仓库标准操作手册
3 保存产成品入库单
根据报检单,确保数量、批号、包装方式、部门、入库类别都正确后,点击保存按钮
4 审核、打印产成品入库单
4.1 待产成品入库单保存后,审核按钮变为可选,即变为黑色,单击“审核”按钮 4.2 审核后,单击打印按钮
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(三)注意事项
1 确保入库单与报检单相符
做产成品入库单时,要根据报检单实际报检的情况做入库单,确保产品规格型号、数量与报检单一致
2 表头必输项
仓库选择“产成品仓库”,部门选择“量产车间”,入库类别选择“产成品入库”,这些项目必须填写,而且要填写正确。
3 表体必输项
在确定数量、批号都正确后,包装方式一定要填,还要填写正确,方便以后对账用。
4 批号的输入
现今批号输入,按报检单日期输入,如:报检单显示2009年7月4日产成品(z174)80台,在输批号时,输入“DX090704”
5 单据审核
到月末结束时,要保证产成品入库单全部审核。
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6 单据的修改
6.1 未审核已保存的单据修改时,直接单击产成品入库单界面的“修改“按钮;若不能修改,则要单击“删除”按钮,再重新生单。
6.2 审核后的单据发现错误,需要修改时,要先点击〖弃审〗按钮,同时〖弃审〗按钮会变为〖审核〗,待修改正确后,再审核打印;若不能修改,则要单击“删除”按钮,再重新生单。
7 返修产品入库不适用这一流程
返修产品不属于正常生产范围,也没有生产订单,因此也无法根据生产订单生成产成品入库单,返修产品入库做其他入库单,操作步骤如下: 7.1 打开其他入库单,单击“增加”按钮 7.2 选择仓库、入库类别、部门
7.3 根据报检单选择材料编码,输入数量及批号、包装方式,单击“保存”按钮 7.4 单击“审核”,再单击“打印”按钮,打印出其他入库单
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注意,在选择仓库时要选择“返修仓库”,入库类别要选“返修入库”,打印时,打印模板要选择“其他入库单打印模板”
8 换包装产品入库不适用这一流程
换包装产品,是指根据客户需要把原已入库产品领用出去,重新换包装。如,仓库有Z208与s162组装产品20套,客户现需要纸箱包装的s162的产品10台,但临时生产又来不急,就需把仓库的组装产品领出去,再把s162的产品打纸箱包装后入库。这时,要用其他入库单,在选择入库类别时要选“其他入库”。
五、普通销售业务操作流程
(一)业务流程
生产销售出库单→保存→审核→打印
(二)操作步骤 1 生成销售出库单
1.1 打开销售出库单界面,单击生单按钮,选择销售生单
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1.2 出现“过滤条件选择-销售发货单列表”,单击过滤按钮
1.3 打开销售生单对话框后,双击选择发货单及物料编码,单击确定按钮
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