附件二
关于文本制作的详细要求
各项目部：为保证文本制作的标准化，已经下发过文本制作的要求给大家。今将详细要求发给大家，前期有关通知自即日起作废。
1） 页面设置：页边距：左2.5厘米，其余均为1.5厘米。
2） 字体设置：宋体。字体大小：内部资料、监理规划、细则均为5号字。标书为小四（正式投标）或者5号（议标）。标书大标题字体大小见下文示例。 3） 段落：首行缩进2字符，行间距固定为17磅。 4） 文本编号
（1） 一般文本的编号：
1. 一级编号用 1） 2） 3）等表示，对齐位置、缩进位置、制表位置均为0.7厘米。 2. 二级编号用（1）（2）（3）等表示，对齐位置、缩进位置、制表位置均为0.8厘米。 3. 三级编号用1. 2. 3. 等表示，对齐位置、缩进位置、制表位置均为0.9厘米。 4. 四级编号用A B C 等表示，对齐位置、缩进位置、制表位置均为1.0厘米。 （2）
标书、规划、细则等大型文本的编号（见如下示例）：
第一章 投标文件（对齐位置、缩进位置、制表位置均为0.5厘米。四号字加粗） 第二章 公司简介
第三章 类似工程业绩 第四章 监理大纲
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节
工程简介（对齐位置、缩进位置、制表位置均为0.6厘米。小四或五号字） 监理目标（各节内容编号按照一般文本的编号规定执行） 监理内容 质量控制 投资控制 ?
编号可以连同标题一起加粗，也可以单独加粗。但标书的文本中，第N章的标题和编号必须加粗。 5） 项目符号：均采用√作标志符号。对齐位置、缩进位置、制表位置均为1.0厘米。 6） 总体要求：
（1） 所有一级别编号对齐，二级编号对齐，其他类推。 （2） 所有项目符号对齐。
（3） 所有标书的第几章必须对齐，第几节必须对齐。 （4） 下级别内容比上级别内容位置后移0.1厘米
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附件三
XXX项目部XX（个人）XX月报销费用表
费用产生时间 报销事项 报销金额（元） 备注 收公司款项金额（元） 填写票据或者费用填写报销内容和费 发生日期，不是发用产生的原因 送台账日期 合计
说明：上表可用EXCEL或者WORD文档格式进行编辑。
XXX项目部XX月考勤台账表
项目人员 人员如：张三 离岗事由 离岗时间 到岗时间 项目负责人签字 项目负责人审核并手写签字确认 填写项目部的填写离岗的原因：手写离岗时间，具手写离岗时间，具体如请假回家、出差、体到月日分，并签到月日分，并签字确调离等 字确认 认 XXX 需要另外说如果接收公司借款或者明的写进备其他公司款项需填写 注 YYY 本月费用金额合计XXX元，接公司YYY元，所以需报销XXX-YYY=?元 17
附件四
关于各项目电子资料整理的通知
各项目部：为规范电子资料管理，特规定如下 1） 城网工程电子资料结构：
（1） 某市某年度城市燃气工程（文件夹）： 1. 监理规划和监理细则（文件夹）
（说明：细则必须按照专业不同工序不同编制。） 2. 监理周报月报专项报告（文件夹）
（说明：此处的专项报告指对年度工程的总体类的报告，如对某厂家产品质量的建议，对设计单位的建议，对施工招标的建议等，与单项工程的专项报告不同） 3. 工程台帐（文件夹） 4. 会议纪要（文件夹） 5. 收发文记录（文件夹） 6. 安全检查台帐（文件夹） 7. 质量检查台帐（文件夹） 8. 原材料物资台帐（文件夹） 9. 验收台帐（文件夹） 10. 单项工程（文件夹） A) 单项工程A（文件夹） a) 监理资料
? 监理通知以及回复（文件夹） ? 监理工作联系单以及回复（文件夹） ? 专项报告（文件夹） ? 专题会议（文件夹） ? 旁站记录（文件夹）
? 工程图片（文件夹）：要求所有图片必须有名字、部位、日期等 ? ?
b) 设计资料（文件夹）： ? 设计文件 ? 变更文件 ? ?
c) 原材料和设备资料（文件夹）： ? 材料报验单 ? 工程材料清单 ? ?
d) 合同资料（文件夹）： ? 施工合同 ? 材料合同 ? ?
e) 质量技术资料（文件夹）： ? 图纸会审
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? 技术交底 ? 施工组织设计 ? 放线记录 ? 沟槽验收记录 ? 管道焊接记录 ? ?
f) 竣工资料（文件夹）： ? 验收证书 ? 质量评估报告 ? 竣工图纸
? 工程移交实物清单 ? 资料移交清单 ? ? g) 投资资料 ? 变更资料 ? 签证资料 ? 费用索赔 ? ? h) 进度资料 ? 工期延期申请 ? 工期会议决定 ? 天气记录 ? 进度记录 ? ?
B) 单项工程B（文件夹） C) ? 2) 3) 4)
加气站工程参照处理；
长输管道工程（也可分为若干标段），参照处理。
工程结束后，项目部把电子工程资料整理，编制目录，刻录光盘4份：交建设单位2份，公司2
份。
各项目部接通知后尽快按照格式整理资料。本年度前期资料限半个月整理完毕。 徐照阳 2010年6月29日
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附件五
关于节约打印成本的通知
各项目部：为节约打印成本，特规定如下
5） 大批量的文本打印（10张以上）交社会打印机构处理，不得用我单位的喷墨设备进行。 6） 不得用公司的喷墨设备打印个人资料。
7） 所有监理表格、或者施工单位报送来得表格，尽量压缩后打印。把大型的黑体字变为小些的宋体。标题不能超过小三号字体。
8） 所有发文先打好草稿，修改完善后再打印，避免边打印边修改。一次成功率控制在90%以上。 9） 文本格式严格执行规定，尽量节约纸张和墨盒。
10） 各项目建立电子打印台账：文件名称、份数、每份页数、合计页数、打印人、日期、本月累计页数。每月发后勤人员登记。后勤人员根据台帐核对现场纸张和墨盒消耗。
附件六
监理人的三大基本素质
1 原则性：不符合规范的施工方法，不满足要求的工程，不论是谁的施工队伍，不论是谁的默许，坚决不予以承认。在质量和安全问题上，建设单位不是上帝，违背国家规范的地方，要坚决说“不”！ 没有原则的监理人不是合格的监理人。如果长期不坚持原则，难免会出现质量或者安全事故，对我们的队伍和品牌造成致命的创伤。
原则性缺失的危险指数：? （核辐射级，对团队造成损害）。
2 责任心：没有责任心，对即将出现的缺陷或者后果估计不足，对不懂的地方不学习，不论证，随便签字。不采取事前控制措施，经常出现意想不到的事件。 责任心缺失的危险指数：?（核辐射级，对团队造成损害）。
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求知欲：当今科技发展迅速，专业技术更新很快。仅靠经验或者书本上学习的那些东西很难跟上技术更新的步伐。
没有求知欲的危险指数：?（剧毒级，仅对自身有影响，对团队影响不大。）
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