员工手册(5)

2019-03-15 21:51

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2、考核的内容:

主要从德、能、勤、绩和岗位适应程度进行考核。 (1)德:考核员工的纪律性,责任感和积极性等方面; (2)能:考核员工的专业技术和技能熟练运用的能力。

(3)勤:考核员工对工作的积极性、主动性、努力程度和出勤情况; (4)绩:考核员工完成工作的数量、质量和工作效率、工作业绩等; (5)岗位适应程度,包括两个方面考核:一是员工与工作岗位的适应性;二是员工与员工之间的人际状态及合作关系的协调性。

公司例会制度

一、凡属公司及各部门的重大事项均以会议的形式予以讨论、研究,并做出决定。

会议做出的决定,以公司或部门的文件或书面通告、通知的方式传达到有关部门和相关人员,据此贯彻执行。

二、公司例会的基本方针是“充分准备、认真酝酿、各抒己见、果断决策”,基本原则是“达成共识、决策准确”。

三、例会形式: 1、董事长办公会

(1)凡涉及公司重大事项、重大决策、经营项目、人事变动、员工晋级解聘等情况,需召开董事长办公会讨论决定。

(2)会议由总经理主持,办公室负责召集,参加人员为副总经理,总经理助理,各部门领导以及总经理指定的人员。

(3)会议结果或决定,以会议纪要或公司文件的形式发放相关部门,据此执行。

(4)会议时间为每月月底或月初召开一次,也可根据具体情况灵活掌握。 (5)做好会议纪录,存档备查。 2、项目情况调度会:

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(1)针对某个项目,在运作过程中、准备阶段及招投标过程中出现的情况、问题,商务部可建议召开项目情况调度会。

(2)会议由总经理或副总经理及总经理指派的人员主持,工程部或预算部负责召集,参加人员为有关部门或相关人员。

(3)会议形成会议纪要,通告下发有关部门,据此执行。 会议可根据项目进展情况适时建议举行。 (4)办公室做好会议纪录,存档备考。 3、施工计划协调会:

(1)针对某项工程的施工,在准备阶段或施工过程中出现的问题、情况,项目经理部或工程部可建议召开施工计划协调会。

(2)会议由总经理或副总经理及总经理指定人员主持,项目部或工程部负责召集,参加人员为工程部、材料部、项目部、预算部、安质部领导及相关人员。

(3)会议形成会议纪要,通告下发至有关部门,据此执行。 (4)会议可根据施工进展情况适时建议举行。 (5)办公室做好会议纪录,存档备查。 4、公司周例会:

(1)小结、通报上周公司各部门的工作情况,布置本周或近期的工作重点,提出工作、施工生产过程中需注意和协调的问题与情况,确保各部门工作的进展和质量。

(2)会议由办公室负责召集,总经理或副总经理及总经理指定的人员主持,各部门领导参加。

(3)每周一下午14:30开会。 (4)办公室负责做好会议纪录。 5、各部门、项目部内部会议:

(1)各部门、各项目部根据本部门工作、施工进展情况,举行各部门、各项目内部会议。(每周两次以上)

(2)参加人员为本部门、本项目部员工,由各部门领导召集并主持。 (3)做好会议纪录,并及时向分管副总和总经理汇报会议内容和解决的问题。

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(4)会议时间由各部门、各项目部自行确定。

公司差旅费报销管理制度

为了保证出差人员工作与生活的需要,并贯彻勤俭节约,艰苦奋斗的精神, 根据财政部有关差旅费开支规定,结合本公司的实际情况,特制定本办法。 一、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,伙食补助费实行限额报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。

二、工作人员出差的交通费和住宿费标准(见附表1) 三、住宿费开支办法

(1)出差人员住宿费在规定的期限内凭据报销,实际住宿费超支部分自理,不予报销。

(2)出差人员由接待单位免费接待的不予报销住宿费。

(3)出差人员为参加主管部门组织的会议的按会务组所开的票据实报,不予报销住宿费和伙食补助费。

(4)出差人员夜间乘坐火车、轮船、长途汽车,不再报销住宿费用。 四、交通费开支办法

(1)出差人员按实际交通工具情况,计发个人补助费。

(2)出差人员一般情况下不允许乘坐飞机,但有特殊情况经总经理批准后,可以乘坐。

五、出差人员的伙食补助费

(1)工作人员出差的伙食补助费,不分途中和住勤,每人每餐补助标准:省级城市50元、地市30元,县以下20元,超过四小时不满八小时,按半天计算补助。出差人员不再报销餐费。

出差人员招待业务相关人员,需先请示公司领导后按标准执行。 在同县区内能及时返回公司的出差人员没有伙食补助。

(4) 参加学习、培训或开会人员就工作餐的不再发给伙食补助。 六、出差人员的电话费开支办法

工作人员在出差期间,不要打与工作无关的电话。业务多的情况下尽量用当

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地的公用电话;如果出差时间较长,应尽快在当地购买手机卡并及时通知公司办公室或主管领导,以减少不必要的浪费。

七、其他交通工具的交通费

为了节省开支,短途业务尽量乘坐公共汽车;路途较远乘坐公共汽车所需时间较长时,尽量由公司派车,杜绝乘坐出租车;特殊情况需乘坐出租车时,须请示领导,所发生的票据3日内报销。

八、差旅费报销程序 (1)差旅费报销程序:

报销人填写报销单据——本部门负责人——财务审核——主管副总签字——财务负责人签字——董事长审批——财务部报销

(2)出差人员返回后,必须在三日内按财务管理规定办理报销事宜,逾期不办理者其借款从当月工资中扣除。

九、以上办法从文件下发之日起开始执行。 附表1:

地 项 目 点 开 封 郑 州 省级城市 按实结算 150 50 其它城市住宿费限额标准(元) 市级城市 按实结算 100 30

县级城市 按实结算 80 20 特区(含直辖市) 按实结算 150 50 加 油 住宿费 餐 费 100 100 30 200 150 50 员工保密制度

为保守公司商业机密,严防机密资料外泄,特制定本制度。 一、本制度适用于公司各部门。

二、保密工作由办公室统筹,各部室口对口负责,严格执行保密制度,落实各项保密措施,及时查处泄密事件。

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三、对公司所发的三密文件(绝密、机密、秘密文件),及加密的图文传真,要制定专人负责收递、传阅并及时归档、清退或销毁。对于归档的文件资料,如因工作原因需要查阅的,需经办公室主任批准。归档后的绝密、机密文件和资料除总经理特别批准外,一律不得抽出外借使用和复印。

四、凡通过打电话、传真、电子邮件、投寄信件和稿件,一律不得涉及公司秘密。

五、各部门的有关人员,必须将保密文件、资料及其他物品保存于有利于安全保密的地方。不得将保密文件私自带离工作场所,严防泄密。

六、涉及保密工作的有关人员辞职或调动工作时,须向接替人员办清移交手续。

七、下列资料和事项属本规定适用的保密范围:

1、公司具有秘密内容的文件、信件、刊物、报表、电子邮件等。 2、文书档案、人事档案、经济合同档案、立档专案等。 3、不能公开的各种会议纪要和笔记本。

4、公司的组织结构、人事编制(含调动、升级、任免、考评、奖惩等事项、通知)。

5、员工花名册。

6、未经公司批准只能在限定范围内传阅的工作计划、统计报表、预算计划表等各类财务报表。

7、重要的外事往来报告和信件。 8、重要的请示报告。 9、专业技术资料。

10、涉及公司秘密的谈判方案。 11、属于商业秘密的其他事项。

八、保密的场所地点是:办公室、档案室、资料室、财务部。 九、员工依照本规定,保守国家秘密及公司秘密方面,要忠于职守。 凡从事保密工作取得显著成绩者;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果者;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举、投诉者,均按有关规定予以奖励。

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