[5A文]超级经典版CBD高端甲级写字楼物业管理工作手册(7)

2019-03-16 22:01

【5A文】超级经典版CBD高端甲级写字楼物业管理工作手册

二、数据库建立管理规定

编号:

序号 移交资料 数量 移交人 接收人 移交日期 备注 5A文】超级经典版 CBD高端甲级写字楼物业管理工作手册 【 【5A文】超级经典版CBD高端甲级写字楼物业管理工作手册

1、数据库建立以真实、详细为原则。

2、管理处派专人负责数据的收集、整理和保管。 3、数据库建立以接管资料为依据但不局限于接管资料。 4、基本数据库应包括以下内容: (1)固定数据

① 概述 ② 楼房数据 a、物业名称 b、地址 c、占地面积 d、建筑面积 e、组成部分 f、楼高 g、外墙面积 h、玻璃幕墙面积 i、停车场(库)面积 j、其它:如竣工时间等 ③ 生活供水设施 a、水泵 b、蓄水池 ④ 消防设施

a、火灾报警控制器。 b、联动柜 c、蓄电池

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d、各楼层显示器 e、烟感控测器 f、手动报警 g、消防水带 h、水枪 i、消防栓箱 j、灭火器箱 k、水流指示器 l、消防水泵接合器 m、警铃 n、灭火器 o、喷淋头 p、喷淋水泵 q、消防水泵 r、补压水泵 s、广播系统 t、应急照明灯 u、安全指示灯 v、对讲电话机 ⑤ 供电设施

a、高压开关柜 b、高压互感器柜 c、高压计量柜 d、干式变压器

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e、低压开关柜 f、电容补偿柜 g、联络柜 ⑥ 电梯设施

a、电梯 b、电梯控制柜 c、电梯房空调 ⑦ 排污设施

a、化粪池 b、地下室排污口 ⑧ 空调设施

a、中央空调机组 b、冷却水泵 c、冷冻水泵 d、冷却塔 e、冷冻补水箱 f、冷却塔电机 g、空调配电柜 ⑨ 照明设施

a、投光灯 b、广告灯 c、车场照明灯 d、道路灯 ⑩ 设备数据

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a、动力设备台账登记表 1○1 绿化数据

a、绿地总面积 b、草坪面积

(2)变化数据

① 每月资金使用动态表 ② 水电使用情况 ③ 设备安装情况 ④ 设备维护

⑤ 保安安全及消防情况 ⑥ 机构人员变动情况 ⑦ 培训情况记录 ⑧ 突发特殊事件记录表 ⑨ 租户档案

5、后续管理中管理处因管理需要陆续加入的各项数据,并对变动数据及时进行修正。

6、数据库日常使用过程中注意保密,无关人员禁止查阅。 三、水、电收费及公摊管理办法 1、电费由两部分组成:

(1)用电单位每月实际消耗电费,以该用电单位电表计电量为准。 (2) 用电单位公共用电分摊。

① 公共用电分摊

a、围墙、花地、区内道路照明用电,楼梯间、走廊路灯、配电室、地下室公共照明用电,消防设施用电,自备发电设备用电。

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