公文常用语汇与文书作法(台湾)(2)

2019-03-09 21:20

主旨:……。

說明:復 貴公司88年8月17日○字○號函。 三十四、【依據…函辦理】:

於告知轉行辦理引據時用之。 例如:

屏東縣政府 函

受文者:各鄉鎮市公所 主旨:……。 說明:

一、依據交通部90年1月4日○字○號函辦理。 二、……。 三十五、【…函諒蒙 鈞察】: 於對上級機關在同案上繼辦文用時,再度提示前已函寄公文時用之。 例如:

高雄縣政府 函 受文者:經濟部 主旨:……。 說明:

一、本府87年3月3日○字○號函諒蒙 鈞察。 二、……。 三十六、【...函諒達】:

對帄行或上級機關於同案繼辦文用之。「諒達」相當於「照理應該收到了」之意。 例如:

斗六市衛生所 函 受文者:雲林市衛生局 主旨:……。 說明:

一、本所90年2月1日○字○號函諒達。 二、……。 三十七、【…函計達】:

對帄行或下級機關同案繼辦文用之。「諒達」相當於「應該收到了」之意,語氣較肯定。 例如:

桃園縣政府 函 受文者:帄鎮鄉公所 主旨:……。 說明:

一、本府○年○月○日○字○號函計達 。 二、……。 三十八、【令仰】:

期望語。目前以「希」代之。

6

三十九、【仰即】:

期望語。今以「希」代之。

四十、【謹請】: 結束語。例如:「謹請 核示」。今多以「請 核示」代之。 四十一、【呈請】: 結束語。例如:「呈請 裁示」。今多以「請 核示」代之。 四十二、【敬請】: 結束語。例如:「敬請 核示」。 今多改以「請 核示」。 四十三、【飭】:

命令語。函請改善。 例如:

因…,故應予函飭改善。

四十四、【知照】: 期望及目的語。 例如:

主旨:檢送…一份,請 知照。 ( 同「請 查照」) 四十五、【遵照】:

期望及目的語,同「請 照辦」。 例如:

主旨:重申教師不得於校外兼任補習授課,請 遵照。四十六、【遵照具報】:

期望及目的語,同「請 辦理具復」。 例如:

主旨:檢送…調查表 (格式) 一份,請 遵照具報。 四十七、【鑒核示遵】: 期望及目的語。 例如:

主旨:檢送…計劃書一份,請 鑒核示遵。 今多改以「請 核示」、「請 鑒核」。 四十八、【飭遵】: 期望及目的語。要求轉給下屬單位照辦。 例如:

主旨:檢送…一份,請 飭遵。 今多改以「請 轉行照辦」。 四十九、【飭辦】:

期望及目的語。要求轉給下屬單位照辦。 例如:

主旨:檢送…一份,請 飭辦。 今多改以「請 轉行照辦」。

7

五十、【轉飭】:

期望及目的語。要求轉給下屬單位知照。

例如:

主旨:為改善上課品質,上課期間嚴禁使用手機,請 轉飭。 今多改以「請 轉行」、「請 轉告」。 五十一、【抄陳】:

抄送語。對上級機關或首長用之。 例如:

簽 於民國89年12月31日 本府○○局 主旨:……。

說明:抄陳萬利商行營利事業登簿一份。 五十二、【抄送】: 抄送語。對帄行機關或首長用之。 例如:

抄送陳君○○建議書一份。 此致 計劃室

建設局: 五十三、【抄發】:

抄送語,對下級機關或首長用之。 例如:

新竹縣政府 函

主旨:抄發本縣○年人口統計表一份…。 五十四、【檢陳;附陳】:

附送語。對上級機關用之。 例如:

羅東鎮戶政事務所 受文者:台東縣政府

主旨:檢陳本所○年第一季結離婚統計表一份…。 五十五、【檢送;檢附;附送】:

附送語。對帄行及下級機關用之,以「檢送」最常見。

例如:

花蓮縣政府

受文者:秀林鄉公所

說明:檢送本府辦理88年常備役士兵抽籤結果明細表一份…。五十六、【請 鑒核;請 鑒察】:

主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關,須正式函復准駁者。 例如:

高雄縣政府 函

受文者:行政院主計處

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主旨:檢送本縣89年度○○○計劃書三份,請 鑒核。 五十七、【請 核備】:

同上。

澎湖縣政府 函

受文者:行政院主計處

主旨:檢陳本縣89年第一季○○○表二份,請 核備。 五十八、【請 核示】:

主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關,對事件產生疑義之請示。 五十九、【請 備查;請 鑒核備查】:

主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關,收件後若覺合於規定,得函復同意備查,否則,不答覆亦表示認同該案;對該案若有意見,則應函復指正。 六十、【請 惠允賜 (釋) 復】: 主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關,請求答復用之。 六十一、【請 查照】:

主旨欄之結尾語,上對下及帄行機關用語。 六十二、【請 查照辦理】:

主旨欄之結尾語。上對下及帄行機關用語。強調「辦理」。 六十三、【請 查明見復】:

主旨欄的結尾語。上對下及帄行機關用語。強調須在一定時間內將問題癥結查明並予以答覆,故公文內通常有指定辦理之期限。 六十四【請 查照辦理見復】: 主旨欄的結尾語,上對下及帄行機關用語。強調須在一定時間內將辦理情形予以答覆,故公文內通常有指定辦理之期限。 六十五、【請 查照轉行】:

主旨欄的結尾語。上對下及帄行機關用語。強調「轉行」,故通常透過中間單位行文至其他相關單位。如由經濟部行文縣市政府轉知鄉鎮市區公者。 六十六、【請 轉行照辦】:

主旨欄的結尾語。上對下及帄行機關用語。強調「轉行」及「執行」。 六十七、【復請 查照】:

主旨欄的結尾語。上對下及帄行機關用語。答覆下級機關請求時用之。 六十八、【復如說明,請 查照】: 主旨欄之結尾語。上對下級帄行機關用語。答覆下級機關請求時用之。 六十九、【希 查照】:

主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語。 七十、【希 照辦】:

主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語,強調「辦理」。 七十一、【希 切實辦理】:

主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語,強調事件之重要性。 七十二、【希 辦理見復】:

主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語。強調須在一定時間內將辦理情形予以答覆,故

9

公文內通常有指定辦理之期限。 七十三、【希 查照轉告】:

主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語。強調「轉行」,故通常透過中間單位行文至其他 相關單位。如由經濟部行文縣市政府轉知鄉鎮市區公所者。 七十四、【希 轉行照辦】:

主旨欄的結尾語。上級對下級機關用語。強調「轉行」及執行。 七十五、【准予備查,請 查照】:

主旨欄之結尾語。上級對下級用之,對應於「請 備查」。 七十六、【准予核備,請 查照】:

主旨欄之結尾語。上級對下級用之,對應於「請 核備」。 七十七、【應予照准,請 查照】:

主旨欄的結尾語,上級對下級用之,對具有准駁性質者。 七十八、【准予照辦,請 查照】:

主旨欄的結尾語。上級對下級用之,對具有准駁性質者。 七十九、【未便照准,請 查照】:

主旨欄的結尾語。上級對下級或帄行單位用之。否定用。 八十、【歉難照准,請 查照】:

主旨欄的結尾語。上級對下級或帄行單位用之。否定用。 八十一、【應予不准,請 查照】:

主旨欄之結尾語。上級對下級用之。否定用。 八十二、【應從緩議,請 查照】:

主旨欄之結尾語。上級對下級用之。否定用。 八十三、【請 卓參】:

主旨欄之結尾語。帄行單位或無隸屬關係者,如一般資料等用之。 八十四、【敬表同意,請 查照】:

主旨欄之結尾語。帄行單位或無隸屬關係者用之。 八十五、【同意照辦,請 查照】:

主旨欄之結尾語。帄行單位或無隸屬關係者用之。 八十六、【至紉公誼】:

表示答謝對方於公務上的協助, 使業務圓滿達成。本語之後不再接「請的用語。

八十七、【呈請 核示】:

簽呈的請示語及結束語、主旨尾語。限呈請總統用之。 八十八、【謹呈】:

簽呈的請示語及結束語、簽末結尾語。限呈請總統用之。 八十九、【簽稿併呈,請核示】:

簽呈與公文稿併附時在簽末的請示語及結束語。通用語。 九十、【是否可行 請 核示】: 簽末的請示語及結束語。 通用語。

查照」之類10


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