加工件、虚设件、Feature件、
Option件等分类，以方便生管、物管MRP计算及料品管理之需求。
Confidential
?神州数码管理系统有限公司·华南区总部, 2003
Page 20