库存管理操作手册(5)

2019-03-22 12:44

仓库标准操作手册

2 保存

根据发货通知单,核对客户、产品型号及数量、包装方式,正确就点击保存按钮;若不正确,则点击“放弃”按钮并通知销售内勤改发货单。

若已保存,发现不正确,可单击“删除”按钮

3 审核、打印销售出库单及发货单

3.1 点击“审核”按钮,点击“打印”按钮,打印出销售出库单

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3.2 点击上查按钮,在单据联查列表中双击发货单条目,打开联查单据(发货单)后,点击打印按钮,打印出发货单

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(三)注意事项

1 销售出库单项目要与发货通知单一致

生成销售出库单后,要检查销售出库单上的产品名称、规格型号、数量及包装方式是否与发货通知单上的项目一致,若不一致要通知销售内勤修改发货单,修改完后,再生成销售出库单。

2 打印的单据

打印时,要打印两种单据——“发货单”和“销售出库单”

3 返修品出库不适用这一流程

客户返回的产品修好之后,再发给客户不属于正常的销售业务,不适用这一流程,返修品出库要做其他出库单,操作步骤如下:

3.1 打开其他出库单界面,单击“增加“按钮 3.2 选择仓库、出库类别、部门

3.3 根据发货通知单选择材料编码,输入数量,选择批号、包装方式,单击“保存”按钮 3.4 单击“审核”,再单击“打印”按钮,打印出其他出库单 注意,在选择仓库时要选择“返修仓库”,出库类别要选“三包出库”,打印时,打印模板要选择“其他出库单打印模板”。

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4 换包装产品出库不适用这一流程

在换包装时,要用其他出库单,选择出库类别时,要选“其他出库”。

5 单据审核

到月末结束时,要保证材料出库单全部审核。

6 单据的修改

6.1 未审核但已保存的单据修改时,直接单击销售出库单界面的“删除”按钮,待发货单修改正确后,再生成销售出库单。

6.2 审核后的单据发现错误,需要修改时,要先点击〖弃审〗按钮,同时〖弃审〗按钮会变为〖审核〗,单击销售出库单界面的“删除”按钮,待发货单修改正确后,再生成销售出库单。

六、寄售业务操作流程

(一)业务流程

生成调拨单→保存→审核→审核其他出库→打印其他出库单和其他入库单

(二)操作步骤 1 生成调拨单

1.1 打开调拨单界面,点击增加按钮

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1.2 点击生单按钮,选择调拨申请单

1.3 出现“过滤条件选择-调拨申请单生单列表”,选择过滤条件后,单击过滤按钮,会出现调拨申请单生单列表,双击选择相应的调拨申请单和产品编码,单击确定

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