档案管理办法(5)

2019-03-10 17:41

台帐、单位消防安全监督抽查卷、举报投诉消防安全违法行为核查卷、大型群众性活动举办前消防安全检查卷、恢复施工(使用、生产、经营)消防监督检查卷和其他检查卷。

(一)建设工程消防设计备案卷的归档内容及装订顺序如下:

1、卷内文件目录;

2、建设工程消防设计违法通知书、建设工程消防设计复查意见书及审批表;

3、建设工程消防设计备案检查记录表; 4、建设工程消防设计备案表(系统打印件); 5、建设工程消防设计备案受理凭证;

6、建设工程消防设计备案检查材料(包括:建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件,新建、扩建工程建设工程规划许可证明文件(县级以上政府或县级以上规划部门出具的证明该工程合法性的有效文件)、改建(含室内装修、用途变更)工程的建筑所有权(使用权)证等确权文件,设计单位资质证明文件,消防设计文件等);

7、建设工程消防设计备案检查材料受理凭证; 8、建设工程消防设计备案检查的有关材料; 9、文书送达回执; 10、其他有关材料; 11、备考表。

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(二)建设工程竣工验收备案卷的归档内容及装订顺序如下:

1、卷内文件目录;

2、建设工程竣工验收消防违法通知书、复查意见书及审批表;

3、建设工程竣工验收消防备案检查记录表(包括《建设工程消防验收基本情况记录表》中的相关单项表);

4、建设工程竣工验收消防备案表(系统打印件); 5、建设工程竣工验收消防备案受理凭证;

6、建设工程竣工验收消防备案检查材料(包括:工程竣工验收报告及与消防验收有关的竣工图纸、隐蔽工程记录,消防产品登记表及消防产品质量合格证明文件,有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或行业标准的证明文件、出厂合格证,消防设施、电气防火技术检测合格证明文件,施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件等);

7、建设工程竣工验收消防备案检查材料受理凭证; 8、建设工程竣工验收消防备案检查的现场抽样检查、功能测试、检测等资料;

9、文书送达回执; 10、其他有关材料; 11、备考表。

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(三)建设工程消防设计备案综合卷的归档内容及装订顺序如下:

1、卷内文件目录;

2.、建设工程消防设计备案表(系统打印件); 3、建设工程消防设计备案受理凭证;

4、其它需要保存的材料(包括单位报送的纸质备案表等)。 5、备考表。

(四)建设工程消防设计虚假备案删除综合卷的归档内容及装订顺序如下:

1、卷内文件目录;

2、建设工程消防设计备案表(系统打印件); 3、建设工程消防设计备案受理凭证; 4、删除虚假信息审批表; 5、其它需要保存的材料。 6、备考表。

(五)建设工程竣工验收备案综合卷的归档内容及装订顺序如下:

1、卷内文件目录;

2、建设工程竣工验收消防备案表(系统打印件); 3、建设工程竣工验收消防备案受理凭证;

4、其它需要保存的材料(包括单位报送的纸质备案表等)。 5、备考表。

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(六)建设工程竣工验收虚假备案删除综合卷的归档内容及装订顺序如下:

1、卷内文件目录;

2、建设工程竣工验收消防备案表(系统打印件); 3、建设工程竣工验收消防备案受理凭证; 4、删除虚假信息审批表; 5、其它需要保存的材料。 6、备考表。

(七)《消防监督检查记录》目录台帐

按年度装订归档。两种式样的《消防监督检查记录》按单位混合流水编号,实行领用、归档登记统一管理,采用Excel格式电子表格逐次登记制作的《消防监督检查记录》,内容主要包括《消防监督检查记录》编号、被检查单位名称、检查时间、检查类型、关联法律文书名称、编号、火灾隐患和消防安全违法行为内容、整改情况等项目(详见附件10)。作废以及当年度内未使用的《消防监督检查记录》也应登记,由档案管理员统一装订保存。

(八)单位消防安全监督抽查卷归档内容及装订顺序如下: 1、卷内文件目录; 2、消防监督检查记录; 3、责令改正通知书; 4、复查记录;

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5、行政处罚决定书等依法处理情况的文书; 6、文书送达回执; 7、其他有关材料; 8、备考表。

单位消防安全监督抽查卷以抽查时间为序,按季度或年度立卷,集中归档。

(九)举报投诉消防安全违法行为核查卷归档内容及装订顺序如下:

1、卷内文件目录;

2、消防安全违法行为查处情况告知举报投诉人材料; 3、群众来信材料、来访反映情况记录; 4、消防安全违法行为举报、投诉受理登记; 5、消防监督检查记录; 6、责令改正通知书; 7、复查记录;

8、行政处罚决定书等依法处理情况的文书; 9、文书送达回执; 10、其他有关材料; 11、备考表。

举报投诉消防安全违法行为核查卷可以以每起核查案件为单位,以举报、投诉受理登记时间为序,按季度或年度立卷,集中归档。

(十)大型群众性活动举办前消防安全检查卷归档内容及装

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