立档单位（如“某某市公安消防支队”）、档案类别（如“消防监督检查档案单位消防安全监督抽查卷”）两部分。行政处罚、火灾调查、行政许可等案卷，还要写明档案主要内容。例如，行政处罚案卷内容为被处罚对象和案由；火灾调查案卷内容为某某单位（起火单位）火灾；消防审核验收案卷内容包括工程名称、建设单位、申报时间、审核验收时间；消防安全检查案卷内容为某某场所（活动）消防安全检查。
3、保管期限根据附件3的规定填写。
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附件2：
公安消防监督执法档案代码索引
代码索引 档案名称 01 消防行政许可档案 01-1 01-2 01-3 02 02-1 02-2 02-3 02-4 02-5 02-6 02-7 02-8 02-9 02-10 02-11 02-12 03 03-1
建设工程消防设计审核卷 建设工程消防验收卷
公众聚集场所投入使用（营业）前消防安全检查卷 消防监督检查档案 建设工程消防设计备案卷 建设工程竣工验收备案卷 建设工程消防设计备案综合卷
建设工程消防设计虚假备案删除综合卷 建设工程竣工验收备案综合卷
建设工程竣工验收虚假备案删除综合卷
《消防监督检查记录》目录台帐（式样见附件11）单位消防安全监督抽查卷
举报投诉消防安全违法行为核查卷 大型群众性活动举办前消防安全检查卷
恢复施工（使用、生产、经营）消防监督检查卷 其他检查卷
消防产品监督管理档案 消防产品监督管理卷
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03-2 消防产品监督检查卷
03-3 室内装饰、装修材料监督检查卷 03-4 消防产品监督执法基础台帐 04 消防安全重点单位档案 05 重大火灾隐患档案 06 火灾事故调查档案 06-1 亡人及较大以上火灾调查卷 06-2 一般火灾调查卷 06-3 简易火灾调查卷 06-4 火灾事故认定复核卷 06-5 火灾重新认定卷 07 消防行政处罚案件档案 07-1 消防行政处罚卷 07-2 消防简易行政处罚卷 07-3 申请法院强制执行综合卷 08 消防行政强制档案 08-1 临时查封卷 08-2 行政强制执行卷 09 消防刑事档案 10 内部执法监督档案 10-1 执法检查考评卷 10-2 消防执法自查卷
10-3 消防执法工作情况月报表卷（可制作电子档案）
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10-4 消防行政处罚案件登记表卷（可制作电子档案） 10-5 执法工作例会卷 10-6 离任执法责任审核卷 10-7 消防执法培训卷 11 消防执法救济档案 11-1 11-2 11-3 12 12-1 12-2 12-3 12-4 12-5 12-6 12-7 （注：其他需要归档的专项工作，可按序编号立卷） 消防行政复议卷 消防行政诉讼卷 消防国家赔偿卷 消防专项工作档案
消防监督抽查和消防安全重点单位管理卷 专项治理卷
农村（社区）消防工作卷 派出所消防监督工作卷 季节性防火卷 消防规划卷
消防宣传、培训工作卷
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附件3：
公安消防监督执法档案保管期限
消防监督执法档案保管期限分为永久、长期和短期。长期为16至50年，短期为2至15年。各类档案保管期限如下：
1、消防行政许可档案 其中，公众聚集场所使用（营业）前消防安全检查卷 162、消防监督检查档案 其中，建设工程消防设计备案卷 建设工程竣工验收备案卷 3、消防产品监督管理档案 4、消防安全重点单位档案 5、重大火灾隐患档案 6、火灾事故调查档案 其中，火灾事故简易调查卷 较大以上火灾事故调查卷 7、消防行政处罚档案 其中，消防简易行政处罚卷 8、消防行政强制档案 9、消防刑事档案 10、内部执法监督档案 11、消防行政救济档案
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长期 年 16年 长期 长期 16年 16年 16年 长期
5年
50年
长期 16年 长期 永久 16年 长期