浙江精工钢结构有限公司 索伊商务大厦总承包项目管理规划大纲
总包总工复审 分包单位技术员编制 总包技术员初审（核实联系单、施工图实施情况）
分发合约预算部结算 上报监理、设计、业主单位签证
（七）文件资料管理
1、文件收、发由总承包部资料员统一登记，视内容和性质，准确及时交项目经理批示或办理。
2、按照ISO9002标准对项目的文件资料进行管理，做好文件受控管理工作。 3、文件往来与传递管理
3.1总包对外发出的所有文件，都纳入编号系统并实行分级管理，并将各分包的来往文件也纳入编号系统，以便统一管理。
3.2总包文件签发分二级管理
·一级文件：必须由项目经理签发，内容主要是施工组织设计、总进度计划、季、月度计划；重要的会议记录以及总包部内部文件等。
·二级文件：必须由项目总工程师签发，内容主要是备忘录、整改通知、工程联系单、技术核定单、施工方案等。
31
上交档案馆存档 浙江精工钢结构有限公司 索伊商务大厦总承包项目管理规划大纲
4、文件的分发与传递
·文件由总包资料员统一分发。
·外协单位及分包单位来文，必须由总包资料员统一收文，逐一处理，由总包项目经理或项目总工程师签发。
·有关工程的传真文件统一由资料员收文、编号并按规定分送有关部门。 5、工程资料分管部门 合约预算部： · 工程总包合同；
· 各分包合同；(含业主指定分包合同) · 收取业主款项及支付各分包款项的文件； · 每月的财务报表； ·每月的预算报表； ·每月的统计报表； 技术管理部：
· 各类施工组织设计及方案； · 各类技术措施； · 技术核定单； · 各技术会议记录； · 工程技术联系单；
· 分阶段施工平面图及文字说明； · 每次工程例会、会议纪要； ·工程联系单； 质量管理部： ·项目质量检验计划；
·每月分部分项质量评定统计表； ·质量专题会议记录； ·质量整改、会议记录； 安全管理部：
· 每月安全生产检查评比表；
32
浙江精工钢结构有限公司 索伊商务大厦总承包项目管理规划大纲
· 发生重大安全事故的，要有事故报告、事故调查报告、事故处理报告； · 各类安全生产有关的台帐、资料等；
·各分包单位制订的安全生产制度、教育培训制度，消防保卫工作制度、场容场貌管理办法等文件。
6、资料管理工作流程 ·文件形成使用过程
结束 项目经理、总工核查落实情况 各责任人转发分包或落实 未落实情况继续落实 资料员分发各责任人签收 项目经理、总工审批 责任人起草 建立文件 转发外来文件 各类会议 各类事件 33
浙江精工钢结构有限公司 索伊商务大厦总承包项目管理规划大纲
·文件和资料的往来、分发
分包单位资料文件 总包资料员签收 由项目经理、项目总工签发各责任人 责任人做出答复和处理结果 资料员存档，转发分包单位
总包单位各部门发指令 总包各部门负责人会签 资料员转发各分包
资料员存档 总包发文责任人落实文件内容
34
浙江精工钢结构有限公司 索伊商务大厦总承包项目管理规划大纲
·文件资料的处理流程
政府来文 公司来文 甲方来文 监理来文 分包来文 总包资料员 一级文件 二级文件 项目经理 做出处理结果 项目总工 总包资料员 转发总包责任人及分包单位 总包责任人落实文件情况 做好记录并留档
（八）质量控制管理
1、对下列工程设置工序管理点：关键部位的分项工程；对下道工序质量有较大影响的工序；质量不稳定的分项工程；返修率高的分项工程。
2、分包单位的施工人员必须经总包或分包技术员交底并做好交底记录、明确工艺要求、质量要求和操作要求的基础上方能上岗和施工。施工过程中发现问题，应及时向技术人员反馈，经项目总工程师同意后，方可继续施工。
3、工序管理点的检查流程
35