（4）会计科目的使用是不是正确；总账科目和明细科目是不是填列齐全。 （5）记账凭证所列金额计算是不是正确，书写是不是清楚、符合要求。
（6）所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是不是符合。
（7）填制凭证职员、稽核职员、记账职员、会计机构负责人、会计主管职员的签名或盖章是不是齐全。
20．会计电算化记账凭证的格式有哪些？
根据会计业务的不同，单位会采用不同类型的记账凭证，但大部份通用财务软件都采用同一的凭证格式——“借贷金额式”记账凭证格式
记账凭证是财务系统直接处理的对象，每张记账凭证都应能够完全地反映某项经济业务的来龙往脉，因此，记账凭证输进的主要内容通常应包括：日期、凭证种别及编号、摘要、会计科目，和金额、所附原始凭证张数等；有关职员签字由系统自动辨认并做登记。 21．在会计电算化系统中，怎样输进凭证类型与凭证编号？
（1）凭证类型。当用户需要使用自定义的凭证类型进行记账凭证的输进时，可直接输进凭证类型代码，系统自动显示凭证的简称，当需要打印记账凭证时，系统可以自动转换成凭证的正式名称。
（2）凭证编号。是凭证的唯一标识，即凭证代码。凭证编号由系统自动分类按月编号，系统自动编号是为保证编号的连续性，同时也方便用户使用。对凭证进行查询、汇总和打印等*作，都是通过凭证代码指明具体的凭证或*作范围。
22．在会计电算化系统中，如何进行科目代码及金额的正确性检验？
会计科目和金额是记账凭证中最重要的内容。会计软件是通过科目代码输进会计科目的。用户可根据发生的经济业务，确定所触及的科目后，输进该科目的代码便可。在科目代码的输进进程中，系统会自动地提供帮助功能。
在刚开始使用财务软件时难以记住所有的科目代码，因此系同一般都提供科目代码输进进程中的提示功能，用来帮助用户查询科目代码。同时系统对所输进的科目代码自动进行正确性校验，科目代码输进标准，是输进最低一级明细的代码，并且是科目表中已存在的。在凭证输进进程中，系统随时检验科目代码和金额的正确性。
23．在会计电算化系统中，如何设置经常使用摘要？
与手工系统相比，计算机凭证摘要的内容是事前预备就贮存进系统中的，输进凭证摘要内容时可直接调用，这就避免了人工书写的不确定性和随便性，从而使摘要内容规范化。摘要内容词组设置一般都在输进凭证画面，进行“增加经常使用的摘要”栏*作。具体使用时，可通过摘要代码输进，也可用功能键调出提示输进。摘要代码（助记符）的设置见表8－2，财务软件摘要代码通常是4位．摘要内容词组一般不超过10个汉字。 24．在会计电器化系统中，凭证输进时需要留意哪些题目？
（l）通用账务处理系同一般答应输进一借一贷、一借多贷。一贷多借，乃至多借多贷的记账凭证，对一张凭证中的笔数没有限制。但用户在使用时仍应按会计制度的规定，一张记账凭证记录一笔完全的会计业务，不应将不同的业务记录在一张凭证上。
（2）对设有辅助核算的会计科目输进时，系统将在相应位置开设窗口，提示输进相应内容。例如，设有数目核算的，系统将要求输进数目和单价；需要进行外币核算的，将要求输进对应外币金额和汇率；设为银行种别的，将要求输进结算种别和结算单据号。这些内容应按要求输进。
（3）凭证输进终了，系统自动将进进系统时注册的*作职员的姓名填进有关签章位置。该项内容不需输进。
（4）通用会计软件，除设有自动转账功能外，一般还设有定义凭证格式功能。设置定义凭证格式功能是为处理那些有规律性的会计业务。在一个会计期间内（通常是一个月），常常会出
现会计业务性质相同只是日期和金额不同的情况。例如，会计软件开发公司销售通用会计软件，每套软件5000元。此类业务的收款凭证除日期和所收支票的结算号之外，其他凭证要素的基本内容相同。
为了减少记账凭证输进的工作量，加快凭证输进的速度，可以事前在这类凭证中设置摘要和借贷方会计科目等会计要素，并将其以文件情势保存在系统中。一般称这类特殊的凭证为自动定义格式凭证。当需要输进这类业务的记账凭证时，可以按系统提示调出相应的格式，输进该笔业务的日期和金额，便可完成一张凭证的录进工作。自动定义格式凭证与自动转账的功能类似但使用处合不同。
25．实现会计电算化后，记账凭证错误是不是可以直接修改？ 对未经审核的记账凭证，可由制单人直接进行修改。
对已审核但还没有登记进账的记账凭证，必须先由审核职员取消审核，然后由制单人进行修改。
对已登记进账的记账凭证，不能进行修改，应当采用错账的更正方法。 26．实现会计电算化后，是不是还需要手工书写记账凭证？ 在试运行后，不再需要手工编制记账凭证。制单职员可以根据原始凭证直接在计算机上进行。记账凭证的审核也是由审核职员直接在计算机上进行。 27．在会计电算化系统中，怎样查询记账凭证？
在计算机账务处理系统中，一般都提供查询记账凭证的功能。由于在会计信息系统中，记账凭证的数目常常非常大，所以系统提供多种查询方法以满足用户的不同查询要求，用户只需给出一定的查询条件，即可以查找出满足需要的记账凭证。 28．计算机凭证的汇总方法有哪些？
所谓凭证汇总就是将一批连续编号的记账凭证所触及的总账科目的借、贷方金额进行汇总，计算出这些总账科目的借贷方金额合计数。 依照现行会计制度规定，大约每50张记账凭证应装订成册并附一张记账凭证汇总表，装订成册的记账凭证连同凭证汇总表作为会计重要的档案保存以备审计和查询。记账凭证汇总表是反映某一阶段所有记账凭证所触及的各科目情况汇总表，通过凭证汇总表可以查询到每一个一级科目在查询范围内的借、贷方汇总金额、该册凭证的起止凭证编号及该册凭证的张数等。在凭证汇总表中所有账户的借方金额合计数应即是贷方金额合计数。 29．计算机凭证的审核有哪些要求？
凭证审核是会计工作中非常重要的工作环节。依照会计制度的规定，输进的凭证必须经过审核并确认无误签章后方可在计算机中生效，设置凭证审核功能的目的在于避免凭证输进职员成心或无意的错误，因此，只有认真审核凭证，才能保证会计信息的质量。 在电算化平常账务系统中，编制并输进记账凭证几近是唯一由人工进行的*作，所有账簿的数据都是由计算机自动计算汇总记账凭证产生的，用户没法在记账进程中再次确认和计量，所以对记账凭证的审核就更加重要了，只有做好记账凭证的审核工作，才能为以后取得正确的账簿数据、报表数据打好基础。根据会计电算化管理制度的规定，输进计算机内的记账凭证必须进行审核，这是会计电算化账务系统非常重要的工作环节。虽然账务处理系统在凭证录进的进程中设计了大量的正确性检验功能，但一些人为的错误，例如，凭证的科目代码输进错误致使会计科目发生错误；凭证的借贷方金额同时发生错误，且错误金额相同等。
这些错误都是计算机系统很难检测的。这就要求审核职员检验原始凭证的内容是不是与记账凭证的内容完全一致。记账凭证的审核应由审核记账岗位的*作职员进行，任何职员都无权审核自己输进的记账凭证。在会计核算软件系统中，记账凭证的输进有两种方式： （1）假如记账凭证是根据手工编制的记账凭证输进到计算机上，记账凭证的审核主要是审核输进计算机内的记账凭证是不是与审核无误的手工记账凭证相同，有没有输进错误。同时也
应对手工记账凭证做进一步的复核，这类复核与手工审核内容相同。根据会计制度要求，审核有关会计业务是不是真实、正当；记账凭证是不是与原始凭证符合；会计分录编制是不是正确。 （2）假如记账凭证是根据原始凭证直接在计算机上编制的，凭证审核职员依照会计制度的要求，对凭证录进职员输进的凭证进行检查核对。审核以为有错误的记账凭证应退回凭证录进职员修改。输进错误的凭证，录进职员应及时改正。只有审核无误的记账凭证才能据以登记机内账簿。
在账务处理系统中，录进记账凭证是计算机处理的开始，也是机内会计数据的最基本、最重要的来源。由于以后的记账、结账等工作都由计算机自动进行，没法像手工会计业务处理那样在这些环节再次进行账账核对及账证核对。因此，对输进计算机内的记账凭证进行审核就更加重要，必须对此环节予以充分重视。 30．计算机凭证的审核方法有哪些？
会计核算软件中的审核方法包括逐张凭证审核与逐批凭证审核两种。电算化凭证审核通常为指逐张凭证审核，具体进行凭证审核时，需要指定待审核的凭证的类型、时间、录进员、借贷科目及金额等凭证要素，系统随后将要求审核的记账凭证逐张显示，审核职员经过认真审核确认无误后，进行签名*作；系统则在记账凭证的审核栏中填进审核职员的姓名，表示该张记账凭证已审核通过，再继续显示下一张待审核的记账凭证，重复上述*作直至所有凭证审核终了。
在实际工作中，经常使用的凭证审核方式有：
（l）直接根据原始凭证输进记账凭证，然后在机器上进行审核。 （2）手工填制凭证并已审核通过，然后输进到计算机中。
（3）先将所有已输进、未审核的记账凭证全部打印出来并提供给凭证审核职员，凭证审核职员审核每张凭证，经过审核并确认无误后，在打印出来的记账凭证上签章，打印输出的记账凭证经过审核全部签章通过。
只有第三种情况可以采用逐批凭证审核方法。 31．计算机凭证记账处理方式有哪些？
当所有的记账凭证输进终了，并经过审核签章后，就可进行记账工作。与手工核算不同，电算化账务处理系统中，实际上其实不存在手工意义上的登记账簿，所有的账簿数据都是以数据库文件的情势在系统中寄存。从系统数据处理方式来看，记账处理实际上是在数据库文件上做一个记账的标记，使含有记账标记的会计凭证成为正式会计账簿；同时对现金流量等辅助账进行相应的数据处理。通过以上的分析可知：通过记账处理，正式构成了系统的基础数据。这是记账处理的主要功能目标。
32．在会计电算化系统中，凭证记账时应留意哪些事项？ （1）审核过的凭证才能记账，每个月可屡次使用记账功能。
（2）记账后，记账凭证不能再被修改。因此，审核岗位通常兼任记账工作。 （3）上月份未结账，不答应记本月份账。 （4）假如凭证中有银行账或来往账科目，系统会将相应的经济业务转到“银行存款未达账项”和“未清算来往业务”辅助账进行处理。 33．计算机凭证怎样输出？
凭证输出包括凭证查询与打印，凭证输出的格式可以是同一的记账凭证格式，也能够是汇总表格式等。表8－3为通用会计软件输出的记账凭证综合查询汇总表，实际上该表直观地反映了一个月的经济业务，是记账凭证的全面反映。 ?
第九章 会计凭证的保管
本章提要：本章先容会计凭证的装订方法、保管要求和烧毁的有关规定。 1． 会计凭证怎样装订?
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，记账凭证登记终了后，应当依照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。为此，必须对会计凭证进行装订，其要求是：
记账凭证应当连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，依照编号顺序，折叠整齐，定期装订成册，并加具封面，注明应填列的内容，由装订人在装订线封签处签名或盖章。
装订时，首先将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐；其次在凭证封面左上角上钻两个孔，穿进装订绳，绕两圈，在封底打上结；再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面（上述装订面积一般不超过3．5公分）；最后由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时间及编号。 2． 会计凭证的封面怎样填写？
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，会计凭证的封面在填写时，应当包括以下内容：单位名称、所属的年度和月份、起迄日期、凭证种类、起迄号码等。 3． 会计凭证装订时，某些霎要的原始凭证可以怎样处理？
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，会计凭证装订时，对那些重要的原始凭证，比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等，为了便于往后查阅，可以不附在记账凭证以后，另编目录，单独保管，然后在相干的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，以便往后核对。
4． 会计凭证装订时，数目较多的原始凭证可以怎样处理？
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，会计凭证装订时，对那些较多的原始凭证，例如，发货票、收货单、领料单等，也能够不附在记账凭证以后，单独装订成册，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，然后在记账凭证上注明“附件另订”（或“所附原始凭证另订”）和原始凭证的名称、编号。
5． 已存档的会计凭证需要调用肘，应办理甚么手续？
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，已存档的会计凭证需要调用时，必须经本单位会计机构负责人、会计主管职员批准，可以复印。假如是外单位调用提供复印件，提供时应当在专设的登记簿中登记，并由提供职员和接收职员共同签名或盖章。 6． 会计凭证的保管期限是怎样规定的？
根据1999年1月1日起执行的《会计档案管理办法》的规定精神，会计凭证的保管期限是： （l）原始凭证：15年。 （2）记账凭证：15年。 （3）汇总凭证：15年。
7． 甚么样的会计凭证可以消毁？
根据1999年1月1日起执面的《会计档案管理办法》的规定精神，保管期满的会计凭证时以烧毁。但是，属于以下情况的，保管期满也不得烧毁：
（l）还没有结清的债权债务的原始凭证，保管期满也不得烧毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
（2）正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计凭证也不得烧毁。 8． 会计凭证烧毁的，应当办理甚么手续？
根据1999年1月1日起执行的《会计档案管理办法》的规定精神，按规定可以烧毁的会计凭证，烧毁时应办理以下手续：
（l）由本单位档案机构会同会计机构提出烧毁意见，编制烧毁清册，列明所烧毁的会计凭的
名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和烧毁的时间等等。 （2）由单位负责人在烧毁清册上签署意见。
（3）烧毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监视。 （4）监销职员在会计凭证烧毁前，应当依照烧毁清册所列的内容盘点核对所要烧毁的会计凭证；烧毁后，应当在烧毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 第十章 账簿格式
第十章 账簿格式
本章提要：本章扼要说明账簿按用处和外表情势如何分类，并进而说明如何从经济业务发生的特点来选用账簿的格式。 1． 账簿按用处怎样分类？
账簿按其用处可以分为日记账、分类账和备查簿三种。
（l）日记账。日记账也称序时账，是依照经济业务发生时间的前后顺序进行登记的账簿。日记账有两种情势，一种是把全部经济业务依照时间顺序记录在账簿中，称为普通日记账。一种是把性质相同的经济业务分别登记下来，称为特种日记账。例如，为了加强货币资金管理，各单位对现金和银行存款的收付业务，都必须专门设置现金日记账和银行存款日记账进行登记。现金和银行存款日记账就是特种日记账。 （2）分类账。分类账是对全部经济业务依照总分类账户和明细分类账户进行分类核算和登记的账簿，分类账又分为总分类账和明细分类账。
总分类账简称总账，是根据一级会计科目开设的账户，用以全面地、连续地记录和反映全部经济业务的账簿。总分类账可以提供经济活动和财务收支的全面情况，统驭明细分类账，为编制会计报表提供主要根据，所有单位都必须设置总分类账。
明细分类账简称明细账，是根据总分类科目设置，按所属二级科目或明细科目开设账户，用以分类登记某一类经济业务，提供比较具体的核算资料的账簿。明细分类账，可以提供经济活动和财务收支的具体情况，有益于加强财产物质的管理，监视来往款项的结算，也为编制会计报表提供必要的资料。因此，各单位在设置总分类账的基础上，根据经营管理的实际需要，依照一级科目设置必要的明细分类账。 （3）备查簿。备查簿是对某些在日记账和分类账等主要账簿中未能记录或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，是一种辅助性的账簿，它可以为经营管理者提供必要的参考资料。例如，应收票据备查簿、租进固定资产备查簿等。没有固定格式，它与其他账簿之间不存在依存和勾稽关系。
2． 账薄按其外表情势怎样分类？
（l）订本式账簿。订本式账簿简称订本账，订本账是在启用前就已按顺序编号并固定装订成册的账簿，现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般采用这类情势。其优点是可以避免账页散失或抽换账页；其缺点是账页固定后，不能确定各账户应当预留多少账页，也不便于会计职员分工记账。
（2）活页式账簿。活页式账簿简称活页账，活页账是在启用前和使用进程中把账页置于活页账夹内，随时可以取放账页的账簿。适用于一般明细分类账，其优点是可根据实际需要，灵活使用，也便于分工记账；其缺点是账页轻易散失和被抽换。为了克服此缺点，使用活页账时必须要求按账页顺序编号，期末装订成册，加编目录，并由有关职员盖章后保存。
（3）卡片式账簿。卡片式账簿简称卡片账，卡片账是由很多具有账页格式的硬纸卡片组成，寄存在卡片箱中的一种账簿。卡片账多用于固定资产、存货等实物质产的明细分类核算。其优缺点与活页账基本相同，使用卡片账一般不需要每一年更换。 3． 现金和银行存款的核算怎样选择账簿格式？
任何一个单位，只要有现金收付业务就应进行现金核算，建立现金日记账，应做到有钱就有