库存管理操作手册(3)

2019-03-22 12:44

仓库标准操作手册

4 保存材料出库单

确定仓库、出库类别、部门、存活名称、规格型号、数量等都正确后,单击〖保存〗按钮

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仓库标准操作手册

5 审核、打印材料出库单

5.1 待材料出库单保存后,审核按钮变为可选,即变为黑色,单击“审核”按钮 5.2 审核后,单击打印按钮

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(三)注意事项

1 订单生单业务的注意事项

1.1 订单生单业务的前提条件

根据生产订单生成材料出库单的首要前提是技术部门在U8系统里搭建了BOM清单,其次是生产部门已经根据生产计划做了相应的生产订单,并且相应的生产订单已经审核 1.2 批次管理

对于有批次管理的存货,在做材料出库单时,要选择批号,选择批号的方法如下: 在批号栏次,相应存货行次处双击,再单击下拉按钮,出现参照对话框后,选择栏双击相应批号行选择出库批号,单击确认按钮;

在选择批号时,要采用先进先出法。

1.3 修改数量

按生产订单生成材料出库单时,系统会把完成生产订单所需的材料及数量全部带出,在分批配送的情况下,要根据实际需要出库数量修改系统自动带出的数量,如:生产100台s175的组装芯体需要42*2*743的多孔冷拔管7200支,需要分两次配送,每次送50台的,在做材料出库单时要分做两张材料出库单,在第一张材料出库单上要把系统自动带出的7200支冷拔管改成3600支。

2 出库类别、部门要填正确

部门、出库类别必须填,而且要填写正确。根据生产订单生成的材料出库单,在选择出库类别时,一定要选择“材料出库”;设动科领东西出库类别要选“机物料出库”;包装物领用要选“包装物领用出库”;辅材要分铜产品用还是铝产品用,分别选“非定额辅材(铜)”“非定额辅材(铝)”;返修产品领用材料选择“三包出库”

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3 单据审核

到月末结束时,要保证材料出库单全部审核。

4 单据的修改

4.1 未审核已保存的单据修改时,直接单击材料出库单界面的“修改“按钮,修改数量等,若不能修改,则单击“删除”按钮,再重新生单。

4.2 审核后的单据发现错误,需要修改时,要先点击〖弃审〗按钮,同时〖弃审〗按钮会变为〖审核〗,待修改正确后,再审核打印;若不能修改,则单击“删除”按钮,再重新生单。

四、产成品入库业务操作流程

(一)业务流程

生产订单生单→保存→审核→打印

(二)操作步骤 1 打开产成品入库单

单击“入库业务”前的“+”,双击“产成品入库单”

2 根据生产订单生单

2.1 打开产成品入库单窗口,点击生单按钮,选择按生产订单生单; 2.2 打开“过滤条件选择-生产订单列表”,点击过滤按钮; 2.3 在订单生单列表中,双击鼠标左键选择相应的生产订单,再双击选择物料编码;单击“确定”按钮

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