EAS资金管理业务介绍
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操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资金管理〗->〖账户管理〗->〖银行账户
102075500103 招商银行深圳蛇口支行 招行蛇口支行贷款户 序时簿〗,双击进入银行账户的主界面。点击【新增】:
开户单位:系统默认根据用户进入的财务组织自动关联,如果当前组织为结算中心,可以关联其
他组织的;
金融机构:选择开设账户的银行或金融机构;对于结算中心而言,选择在外部银行开立的银行账
户。
币别:开户的币种;
科目:该账户核算的会计科目;
用途:系统提供选择“定期”、“活期”、“贷款”等。账户用途可以手工维护,该用途必须护
正确,否则影响后续贷款、定期存款业务的操作流程;
开户日期:开设账户的日期;
收支性质:本账户的性质,系统提供“收入户”、“支出户”、“收支户”选择。
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2.1.4 增加内部账户
财务公司或结算中心是处理成员单位资金业务的,成员单位可以把财务公司或结算中心当作一个内部银行,所有的成员单位必须由结算中心对应人员在结算中心设立内部账户,用来处理与结算中心的资金业务。
结算中心“家电资金中心”的成员单位包括:广州显像管厂和深圳彩电厂。结算中心 “家电资金中心”出于对内与成员单位核算的需要,在结算中心为成员单位开设的内部账户情况如下:
编号 NB001 NB002 NB003 NB004 账户说明:
广州显像管厂结算户:由结算中心管理的内部账户,广州显像管厂对内、对外所有收、 付款业务,结算中心在受理后,全部记入本账户。
广州显像管厂定期户:由结算中心管理的内部账户,广州显像管厂在结算中心的所有 定期存款业务,全部记入本账户。
广州显像管厂贷款户:由结算中心管理的内部账户,广州显像管厂在结算中心的所有贷款业务,全部记入本账户。
深圳彩电厂结算户:由结算中心管理的内部账户,深圳彩电厂对内、对外所有收、 付款业务,结算中心在受理后,全部记入本账户。
操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗→〖资金管理〗→〖资金结算〗→〖基础设置〗→〖内部账户档案〗,进入内部账户设置的主界面。
名称 广州显像管厂结算户 广州显像管厂定期户 广州显像管厂贷款户 深圳彩电厂结算户 账号 00101 00102 00103 00104 开户单位 广州显像管厂 广州显像管厂 广州显像管厂 深圳彩电厂 账户用途 活期 定期 贷款 活期 金蝶国际软件集团有限公司版权所有
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在界面左侧目录树,选择需要新建内部账户的成员单位,再点击工具栏【新增】,增加该成员单位在结算中心的内部账户。如下图:
界面中黄色的项目为必录项。 编号:手工录入; 名称:手工录入; 账号:手工录入;
开户单位:系统根据所选的成员单位自动关联;
开户日期:内部账户开设的日期。结算中心启用前建立的内部账户,开户日期必须小
于结算中心的启用日期;
结算中心启用后建立的内部账户,开户日期默认等于结算中心的当前受理 日期,不可编辑;
账户用途:内部账户的用途,系统预设:活期、定期、贷款等; 管理策略:选择,本账户的管理策略;
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根据案例,建好后的内部账户如图:
根据不同的业务,成员单位可以在结算中心分别开设活期户、定期存款户、贷款户等。 当内部账户不再使用时,可以点击【销户】,销户后可选择【反销户】。
2.1.5 内部账户初始化
内部账户建好后,录入各成员单位内部账户在结算中心的初始余额。
操作前提:内部账户资料已维护好;
结算中心人员登录结算中心所在的财务组织。
一、结算中心启用前建立的内部账户,初始化方法:
操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗→〖资金管理〗→〖资金结算〗→〖基础设置〗→〖内部账户初始化〗,进入内部账户初始化的主界面。
结算中心启用前建立的内部账户,通过初始化录入账户的期初余额,期初余额录入 完毕后,点击工具栏【结束初始化】,内部账户的初始化结束后,结算中心随之启用。
再看结算中心的状态:
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结算中心的当前状态为“启用”,启用日期自动成为当前受理日期。结算中心启用后,即可开始工作。
初始化结束后,如果录入数据有误,可以选择,反初始化后,将结算中心和启用期前建立的内部账户置为未启用状态。结算中心启用后已有业务发生,或已日结,不允许反初始化。 二、 结算中心启用后建立的内部账户,初始化方法:
新增一张对外收款单,将成员单位的初始金额作为收款金额,对外收款单受理后成员单位内部
账户明细账即增加一笔初始金额。
2.1.6 成员单位设置内部银行账户与内部账户对应
设置要点为金融机构必须选择内部银行(如结算中心或财务公司),同时必须选择“对应内部账户”
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