**物业 阳光水城花园物业管理投标书
『入伙手续书』
入伙手续书
业主:
您认购的 小区 栋 单元 室,现已具备入住条件,请您按如下顺序办理入伙手续。谢谢您的合作。1、房产收款组
业主已付请房款、有线电视初装费等。 并开具收费凭证。 物业组 经办人: 部门签章: 年 月 日
3、物业组
业主已领取《业主手册》等入 伙资料。 业主已付清物业管理服务费
(三个月)、装修垃圾清运费, 并 开具收费凭证。 经办人: 部门签章: 年 月 21
2、合同组 业主已签合同。并领取质保书、电视线、水表封卡、纪念品。 业主签章: 经办人: 部门签章: 年 月 日
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第三章 对本项目物业管理的整体设想及策划
一、物业管理特点分析
1、 阳光水城花园小区,环境优美。紧临旅游路,交通便利,区内建筑考究、设施设备齐全,是一所现代化高档次的大型住宅小区。
2、 小区为白领云集,生活人群档次很高,对现代化生活起居有着较高标准的要求。
3、 管理中需协调的部门多。小区的物业管理实施过程中要涉及到市政、水电、公安等多个部门和单位,协调好各方面的关系对日常管理非常重要。
4、 物业服务多元化。小区业主的层次较高,对服务的要求也较为多元化,对商务接待服务要求高,管理处将进行业主意见汇总,不断改进工作内容。 5、 小区偏离市区对物资及精神生活保障要求高。 6、 居住与周边施工交叉,扬尘严重,影响保洁服务。 二、物业管理范围
1、小区房屋建筑共用部位的维修、养护和管理;
2、小区内共用设施设备(泵房、配电室、消防设备、照明)的日常养护、管理;
3、小区共用绿地、花木、建筑小品、公共建筑物的日常养护、管理; 4、小区内公共环境、房屋共用部位的卫生清洁、消杀及生活垃圾收集、清运; 5、小区内公共秩序维持、车辆疏导、停放管理;消防、安全监控、24小时社区巡逻。
6、物业与物业管理档案的建立与管理。
7、采取形式多样的便民服务措施,为业主提供多层次的服务。
8、针对小区特点安排社区文化活动,对小区的娱乐休闲场地、设施设备进行有效管理。
三、物业管理定位
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阳光水城花园将会成为××住宅的一颗靓丽新星,其高品味、高水准、高格调的建设追求必将使他成为经典小区。××物业秉承“偕齐鲁淳朴之风,用真心服务;融国际时尚理念,为业主当家”的服务理念,着力为业主创造一个自然、尊贵、全方位的居住和生活环境,并通过持续的改进和提升,使物业能够保值及不断增值,塑造同类物业管理优质服务之典范,打造旗舰物业。
自然 阳光水城花园处于××小区规划范围内,环境优美,营造清幽和自然的小区生活环境,封闭式与开放式结合,外松内紧的社区安全管理是在“自然、开放”的生活大环境中寓以专业、严谨的保障措施。
尊贵 迎合小区高标准、高品味的设计理念,彰显高新区全新的生活理念,在建设平安社区的基础上,挖掘服务潜力,提升服务档次,重视细节服务和环节控制,使每一位业主真诚体验主人与客人的尊贵。
全方位 以各种配套的功能为依托,为业主提供全方位的服务,及时满足业主各方面的需求,实行足不出户的全新呵护。
四、管理服务目标与服务承诺
××物业公司在管理合同期内将对住宅区进行全方位管理,通过各种服务,保持物业保值增值,为业主营造一个“安全、舒适、温馨、亲情”的生活环境,让业主安心、放心。 (一)管理服务目标
根据委托管理事项和《全国城市物业管理优秀小区标准》一级标准执行,对小区的房屋设备、公用设施、绿化卫生、交通、治安和环境容貌等项目进行维护、修缮和管理。在小区达到硬件指标后争创“优秀示范小区”。 1、前期目标
成为开发商的好参谋、好帮手、好朋友; 降低开发商的建设成本,促进楼盘的销售。 2、合同目标
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在合同期内,全身心为业主服务,成为业主的好保姆、好管家。在小区全部投入使用中。
一年内通过“××市物业管理优秀小区”的考评; 二年内通过“××省物业管理示范小区”的考评; 三年内达到“全国物业管理示范小区”的标准; (二)服务承诺
1、 总体承诺指标 1) 满意度指数90以上;
2) 管理服务范围内不发生重大安全责任事故,
管理服务范围内不发生重大火灾责任事故, 管理服务范围内不发生重大设备管理责任事故; 3) 第一年度导入ISO9000体系管理, 2、 分类承诺指标
1) 管理处设专线24小时受理报修, 2) 业主接待时间:365天8:30-18:30; 3、 各类服务人员上岗培训率达到100%;
第一年内,物业管理服务实现客户满意率90%以上 二年内成为全省城市物业管理优秀示范小区 两项承诺 24
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4) 档案归档率达到100%,
档案完整率达到100; 5) 维修及时率达到100%; 6) 维修质量合格率达到95%以上;
7) 实行维修服务回访制度,回访率达到100%;
8) 有效投诉处理率95%,投诉人签字满意率95%以上; 9) 公共设备、设施完好率达到98%以上; 10)房屋建筑完好率达到98%以上; 11)绿化存活率达到98%以上;
12)清洁管理无盲点,管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清; 13)道路、停车场完好率达到98%以上;
14)管理服务范围内保安固定岗实行24小时保安立岗服务
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