北京***食品有限公司 SC-01
任 命 书
为了加强质量管理体系运作的领导,确保质量管理体系持续有效运行、持续改进,特授权
为管理者代表。
管理者代表的职责是:
1. 确保质量管理体系建立、实施和保持。
2. 向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求。 3. 确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。 4. 就质量管理体系的有关事宜进行内外联络。
总经理:
日 期:
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组织机构图
总 经 理 管理者代表 常 务 副 总 产品开发部 财 务 副 总 行 政 副 总 休闲公司 特产公司 市业销 财设办人供场务部 开售 务备品动控公力应发部 部 力部 室 资部 部 部 源 部 车副间主车车间3 任间兼1 2 核算 6
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职责、权限
1总经理
a)制定公司的质量方针和目标,授权建立由直接管理人员组成的质理小组。 b)确定产品开发的中长期计划,并组织实施。 c)了解与产品相关的法律、法规。
d)确定质量管理体系有效运行所需的资源,提供必要的资金支持。 e)负责质量管理体系文件和公司年度培训计划的审批。 f)负责本公司质量管理体系的管理评审工作。 2常务副总经理
a)督导质量管理体系在所辖部门的有效运行并提供必要的支持。
b)组织所负责的部门建立畅通的信息沟通渠道,对产品质量状况、顾客反映等信息及时反馈到质量小组。
c)负责对经销商的评价。
d)组织实施产品回收和模拟回收计划。 3行政副总经理
a)负责组织质量管理体系的建立、文件编写并确保体系有效运行,对运行进行监督和监控。
b)负责程序文件的审核和质量管理体系文件管理的监督。 c)负责关键控制点的确认、质量管理体系内部审核。 d)就体系的运行情况向总经理汇报。 4财务副总经理
a)负责对体系的有效运行提供必备的设备设施及必要的后勤保障支持。 b)负责提供与原材料和产成品相符的存储环境。 c)组织建立所管辖部门的相关管理制度并监督执行。 d)对产品标识和可追溯性控制程序的环节进行监控。 5产品开发部 a)负责新产品开发。
b)产品工艺文件及操作规程的制定。 6供应部
a)制定年度采购计划并组织实施。 b)根据原辅材料验收标准进行采购。
c)负责向原辅材料供应商索取资质证明和与购进批次相符的检验合格报告。 d)负责进一步建立自己的生产基地,控制农药、化肥对农作物的污染。
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e)负责对已采购原辅材料的运输控制和标识管理。 7财务部
a)组织货物的仓储和分发活动;
b)确保库存商品的存储环境符合卫生要求,严格执行库房管理制度; c)有效防止库房虫、鼠害;
d)准确记录收发货物的品种和数量,先进先出。
e)严格管理产品标识,为实现产品的可追塑性和回收计划提供依据。 f)检验不合格的货物拒绝收货。 8特产公司
a)编制年度生产计划并组织实施;
b)确保操作工人的个人卫生和生产环境卫生符合相关法规要求。 c)制定监控程序和纠偏程序,并负责整个生产过程进行监控和纠偏。
d)确保本部门计量器具和机器设备的正确使用、操作和维护保养,发现异常状况及时与设备动力部联系;
e)制定年度产品开发计划,并组织实施。 f)确定产品工艺、操作规程及产品标准限值。 9设备动力部
a)严格按设备保养规程进行保养,按设备设施检查记录项目检查主要设备和设施。
b)保证机器设备的正常使用,对出现故障的设备能在最短时间内修复。 c)对设备的使用人员进行必要的培训和操作指导。
d)对设备、设施添加必要的防护设施,避免对食品造成危害。 e)填写并按规定期限保持相关记录。 f)负责公司计量器具的校准送检工作。 10人力资源部
a)制定年度教育培训计划,报总经理批准后,组织实施。 b)负责编写教育培训计划程序文件。
c)组织本公司外部持证培训和内部培训工作,并保存培训记录。 d)对培训效果进行验证。
e)负责内、外部培训资料的存档。 11品控部
a)负责制定原辅材料采购验收标准。
b)负责原辅材料进货检验、半成品、成品的检验。 c)负责生产用水的检验。 d)对体系的有效性进行监控;
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e)负责生产过程中的巡检;
f)负责企业标准的起草及依法备案。 12办公室
a)计划、组织、实施公司内部的行政事物。 b)负责上级主管部门及相关职能部门的联系。
c)制定和完善公司的各项规章制度,进行监督和检查。 d)对内、对外宣传。 e)档案管理工作。
f)负责质量管理体系文件的管理与控制。 g)负责员工健康体检和健康资料的存档工作。
f)确保厂区环境符合要求,组织所辖部门用适宜方法控制虫害。 13销售部
a)负责销售网点的开发与网络建设。 b)负责产品销售过程中的产品安全控制。 c)负责顾客满意度的调查。
d)分析客户需求,对客户进行评估。 e)对产品的相关信息进行分析、跟踪、反馈。
f)提供符合卫生标准的运输工具,建立定期清洗、消毒、保洁等卫生制度。 14车间
a)负责实施车间员工质量管理体系相关知识、法律法规及本公司的质量管理体系文件和产品标准的培训。
b)对车间员工质量管理体系的执行情况进行监督管理。 c)相关记录的填写与保存。
d)监视生产过程中设备的运行情况,特别是计量监控设备的校准状态。 e)对关键控制点随时监控,并形成记录,当关键限值发生偏离时及时采取纠偏行动并向上级报告情况。
f)监视车间内部的洗手、消毒和厕所设备设施的完好情况,发现异常及时通知有关人员进行修理。
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