十一、风险分析
11.1 项目风险管理概述
项目风险是指由于不确定性可能会给项目带来的潜在目标偏离的境况。项目在不确定的环境和状态下,某些可能发生的事件将对项目实施和目标的实现产生影响。项目风险管理是指通过风险识别、风险分析和风险评价去认识项目的风险,并以此为基础利用科学的方法去识别风险、评价风险并设计、实施有效的方法去控制风险,妥善的处理风险事件造成的不利后果,以最少的成本保证项目总体目标实现的管理工作。 11.2 风险管理工作流程和技术
项目风险管理的内容包括项目风险管理计划、风险识别、定性风险分析、定量风险分析、风险应对计划和风险监督与控制。在执行过程中,项目风险管理可以简化为风险识别、风险评估、风险应对、风险跟踪和监控修改四个步过程。项目的风险管理是一个动态的工作过程,在这个过程中项目风险的各项作业是相互交叉和互相重叠开展和进行的。项目风险识别是项目风险管理的重要环节。若不能准确地识别项目面临的所有潜在风险,就会失去处理这些风险的最佳时机。为了应对本项目的各项工作在实施过程中可能出现的风险、对风险实施有效的前瞻性预测和控制,以保证项目总目标的实现,采用下图所示的项目风险管理流程,对本项目的风险进行管理。
风险识别
11.3 本项目存在风险及应对措施
为了最大限度的规避风险,质检部牵头项目部召开了风险分析大会。本项目为华东电网有限公司等三家共同投资,工程静态总投资15亿元,施工工期36个月。经团队成
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风险评估 风险应对 风险跟踪/监控修改 沟通反馈
员采用头脑风暴法分析,认为本项目可能存在以下几种主要风险:技术风险、天气风险、安全风险、质量风险、工期风险、成本风险、资金风险。次要风险为:技术风险、组织风险、政策风险。
本项目存在风险及应对措施如下:
11.4 风险管理工作计划与方法
在项目实施过程中,对风险管理采取以下预防措施:
1、加强风险管理教育,提高全员风险意识。并且把风险意识教育贯穿到质量教育、安全教育、岗位教育之中。
2、风险管理与技术方案相结合。在制定技术方案、生产组织措施的同时,制定相应的风险措施。在施工过程,决不麻痹大意。
3、通过多种形式在日常工作中进行风险管理。通过技术交底会、安全例会、生产例会、职工大会、工地宣传栏、标语标牌等各种形式,融入相应风险管理内容。
在项目实施管理过程中,所有人将恪尽职守,做好质检部的工作,抓好安全、质量、文明施工、环境保护的工作,并且将风险管理融入在上述各项工作乃至整个项目的运行之中,实施全过程监控管理,特别是针对主要风险进行专项监控管理,并关注风险的可变性、复杂性,与项目经理和团队保持良好的沟通与交流,以使能及时采取正确的措施和决策,防止或减少风险,圆满实现项目目标。
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十二、项目状态分析与项目进展报告
一个项目能否在预定的时间(合同约定时间)内完成,是项目管理中所追求的主要目标之一。它与项目的工程质量、承包商的合同价格、费用一道构成项目管理的三大要素。而工程质量、项目费用均能通过实施过程中的进度控制加以掌握,所以说进度控制是项目管理工作的首要内容,是项目的灵魂。
新安发电厂建设工程施工规模大、范围广、技术含量高,加之暴风雨等不定因素影响是该项目施工的最大特点,特别是对工程进度的影响很大。本项目进度控制是以项目经理负责、工程管理部牵头、其他部门参与共同控制,采取计划-跟踪-控制-反馈全过程循环管理方式,随时掌握项目里程碑的进展情况及影响进度的因素,采取补救措施,调整计划,在保证安全、质量的前提下,确保工程目标的实现。 12.1 进度管理流程图
12.1.1 管理过程
(1)编制施工计划:根据总工期3年(36个月)的要求,按照工序流程的逻辑关系及施工组织安排、资源提供情况,进行项目结构分解,在开工前编制项目进度计划,并对关键项目确定里程碑计划。
(2)实施过程中的动态监测:在项目实施过程中,从施工准备、主体结构施工到项目的收尾,按照进度管理小组制定的控制计划全过程进行定期或不定期检查、监督、分析、考评,根据检查、分析的资料,确定是否需要采取补救措施,随时调整下一轮的实施计划。
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(3)分析与调整计划:根据项目进展报告(包括旬报、月报、季报),由工程管理部牵头,定期召开生产总结会议。 12.1.2 调度与统计
由工程管理部选派一名调度,每日收集工作点的施工进度及影响施工进度的主要原因,编制调度快报。每月末和季度末进行一次月度和季度统计,并编制月报、季报,其内容包括机械设备、人力资源、材料等供应情况。定期召开调度会通报有关工程进度情况。
12.1.3 进展报告
采取实际进度前锋线记录法、图上记录法或表格记录法,收集项目在实施过程中有关进展情况,进行进度观测,检查执行情况,通过书面报告形式、会议形式向有关部门及作业层的相关者通报。 12.2 项目进度控制(PDCA循环)
12.3 报告项目进展状态的方法 12.3.1项目的信息收集
(1)收集内容。包括进度、开工日期、竣工日期、气象资料交付、成本、施工方案、技术标准、人力资源、机械设备资源、材料供应情况。
A、进度:总工期目标36个月。2010年1月1日开工,2013年1月1日完工。 B、成本:13亿元。
C、技术标准:按照施工规范及相关行业标准。
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D、资源:提供的机械设备、人员数量、定额标准及相关资源。 E、材料:按实施情况自购。 (2)项目信息收集方式
A、发生频率统计法 B、原始数据记录法 C、指标法 D、口头测定方式 12.3.2项目报告形式
为了达到项目管理信息的需求目的。项目经理采取三种不同的形式进行报告:A、日常报告 B、特别情况分析报告 C、各种进度控制报表
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