九十一、【是否有當 請 核示】： 簽末的請示語及結束語。
通用語。 九十二、【未敢擅專 請 核示】： 簽末的請示語及結束語。
重大決定或決策，以不敢自行決定之謙詞用之。 九十三、【謹陳；右陳；敬陳】： 簽末的請示語及結束語。 簽請首長用之。 九十四、【可】：
長官對簽呈裁定的常用語。 九十五、【如擬；如擬照 (速) 辦】： 長官對簽呈裁定的常用語。 九十六、【准如所請】：
長官對簽呈裁定的常用語。 九十七、【緩議】：
長官對簽呈裁定的常用語。 指不同意。 九十八、【如○秘書擬】：
長官對簽呈裁定的常用語。 指不同意。
九十九、【…餘如擬】：
長官對簽呈裁定的常用語。
表示另有指示，除依指示辦理外，其他如原擬。 一○○、【發】：
長官對稿表示許可發文。若僅簽章不表示意見時，亦表示裁定發文之意。一○一、【呈稱；令開…；內開…】： 引文起首語。已廢用。 一○二、【…等情；…等由；等因】： 收束語。已廢用。 一○三、【…據此…】： 轉承語。已廢用。 一○四、【著即；伏乞；仰懇】： 客套語。已廢用。 一○五、【…為禱；…為要；…為荷ㄏㄜˋ】： 結尾語。已廢用。 一○六、【尚無不合 (妥) ；姑且照准；似可照辦；存備查核】： 不肯定語。不用。 一○七、【似】：
不肯定語。正式公文不用。
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然簽呈上，對於可能窒礙難行者，
得用「似有所窒礙難行之處」等柔和語氣。如果以本案窒礙難行語句，恐失之武斷。 一○八、【奉此；准此；具呈前情；准函前由】： 轉承語。已廢用。 一○九、【在案；各在案；在卷；各在卷】：
處理經過語。已廢用，但迄今仍偶爾見到，應避免。 一一○、【合行；合亟；相應；理合】： 累贅語。已廢用。
公文類別與結構
一、令：
（一）發布規章－可不分段
蓋機關印信 （二）人事命令－固定表格 二、呈：
限對 總統使用 三、咨：
總統與立法院監察院間使用、國民大會 四、函：
（一）上級機關對下級機關 （二）下級機關對上級機關 （三）同級或不隸屬機關 （四）民眾與機關間 １、主旨：
(1) 全文精要說明目的與期望 (2) 力求具體扼要 (3) 不分項一段完成
(4) 能用主旨一段完成的勿分割為二段三段 (5) 定有辦理或復文期限的須敘明
２、說明：
(1) 敘述事實來源經過或理由勿重複期望〈如請核示請查照等〉 (2) 祇摘述來文要點
(3) 提出處理方法分析〈簽〉 (4) 視內容改稱「經過」「原因」
(5) 公告用改為「依據」指法條或機關名稱 (6) 需列舉副本收受者的作為、附件名稱份數 ３、辦法：
(1) 提出具體要求或處理意見勿重複期望語
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(2) 視內容改稱「建議」「請求」「擬辦」「核示事項」 (3) 公告改為「公告事項」或「說明」 (4) 三段內容截然劃分避免重複 五、公告：
（一）向公眾或特別對象宣佈 （二）張貼布告欄〈蓋機關印信〉 （三）利用報刊等傳播 （四）盡量利用表格
（五）登報公告免署職稱姓名 １、主旨：
(1) 全文精要說明目的與期望 (2) 力求具體扼要
(3) 不分項一段完成
(4) 能用主旨一段完成的勿分割為二段三段 (5) 定有辦理或復文期限的須敘明 ２、說明：
(1) 敘述事實來源經過或理由勿重複期望〈如請核示請查照等〉 (2) 祇摘述來文要點
(3) 提出處理方法分析〈簽〉 (4) 視內容改稱「經過」「原因」
(5) 公告用改為「依據」指法條或機關名稱
(6) 需列舉副本收受者的作為、附件名稱份數 ３、辦法：
(1) 提出具體要求或處理意見勿重複期望語 (2) 視內容改稱「建議」「請求」「擬辦」「核示事項」 (3) 公告改為「公告事項」或「說明」 (4) 三段內容截然劃分避免重複 六、其他公文： （一）書函：
１、用於公務未決階段 ２、代替過去便函備忘錄
３、可用三段式或條例式
４、由發文者署名蓋章或蓋章戳 １、主旨：
(1) 全文精要說明目的與期望 (2) 力求具體扼要 (3) 不分項一段完成
(4) 能用主旨一段完成的勿分割為二段三段 (5) 定有辦理或復文期限的須敘明 ２、說明：
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(1) 敘述事實來源經過或理由勿重複期望〈如請核示請查照等〉 (2) 祇摘述來文要點
(3) 提出處理方法分析〈簽〉 (4) 視內容改稱「經過」「原因」
(5) 公告用改為「依據」指法條或機關名稱 (6) 需列舉副本收受者的作為、附件名稱份數 ３、辦法：
(1) 提出具體要求或處理意見勿重複期望語 (2) 視內容改稱「建議」「請求」「擬辦」「核示事項」 (3) 公告改為「公告事項」或「說明」 (4) 三段內容截然劃分避免重複 （二）表格化的公文
１、簡便行文表 ２、開會通知單 ３、公務電話紀錄 ４、移文單 ５、其他 １、主旨：
(1) 全文精要說明目的與期望 (2) 力求具體扼要 (3) 不分項一段完成
(4) 能用主旨一段完成的勿分割為二段三段 (5) 定有辦理或復文期限的須敘明 ２、說明：
(1) 敘述事實來源經過或理由勿重複期望〈如請核示請查照等〉 (2) 祇摘述來文要點
(3) 提出處理方法分析〈簽〉 (4) 視內容改稱「經過」「原因」
(5) 公告用改為「依據」指法條或機關名稱 (6) 需列舉副本收受者的作為、附件名稱份數 ３、辦法：
(1) 提出具體要求或處理意見勿重複期望語 (2) 視內容改稱「建議」「請求」「擬辦」「核示事項」 (3) 公告改為「公告事項」或「說明」 (4) 三段內容截然劃分避免重複 備註： 一文 一事 一項 一意
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條例次序：
一、 二、 三、 （一） （二） （三） １、 ２、 ３、 （１） （２） （３）
常見的寫作缺失
一般的缺失
一、長篇大論 二、文白夾雜 三、重複詞句 四、分段不當 五、未用標點 六、錯字連連 七、稱謂不當 八、立場不明 九、失去禮貌 十、用印錯誤
十一、文號標錯
十二、引據錯誤
文書處理修正內容
一、用紙尺寸統一：
公文用紙採A4；便條紙用A5 二、以書函取代簡便行文表 三、取消部分公文表格欄框 簽、函、開會通知取消欄框 四、公文內部資料排列依序為： 管理資料、本文、正本、副本
五、公文格式中增加列機關地址及傳真號碼 六、採橫式製作
公文撰擬之要領
一、如何寫「主旨」
（一）表達行文的目的及期望
（二）具體扼要，如敘明辦理時間或復文期限 （三）語氣肯定，切勿模糊 （四）不必分段分項，要有標點
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