【5A文】超级经典版CBD高端甲级写字楼物业管理工作手册
a、消防箱标识清楚,玻璃完好; b、消防设施配件齐全;
c、 消防管安装牢固,标识明显,阀门完好,水压充足。
⑧ 楼宇门牌、楼栋号牌安装牢固,标识清楚。
⑨ 垃圾中转站密封完好,外表装饰完整,泥沙完好,使用方便。 ⑩ 保安岗亭安装,配件齐全,标识清晰,完好无损。 1○1 保安道闸安装牢固,开启灵活,标识清楚,完好无损。
1○2 停车场地面平整,照明充足,标识清楚,安全设施好,排水设施良好。 1○3 单车、摩托车棚安装牢固,照明充足,标识清楚,安全防护和排水设施良好。 1○4 明沟、暗沟排水畅通,不积水,无断裂,沟盖板安装牢固、平稳。 1○5 沙井、检查井、化粪池排水畅通,池壁无裂缝,池内无杂物。 1○6 护坡、挡土墙泄水畅通,砌筑牢固。 1○7 台阶、踏步砌筑平实、牢固,无裂缝。 1○8 水池、水箱卫生清洁,无渗漏。
1○9 信报箱安装牢固,完好无损,标识清楚,表面平整光洁。 (10)机电设备的接管验收
① 电梯设备型号、数量与移交清单相符,运行平稳,安装符合规范;有电梯运行准运证;机房设置合理,配件安全,标识清楚,表面光洁平整、明亮。
② 变配电设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好,安全防护装置齐全,标识清楚、机房配置齐全,通风、采光良好,设备表面油漆完好,无损伤。
③ 中央空调设备型号、数量与移交清单相符,工作性能达到设计指标,配置齐全,标识清楚,机房通风、采光,降温良好,设备表面油漆完好,无损伤。
④ 发电机型号与移交清单相符,工作状态良好,配件齐全,设备表面油漆完好无损伤,设备安装牢固,机房隔音,防护设置完好,通风,采光良好。
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⑤ 消防监控设备型号与移交清单相符,工作性能良好,反应敏捷,标识清楚,表面完好无损,设备安装牢固,机房干燥、通风、采光良好。
⑥ 给排水设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好,标识清楚,设备表面油漆完好无损,安装牢固,无渗漏现象,机房配置完整。 ⑦ 保安监控设备.同消防监控设备。 (11)接管验收遗留问题的处理
① 遗留问题的登记确认:
a、对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中并交发展商相关人员签字确认; b、对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设施设备问题登记表》中并请发展商相关人员签字确认; ② 对资料遗留的问题,接管验收小组应当积极同发展商联系补齐;
③ 对物业硬件设施、设备遗留问题,一般问题接管验收小组应当要求发展商在两周内解决;重大问题接管验收小组应当要求发展商在一个月内解决;
④ 对于长期解决不了,势必会影响物业管理的问题,物业管理公司应当以备忘的形式将问题登记后交给发展商进行备录。
(12)《接管验收资料遗留问题登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。 2、物业移交程序管理规定 (1)物业移交的条件
① 管理处接到上级通知,开始准备移交。
② 具体移交日期,应该按照新的物业委托协议约定的时间。 ③ 移交对象:新物业公司验收接管小组。 (2)物业移交验收接管的主要内容
① 物业管理运行情况;
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② 管理期间未完工程进展和已完工程竣工验收付款情况; ③ 基础设施、公共设施设备的质量和完善情况; ④ 维修基金代收代缴情况;
⑤ 公用设施设备及相关房屋产权界定遗留问题; ⑥ 服务用房的提供和产权落实情况; ⑦ 物业资料移交情况;
⑧ 有关承诺的落实情况和后续处理办法;
⑨ 物业移交验收接管前、后的相关责任明确与界定建议; ⑩ 物业管理遗留处理问题;
1○1 物业移交验收人员在物业移交验收接管过程中议定的其它内容。 (3)物业移交接管时,提交以下资料:
① 规划部门最终批准的四图一书。(规划总平面图、道路规划图、市政设施管网综合规划图、绿化规划图及区详细规划说明书——接管时就没有的,应书面说明);
② 写字楼内所有单项工程竣工验收备案书、竣工图纸(包括竣工总平面图、单项建筑、结构、设备竣工图、地下管线竣工图——接管时就没有的,应书面说明);
③ 写字楼内房屋、公共服务配套设施、设备等项目清单及产权归属证明(——接管时就没有的,应书面说明);
④ 物业管理公布的承诺、物业管理服务合同;
⑤ 各公用设施设备的合格证明和使用说明以及保修书(——接管时就没有的,应书面说明);
⑥ 未完工程承、发包合同及保修责任书; ⑦ 物业清单和房屋业主汇总表; ⑧ 维修基金归集凭证;
⑨ 日常养护费使用情况及遗留问题处理办法;
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⑩ 业主欠费情况及后续处理办法; 1○1 其它应当说明的问题。 (4)物业移交验收接管程序与要求:
① 在新的《物业委托合同》生效前20天,管理处向上级提出移交方案,同时送开发商或业主委员会;
② 听取开发商或业主委员会和上级意见后,与新的物业管理公司确定物业移交验收接管的时间、要求和物业移交验收接管小组组成名单,书面通知开发商或业主委员会;
③ 在市物业管理主管部门主持下,进行现场检验后,填写物业移交确认清单;开发商或业主委员会代表予以确认;
④ 草签《物业移交接管协议》,报市物业管理主管部门备案,开发商或业主委员会将《物业移交接管协议》向全体业主公示;
⑤ 在《物业移交接管协议》完成公示后十天内,办理具体物业移交接管; ⑥《物业移交验收接管协议》签字生效后,管理处人员撤离。 ⑦ 对双方认定的缺陷由公司委派工程部进行整改。 (5)物业移交中对所移交资料要进行登记确认。 3、物业接管验收及移交使用表格 表一:接管验收交接记录表 表二:接管验收遗留问题登记表
表三:接管验收没施、设备遗留问题登记表 表四:______________验收表 表五:移交资料登记表
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表一:
接管验收交接记录表
备注 日期 单位 交接内容 数量 状况 移交人 接收人 交接日期 【5A文】超级经典版CBD高端甲级写字楼物业管理工作手册