员工手册(6)

2019-03-15 21:51

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十、对违反上述规定造成泄密,损害公司利益的责任人,将视情节和损害程度,追究其应负的行政、经济责任,对构成违法犯罪的,移交司法机关处理。

十一、本制度由公司办公室负责解释和修改。 十二、本制度自公布之日起实施。

公司车辆管理制度

一、实行“派车单”出车制度,由办公室统一调度(特殊部门除外)。 二、公务用车提前申请,出长途提前一天申请,以便统筹安排。 三、派车原则:

(1)保证公司领导、各部门领导用车。

(2)特殊情况,给普通员工酌情派车,除此,一律乘公交车或用自己交通工具。

(3)无特殊情况,节假日一律不派车,如需派车必须经总经理或办公室主任批准。

四、公务外出期间不得办理私事,否则,司机有权拒绝。 五、按时归车,规范停车。

六、每车一油卡制,按月计量或分配定额,同时上报本月历程。

七、维修、保养提前向办公室申请,凭批准单到指定厂家维修,更换新件交回旧件。

八、严禁酒后驾车、违章驾驶,若有违章行为与记录,罚款金额由司机本人自付。

九、分配到有关部门使用的车辆,统一执行公司《车辆管理制度》,办公室可根据公司工作需要,统一调配。

公司宿舍管理制度

一、办公室统一安排需住宿人员,未经办公室同意严禁留宿外来人员。 二、爱护室内的设施、设备,若有损坏必须照价赔偿。

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三、住宿人员应设值日表,保持室内卫生清洁、物品整齐。

四、节约用水、用电,严禁私接电源线,严禁使用电热器具和燃气具,违者予以没收,并对当事人罚款100元,若擅自使用造成意外,后果由当事人自负,造成重大经济损失和人员伤亡事故,送司法机关处理。

五、严禁在宿舍内酗酒,严禁从事赌博、吸毒、嫖娼、打架斗殴等违法行为,违者除开除出公司外,移交公安机关处理。

六、住宿员工夜间外出,必须在警卫室登记,公司大门每晚21:00关闭,住宿人员必须在21:00前归宿,超过时间,警卫人员有权拒绝其进入公司和宿舍。

七、住宿人员必须接受及配合主管领导对宿舍的监督、检查。 八、住宿员工应团结互助,互相关爱,礼让宽容,平等和睦。

公司办公设备及用品管理制度

一、总则

1、为确保公司所需办公设施设备及用品及时、合理的配置,正常的使用和有效的保养,保障公司经营业务正常开展,特制定本制度。

2、本制度规定了公司所有办公设施设备及用品的购置、登记、发放使用、维护保养等工作要求。

3、公司办公设施及用品类别:

A类:办公基础设施设备,如供水、供电、照明、暖通空调及安保消防等配置设施设备;

B类:专用办公设施设备,如办公桌椅、档案橱柜、电脑、电话、复印机、打印机、传真机及电脑耗材等;

C类:办公日用低值易耗品,如日常办公用品、清洁用品等。 4、公司办公设施设备及用品的归属管理部门为办公室。 二、办公设施设备及用品需求的确定、购置及发放

1、对于A类设施设备的配置,由总经理办公会议确定配置方案,由办公室组织配置。

2、对于B类办公设备,由各部门根据工作需要,填报需求申请表,阐明需

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要的原因、用途,提出申请,经办公室主任初步审核后,报总经理审批。办公室负责按批示购置、发放、登记,并建立办公设施设备台帐。

3、对于C类办公用品,各部门可根据工作需要,填报需求申请表,由办公室主任审批,办公室负责按批示购置、发放、登记,并建立办公设施设备台帐。

三、公用设施及专用办公设备的使用及维护

1、所有员工是公司公用设施设备的使用人,公司每一位员工都有责任维护和爱护公司的建筑及其附属设施设备,当发现其丢失、损坏或运行不正常,均应及时报告和实施力所能及的处置。未经允许不准挪作它用,更不允许随意破坏。否则,由责任人进行赔偿。

2、禁止向管道内倾倒杂物,排水管道漏水和堵塞时,办公室负责及时修理,防止污水外漏和外溢。

3、由办公室组织相关人员每季对消防器材进行一次检查保养,并按规定每年进行一次年检。非灭火时不准随意动用消防器材,违者视情节轻重给予处罚。

4、各部门的办公设施设备及用品的日常使用、维护和保管责任到人,办公室要组织对专用办公设备操作人员进行必要的培训,使之充分了解掌握设备的使用、维护和保养的知识和技能,无关人员不得擅自使用。

5、电话、传真机、复印机、打印机、计算机等办公设备的使用及维护具体要求:

(1)、公司电话、传真机、复印机、打印机等办公设备的使用,应本着节约、高效的原则。

(2)、各部门使用传真需经办公室主任审核,登记后由办公室负责发送。 (3)、复印机由办公室专人负责保管和操作,其他人不允许擅自使用,复印时需登记。

严禁复印个人资料,复印机管理人员有权拒绝个人的复印事宜。

(4)、电话通话力求简明扼要,长话短说,严禁利用公司电话处理个人事务。 (5)、公司各部门所配备的电脑由各部门经理指定专人负责管理,自觉维护电脑的安全、整洁,保持电脑的正常运行。

(6)、严禁私自装、拆计算机的任何部件、发现故障由办公室负责请专业维修人员及时维修。

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(7)、禁止外来人员使用电话、传真机、复印机、打印机等办公设备、特殊情况需报总经理或副总经理批准后方可使用。

6、办公室要对各部门的办公设施设备及用品的使用与维护情况进行检查,及时发现在使用过程中的问题并及时加以指正和解决。

7、当各部门的办公设施和设备出现故障或丢失情况时,各部门要及时上报并写出情况说明,办公室根据实际情况做出修理或重新购置的处理意见,需重新购置的要报总经理审批。如果由于使用部门责任造成故障或丢失的情况,要依据公司的《员工奖罚管理制度》对相关责任人予以处罚。

8、办公室每年对公司的办公设施设备进行年度盘查并向总经理提交年度总结报告,汇报公司办公设施设备和用品购置、使用和维护情况并提出改进意见和建议。

四、本制度由公司办公室负责解释和修改。 五、本制度自公布之日起实施。

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