从事公文写作的实践与体会(转)
我觉得要写好材料，主要做好五个方面的工作：
第一个方面，收集资料。
“无米之炊，巧妇难为”。只有掌握大量情况，心中有数，才能在此基础上，进行加工提炼，写出有一定份量的作品。因此，我认为，文字材料要想写的不吃力、不费劲，平时就要多下功夫，注意多看、多听、多留意，多掌握党的方针政策和领导意图，以及本部门的情况、所属单位的情况和横向单位的情况，尽可能多地捕捉第一手和第二手材料。对从事这项工作的同志们来讲，收集资料是必须要做好的一项基础性工作。
从写作的角度看，收集资料的过程，也是酝酿和思考的过程。平时注意资料的收集，既有助于掌握最前沿的东西，更有助于在写作的过程中，保持文章的新鲜感。通过这几年的实践，我切身地感到，材料观点的独特、内容的新颖，往往是打动人、吸引人的关键。只有做到思想新、观点新、事例新，才能给人以启迪，才能令人耳目一新，才能让大家从心里往外愿意接受它。如果一份材料，通篇都是老生常谈、老调重弹，是很难达到这种境界和要求的。
其实，部里的很多领导和同事，都注意到了资料收集的重要性，
也都有个习惯，喜欢把看到的一些好的资料收集起来，以备不时之需。但在有些情况下，我们所遇到的活儿，要求时间很急，因此准备工作难以做到充分。由于没有可借鉴的资料，写起东西，往往有捉襟见肘之感。
2004年底，我被抽调到市委先进性教育办公室，从事文字综合。那时，我刚到部里不久，对全市的党的建设这方面的情况，也是不甚了了，不很清楚。写材料最忌讳的就是“以其昏昏，使人昭昭”。自己本身就不明白，写出来的东西怎么能叫别人明白呢？因此，最初的阶段，感到脑子很累，身体也很疲倦，写东西费劲吃力。后来，我把中央和省委下发的一系列文件，以及试点地区的一些经验材料，包括“三讲”、“农村学教”等方面的材料，都拿过来，从头到尾地看，翻来覆去地学。经过一段时间的摸索，上级的精神吃透了，基层单位的情况熟悉了，应该掌握的一些问题也了解了，所以工作起来就觉得比开始时顺手些。
有了这段工作的经历，我体会，材料要写得厚实，让看材料、听材料的人觉得是那么回事，信息量的掌握是第一位的。而掌握更多的信息，关键是要做好“看”和“听”的环节：通过“看”，收集和阅读有关的文字资料；通过“听”，或者两者并用，进行调查研究，以收集活的素材。当然，“看”和“听”，不是单纯地看一眼半眼，也不是简单地听一下半下，而是用心看，用脑听。
在知识爆炸、网络迅速普及的时代，对收集和阅读文字材料方面，大家不难做到。难做到的是第二个方面，收集活的素材，也就是搞好调查研究。这里，我只想通过我亲身的经历，谈谈收集活的素材的重要性。
2005年，大概在3、4月左右，市里请来几个新华社的记者，想把我市老工业基地和弱势群体存在的实际困难，以新华社内参的形式反映上去，让上边了解抚顺的困难，争取中央更多的关注和支持。当时，市委把这个任务交给了我们研究室。我记得，领完任务，已经是中午了，而这个材料要求第二天上午交稿，时间很紧迫。回来之后，张主任让我们办的第一项工作，就是叫我们分头打电话，把就业局、计划发展局、公安局、民政局、社保局以及社区等单位召集起来，召开座谈会，了解情况。通过座谈，我们了解了我市弱势体群一些鲜为人知的事例，而且也被这些困难群众所遇到的问题深深地打动，觉得有必要，也有义务把我市的实际情况反映上去。因此，在写这个材料的时候，感到笔下有东西可写，而且是带着感情去写，觉得写不好，对不起抚顺的老百姓，对不起生我养我的这方热土。
大家工作了一宿，第二天按时交了稿。新华社记者看了很满意，也很吃惊，把这份稿子及时报了上去，使中央的领导对我市的情况有了一个深入细致的了解，为今后的棚改和大乙烯工程落户我市作了很
好的铺垫。
第二个方面，谋篇布局。
有人讲，写材料就像搞建筑，只有经过精心设计，画出略图、详图、再照图施工，方能盖起高楼大厦。资料收集全了，下一步的工作，就是把收集来的资料，在脑子里好好过一下，分分类、排排队，弄清楚这些资料哪些有用，哪些用处不大；哪些是主要的，哪些是次要的；哪些是说明本质的，哪些是说明现象的；哪些是新鲜的，哪些是陈旧的。通过把这些材料掰开、揉碎，认真地分析琢磨，该先写什么，后写什么？哪些应当详写，哪些应当略写？在脑子里就会有个大致的轮廓，这就是我们常说的捶路子、拉提纲。小为部长以前讲过，在文章的谋篇布局上主要有三种模式。一是递进式，像调研报告、经验介绍、问题分析等等，大多数都是采用这种模式；二是并列式，就是写事，既可以独立成篇，又可以合在一起，通讯、纪实等一类的稿件，大多数采用这种模式；三是混合式，就是递进式中有并列式，并列式中有递进式，采用这模式的，有工作汇报、工作总结和评论等。有的同志还从材料的主体部分划分，分为板块式、自然式、提纲式。
我体会，文章无论采用什么模式，在谋篇构思的过程中，最主要的是，选好角度，主题突出，条理清晰，准确体现领导的意图。
选好角度，就是看问题、分析问题，不能只从一个方面入手，而是从前到后、从左到右，都转一转，琢磨琢磨，看看有没有最适合、最恰如其分的切入点。同样一件事情，站在不同的角度去分析，去描写，往往会有“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”的感受。
主题突出，就是所写的东西，都要围绕中心议题来写，与中心议题无关的东西不要写。如果把材料不加取舍地简单堆砌在一起，什么都写，白菜萝卜一锅煮，听材料或看材料的人，就会感觉材料里面什么都有，又什么都没有；什么事都亮了个相，什么事又都没有亮好相。这种撒胡椒盐式的面面俱到，往往显得材料组织的比较散、比较碎，特点不突出。
条理清晰，就是文章的框架安排要有逻辑性，前后照应，支脉相承，上下内容不冲突、不矛盾，让看材料、听材料的人，很容易弄清楚，你想说什么，重点在哪里。达到这个要求，文章每个部分，以及各部分内部的几层意思，就要注意排列的顺序，体现时间的先后、内容的主次，或由大到小，由近及远，或由表及里，由浅入深，或分层递进，顺序推理，或由虚到实，使整个论述思路清晰，环环紧扣，具有强烈的内在逻辑力量。
文章要做到条理清晰，还要注意做到有层次性。材料有写给人看的，也有写给人听的。我个人感觉，给人看的，材料的层次可以稍多