第一部分 经理的自我管理能力
一、 角色的认知
(一)、作为下属的经理
? 职务代理人,上一层级忙不过来需要找一个“替身”,角色是什么——上级的“替身”——职务代理人 ? 我们的职责
A.我们的职权基础是来自上司(老板)的委托和任命,我们对上司(老板)负责 B.我们是上司(老板)的代表,我们的言行是一种职务行为 C.执行上司(老板)的决议 D.在职权范围内做事 ? 作为经理常见的角色错位
A.民意代表(置业顾问的想法代表了自己的想法) B.领主(土皇帝)
C.向上错位(关心的太多,什么都想知道,关心公司的一举一动)
我们应该知道一个基本原则,“位置决定观点”。做什么位置,说什么位置的话,办什么位置的事情,超出位置,超出职权范围内的事情我们没有权力随便议论,应该保持沉默。
所以即使我们有一些想法,一些看法,认为公司定的不合理,我们也要从理解的角度去看待,而不是从反感的角度或者从我们认为怎么样的角度去理解。 D.自然人
① 同情置业顾问的消极言论 ② 沉默对待消极言论
③ 公开站出来反对消极言论(不要把自己的好恶随便表现在置业顾问面前) ④ 支持消极言论 (二)、作为上司的经理 ? 角色转变
A.工作内容上,从做业务到做管理
B.实现方式上,从野牛型到雁群型(野牛只有一个领导,雁群交替领飞) C.工作方式上,从个性化到组织化 D.人际关系上,从感情关系到事业关系 E.工作目标上,从个人目标到团队目标 F.工作力度上,从守城到变革 G.管理方式上,从指挥到授权
我们作为管理者要明白,没有一个人喜欢让别人呼来唤去,没有一个人愿意当别人的下属。当我们自我感觉良好,指挥我们的置业顾问去做事,大有指挥千军万马、决胜千里之外的感觉时,我们要想一想他们内心的想法,有谁喜欢被你支来支去呢?每一个人都希望按照自己的意愿、自己的想法去做事情。 ? 经理的五大角色
A.管理者 B.领导者 C.教练 D.变革者 E.绩效伙伴 A.管理者:就是通过他人达成目标的人 a.经理首要任务是:如何让置业顾问去工作 通常要做的事项:
① 制定年度工作目标和年度计划
② 向置业顾问分解部门工作目标,并帮助置业顾问建立工作计划 ③ 建立良好的制度执行力
④ 置业顾问的绩效标准、评估和反馈,帮助置业顾问提升和改进
⑤ 检查日常、每周、每月置业顾问工作情况和现场销售情况,做好工作总结 ⑥ 注重培养新进人员(配合人力资源部为公司准备人才) b.经理管理的对象
? 人员:置业顾问,秘书,销使
? 固定资产:办公用品,有使用权的用品??
? 无形资产:公司品牌,商誉,知名度,美誉度,在行业的影响力,在开发商那里的影响力
? 财务:折扣,回款,费用支出,费用计划
? 信息:公司专门的部门提供的行业信息和客户信息,公司通过会议报告、报表让我们及时了解的相关业务信息以便让我们决策
? 客户:来电,来客,成交记录,客户档案 ? 时间:合理平等的分配
? 计划:确定完成任务的目标,为实现目标制定详细的行动计划 它将涉及:A.有助于达成目标的相关政策
B.经理的行动计划和时间表 C.预算,人员,组织方式等等 D.各个下属的目标和计划(任务分解) E.关键时期的控制(突发事件)
? 组织:目标任务确定有了计划和步骤,就必须设计和制定一项组织程序——
配置资源(人员,广告,相关方案)
它将涉及:A.售楼部内的分工、指挥和管理关系
B.工作流程(外部,内部)
C.为了有效地发挥所有置业顾问的作用,需进行一定的授权,必须决定需要授权的人员,权限和时限
D.必须在置业顾问之间建立良好的工作关系和联系,使置业顾问之间能够相互协作和配合
E.销售现场和其他部门之间可能配合的关系
? 控制:当置业顾问在工作目标或实际工作偏离预先设定的目标时,将大家拉
回来,回到正确的轨迹之内
控制涉及:A.工作追踪,及时掌握工作进展情况(见客笔记,约电,签单情况)
B.诊断,将实际效果和预设目标比较 C.检查计划的执行情况 D.纠正错误
⑴ 协调: A.按照工作职责范围,与上司和下属协调
B.水平方向的协调,以取得公司其他部门的良好支持 C.公司外部资源的协调(开发商,市容??)
B.领导者
领导实际上不是一种职位概念,而是上司的一种行为方式
在工作中,设备,材料,产品,信息,时间需要管理,也可以管理,而只有人
员需要领导。“小企业做事,大企业做人”
领导者关键在于发挥你的影响力,把置业顾问们凝聚成为一支有战斗力的团队,同时,激励他们,指导他们,选择最有效的沟通渠道和方式,处理人员之间的冲突,帮助置业顾问提升能力。 C.教练
如果置业顾问的能力不能提升,等着置业顾问“实践出真知”,那么我们就失职了,不仅失职而且经常不能良好的达到目标,这就是最主要的原因。 D.变革者
将下属的声音传达到公司,将公司的决议执行到下面,利于公司及时调整工作思路和考核制度。 E.绩效伙伴
① 经理的绩效有赖于置业顾问,他们的绩效有赖于你,大家相互依存。 ② 既然是伙伴,就是一种平等、协商的关系,通过平等的对话、良好的沟通,帮助他们提升。
③ 要从对方的角度出发,帮助他们协调压力、工作难度。
二、时间管理
(一)、时间管理就是自我管理
时间管理的本质即是要能主动、有效的控制时间,让时间为你服务,不是整天追着时间跑,来也匆匆,去也匆匆,对时间没有计划,没有管理,没有思考,在时间面前充满了被动和困惑。
要养成有效的时间管理的行为模式,从理念和态度上对时间进行重新的管理和界定。
时间管理的盲点:
1、忙就好:经理在现场要负责的是整场操控,忙起来很容易,但要有效率,很多事不是忙能解决的
例如:帮置业顾问谈判,帮置业顾问整理合同,帮秘书接电话??过于注重活动本身,却不太注重实践(效果),往往认为自己“尽职尽责”了,而不注重求得结果,往往认为自己正确的做事了,忙碌了,却忘记了事情对于组织目标的
意义。
在这种时间管理中,经理们通过制定目标或规则,事先准备充分。置业顾问能力不高要提高他们的能力,办公用品不齐要提前安排,秘书的工作要让她形成是大家都力所能及的,通过每天的规划与安排能将事项进行的井井有条,并有自己的处世价值观和判断,使得其效率提高。
如果仅仅是为了忙而做,这种时间管理的后果,容易使管理人员认为一切可以操之于己,而忽略了自然法则胜于一切,缺乏远见和应变能力。常常把最重要的事情因时间紧,超出常规而搞糟。 2、“认为时间管理没有多大作用”
这种观念的人,只能让时间牵着自己的鼻子走,不愿接受管理观念和管理技巧,认为有什么事做什么事,发生什么事处理什么事,忽略了通过时间管理对工作进行有效的规划和安排,可以规避很多突发事件。 3、“身不由己”
总觉得时间是掌控在上司、下级、同事、客户等等手里。自己要为上司的命令去工作,要为下级的主意想办法。这样永远被动的为他人服务,永远处于一个事务性的操作过程中,要有自己的计划和安排。 4、“江山易改、习惯难移”
有很多习惯是长期行为养成的,有的已经严重的影响了个人成长和发展,影响公司和部门的效率。
例如:习惯性放弃,认为没有时间,办不到(任务) (二)、时间盘点 1、时间价值分析
? 帮助置业顾问谈一个客户,耗时一小时,在此过程中,置业顾问能够处理此类客户的问题,1小时的时间解决了一个置业顾问的问题。
如果将这一小时用在对现场的置业顾问前期培训和业务对练,那么针对此问题,花1小时来解决所有置业顾问的问题和提高。
? 办理按揭的审核资料,让客户将资料拿来后审核,如果前期告诉客户注意事项,让客户自己审核,将可以加倍提高工作效率。 2、时间清单分析