下足功夫，尽量做到合辙压韵，这样读起来也同样琅琅上口。比如，“某某单位的经验写得形象、生动，让人看了不头痛”这句话，“象”、“动”、“痛”发音都是音节中的第四声，虽然都属于仄声，但放在了一起，反而会让人听后觉得很和谐、很有动感。
做到这一点，就需要训练自己的耳朵，培养语感。我体会向两个方面努力：一方面，以读为本。如古人说的那样，“书读百遍，其义自现”。在写的过程中，边读边写，来体验写出的句子是否好读，是否琅琅上口；另一方面，以看为辅。除了欣赏古典诗词歌赋外，还要多看些现代老作家的作品，老舍、孙犁、汪曾琪，等等，以及毛泽东同志、邓小平同志一些重要着作。现在，有些同志特别是年轻一点的同志，不喜欢看毛泽东同志等老一代革命家的重要着作，认为是过时的东西，不好 看，不好读。其实不是这样的。现代语言大师胡适曾经有过这样的评价，认为中国共产党里白话文写的最好的还是毛泽东。对于这个评价，我认为是准确的。毛泽东同志所写的一些着名篇章，我是经常拿来学习的。把毛选中的名篇反复地看，反复地比较，反复地学习，对于我们从事机关文字工作的同志是很有益处的。通过学习，不仅能够丰富我们历史唯物主义、辩证法的常识，而且也会加深我们对现代汉语白话文的认识。同时也会发现，毛泽东同志，包括以上这些老作家，他们在汉字音节的运用上，是很讲究的。他们的作品，不仅通俗好读，而且文字精练、浅白，非常符合部里倡导的写实口语化的要求。
另外，还要注意向群众学习，汲取群众语言中的营养。比如，x部长在2004年部机关总结会上讲的，“惯子不孝，肥田收瘪稻”，xxx部长常说的，“自己的刀削不了自己的把”，“谁的孩子谁抱，谁的事谁干”，等等，我认为，是很生动的语言，也是很有生命力的语言，它们都是从群众语言中提炼汲取来的。
四是详略得当。文章与书法绘画一样，是一门艺术，所以也应当讲究文白相间，有密有疏。该浓则浓，该淡则淡，浓淡相宜，这就是我们常说的，写文章要详略得当。做到详略得当，首先要弄清楚对象，这份材料是写给谁的。如果是写给上级的，比如，工作汇报、经验介绍，就要了解和把握好上级的意图，找准兴奋点，看准闪光点。上边对什么工作感兴趣，想听些什么；本部门的工作，什么做的更出色，是别人所没有的，心里一定要有数。上级感兴趣的，应该让上边知道的，就要多下笔墨，上级不感兴趣的，工作较为一般化的，就要惜墨如金。
我在先教办工作的时候，因为与下面的同志找交道的次数比较多，面接触的比较广，所以对这方面感触很深。有时想了解下边的某些工作情况，发下通知，基层有些同志马上就报送上来，挺快，也很厚实。可是仔细一看，材料里东一榔头，西一棒子，讲不到点子上。不需要的，写了一大堆，想了解的，只写了一丁点儿，有时甚至一丁点儿也没有。给他打电话，把要求向他重新述说一下，请他再写一下。这位同志答应的挺好，挺爽快，可没用上半个小时，又重邮箱里发过来了。一看，不错，有变化，前后位置给调换了一下，中间个别字给变动了几个。没有办法，只好打电话，从头到尾地追问，边问，我们再边作记录。
由于有了以上的工作经历，和心里所承受的感觉，所以我在写汇报的时候，特别注意时间、场合、写作的对象，以及上级具体的要求，同时也细心揣摩要听汇报领导的心理。比如，今年3月中下旬，省委组织部的x部长要听我市的工作汇报。因为x部长到我省履职不久，而且长时间在国家人事部工作，对我市的组织工作的情况了解的不多。所以，在向x部长汇报的材料中，我把干部工作的重点，放在了
干部考核评价体系上，把考察的内容、信息的采集、不足用语的评价，以及考评结果的自动汇总、即时比较，作了详实细致的介绍。同时，干部交流工作、监督工作、培训工作等方面的情况，也随之纳入到这里，作了一一阐述。基层组织建设方面，农村工作，着重介绍了“三向培养”工程，把这项工作的来龙去脉、具体措施、目前的成果，向领导作了说明；社区工作，主要依托社区党员之家，把我市在抓党员管理工作中，形成的“凝党员魂、聚党员力、暖党员心”的具体作法，以及全面加强棚改社区党建工作的情况，作了重点汇报。人才工作方面，我市整合人才工作体系、培养壮大实用型人才的亮点，也都展示给了省委领导。通过对我市这些独一无二的、具有鲜明特色工作，着重笔墨地加以渲染，使唐军部长对抚顺组织工作的情况，有了一个比较全面、客观和鲜活的认识。
做到详略得当，还要注意分清主次。文章该详则详，该略则略，而有的同志却常常主次颠倒。一份材料，问题提出来了，但却没有做好对问题的研究。光闻楼梯响，不见人下来。在如何解决问题的关键环节上，没有提出应有的对策，我想，这对文章而言，是一种极大的缺憾。这好比一位医生，给病人看病，望、闻、问、切每一个步骤都有，都比较到位，但就是没有配药，或者说药配的不准、不全，就不能说这位医生把工作干完了，干好了。每年年初，一些基层的同志都要向研究室报送一些课题。可以说，很多课题写的不错，把存在的问题、现状、主客观方面的原因、上级的政策，以及下步的指导都说清了，很详细，浓墨重染，占了整个文章的绝大部分。但存在一个普遍性的问题，就是问题提出来了，却缺少解决问题的办法。有的点到为止，稀墨如金，没有深入地分析研究下去，有的言之无物，内容空洞，没有实质性的东西。我认为，这与文章本身的要求是不符的，是一种轻重倒置。一篇文章，指出一个什么问题，接着加以分析，然后综合起来，指明问题的性质，给以解决的办法，才是完整的，才是对客观事物正确的回答和反映。如果光提出问题，而不注重解决问题，说明对这个问题研究的不透，需要进一步地加以研究和解决。问题研究的不深，没有找到解决问题的根本途径和方法，如果硬拉弓，也只能是在放空箭，做无用功。所以，我以为，有些时候，东西写不出来，就不要硬写。当然，不硬写，并不是不去写，而是在大量地占有材料，认真地分析问题，搞清事物来龙去脉的基础上，再拿起笔来去写。
五是说自己的话。现在，有的同志讲，电脑越来越先进了，网络也越来越普及了，而人的大脑却相对褪化了。现实情况也的确如此。我们写材料，包括我，想到的第一件事，就是打开电脑，上网查资料。正如我在第一部分，所提到的那样，查资料本身没有错，也很必要，但个别同志却陷入了误区。把资料下载下来，没有经过消化吸收，而是七拼八凑，生搬硬套。乍一看，让人觉得不错，但仔细瞅瞅，里边的话没有一句是他自己的。
唐朝有个叫李义府的人，是唐高宗李治时期的一位大臣，曾经做过“吏部尚书”和“中书令”，是成语笑里藏刀的原型。虽然他的人品不怎么样，但在当时却是才华横溢的一位名土。他曾经作过一首五言诗：镂月为歌扇，裁云作舞衣；自怜回雪态，好取洛川归。作为同一个朝代的人，河北冀县有个叫张怀庆的官吏，把这首诗整篇照抄，只是在每句前硬添两个字：生情镂月为歌扇，出性裁云作舞衣；照镜自怜回雪态，来时好取洛川归。他把五言改成七言，就算是自己的创作了。由此而产生了一个成语典故，“生吞活剥”。
“生吞活剥”不仅古而有之，而且现在也时常发生。我在基层待过很长的一段时间，也在先教办学习、实践过，看到有些同志，不是写材料，而是拼材料。写材料不敢说自己的话，对于用自己的话写东西感到很打怵，所以一写材料就条件反射，开始七拼八凑。就好像下厨房做饭菜一样，有些同志不愿意把更多的精力放在煎、炒、烹、炸、炖上，而是喜欢不费时、不费力的冷热拼盘。把人家的东西拿过来，不消化、不吸收，简单地改改，处理处理就算完事。还有的，喜欢直接在电脑上进行粘贴，把人家的东西从头到脚全拿过来，结果连标点符号都是人家的，不是自己的，一点专利权都没有。
“文章最忌百家衣”。文字材料，是写出来的，不是拼凑成的，不是把别人的东西拿来，进行简单的排列组合和堆砌。别人写的东西，我们加以借鉴，借鉴的是人家的观点，以启发我们的思路，拓展我们的思维。如果别人写的一些东西，我们确实需要拿过来，也要进行重新组织语言，用自己的话把它的意思表达出来。我 觉得，一个写手，在材料写作上，随人俯仰、毫无个性、说不出自己话，形成不了自己风格，也是一种遗憾。
另外，就是注意运用好标点符号。说实话，对标点符号的运用，有的同志不怎么太重视。一句话，从头至尾，30多个字，甚至40几个字，中间没有符号间隔，让看的人费劲，读的人吃力。虽然从语法上讲，这么写没错，也符合要求，但我认为，写出材料要让人觉得舒服，很重要的一点，就是要尊重说话的习惯。对任何人来讲，一口气说那么多的字，中间没有停顿，得不到喘息的机会，是很难做到的，即使做到了，也会感觉很难受、很别扭。特别是给领导写材料、写汇报的时候，更要注意这一点，如果材料中的很多话写得过长，让领导读得难受，那么这个材料肯定是不成功的。我非常喜欢读老舍、孙犁、汪增琪等老作家的作品。这些老作家写的东西，每句话都不是很长，但读起来很有味，我想，这与这些老作家能够熟练、恰当地运用好标点符号，也有很大的关系。 第五个方面，修改润色。
材料，写到了这个环节，也就进入了收官阶段。按专家的解释，所谓修改，就是对文章的主题、内容、结构、字词句等进行再加工，使文章的主题更加突出，结构更加完整，线索更加分明。所谓润色，就是对文章的字和词句进行装饰，使文章的语言更加优美。很多文字大家写文章喜欢打腹稿，讲究一气呵成，但我做不到。就我自己而言，很多情况下，每篇文章至少要改五、六遍。第一稿与最后的定稿相比，差别很大，大概能有40%左右的差别。虽然文章的框架立起来了，但里边的肉经过填填补补之后，文章的整个内容与最初会有很大的不同。所以，文章的修改润色阶段，其实就是对文章行文造句的再重复。
刚才提到了，有的同志写文章，不喜欢用笔，喜欢直接在电脑上进行。根据我自己的亲身经验，感觉用这种方式弊端很多。主要有两点：首先，在电脑上写材料，翻页不方便，前后衔接容易出现问题；其次，想好的内容和词汇，当时可能觉得用不上，删去了，可是后来又觉得有用，想起来再用，找不着了，也想不起来了。所以，我认为，写材料能用书写的方式，尽量先用书写的方式写出来。在此基础上，会打字的同志，尽量自己打字，因为自己打字，本身也是一个再思考和修改润色的过程。
文字的整改润色，主要有以下几种方式：
一是自己改。初稿出来以后，自己先看几遍，最好是读出声，读不下去，就会发现有需要修改的地方。比如，各部分分论点脱离了主题，段落中的内容没有围绕分论点来写，个别语言运用不妥、不准确，等等。如果稿子要求的不是很急，还可以采取“冷处理”的办法，先把它放一天或几天，过后再把它拿出来，进行修改、润色。自己改的时候，一定要做到心狠、手狠。与主要内容无关，或者关系不大的地方，即使这部分的内容写得再好好，也要硬下心肠，把那些无用的字句，甚至整段话也要删下去。这样做，往往能够使主题更加突出，观点更加鲜明，条理更加清晰。 二是请周围的同事改。自己写的东西，自己挑毛病，容易受局限。特别是文字量很多、篇幅很长的材料，大家可能都有这方面的体会，稿子看来看去、读来读去，时间一长，脑子容易发麻、发木，因而惯性思维就会左右自己的意识。有时候，明明稿子上漏掉了两个字，可在自己的意识里，那两个字还是在格子里。按x部长讲的，自己的刀削不了自己的把。所以，稿子出来之后，请周围的同志看看，有助于减少文字上的漏洞。
另外，稿子多请几个人看看，参谋一下，往往能集中大家的智慧，收到意想不到的效果。2006年2月，新华社记者要篇我市农村党组织和农民党员，在春节期间开展先进性教育活动的报道。刚开始，我起的题目叫《传统佳节过大年》，后来请先教办的同志看。当时，文国也在先教办，他给改了一个字，叫《传统佳节过“新”年》。虽然只改了一个字，但题目的内涵不一样了，给文章增色不少。
三是请熟悉了解情况的同志改。一个人的认知是有限的。写领导讲话、工作汇报等反映情况的综合性材料，很可能会涉猎一些自己不熟悉的领域和业务，要把事情写明白，除了在事前要看懂、搞清基础材料外，在事后还要把写好的初稿，请熟悉情况的同志过目一下，看看有什么不妥的提法和纰漏的地方。这样做，有利于减少不必要的失误。比如，在撰写我市弱势群体困难的调研报告中，里面涉及的一些低保户方面的内容，我们怕写的不明白，让人存在疑义，第二天一早儿，就请民政局的领导，过来把涉及他们工作的情况，再请他们看一下，看看有什么不妥的提法。而这些同志也非常负责，细心地指出了几处文章中提法不妥的地方，从而确保了稿子的质量。
另外，请同志们帮助看看，也有助于做好文字材料的校正工作。因为个别一、两个地方出现错误，往往会冲淡文章的整体效果，而我们百分之百的努力，也会在这些不大起眼的疏忽中，付之东流。
四是请领导改。材料体现没体现领导的意图，达没达到领导的要求，最后还要由领导裁定。2006年，以市委名义命名张金柱为“建设社会主义新农村模范党支部书记”的决定的这篇稿子，虽然篇幅不是很长，但这个稿子下的气力很多。这份材料前后拿到x部长那有三次，前两次x部长看后不太满意，认为张金柱身上一些闪光的东西还没有完全纳入进去，后来我按x部长的意思又憋了一宿，第二天又给x部长送过去，可x部长出门了，所以在电话里，把这个稿子从头到尾念了一遍，x部长听了，说“行，给报社送过去吧”，这个稿子才算交了差。因此，材料行不行，一定要请领导把关。领导看完，原则上同意了，或者指出几个需要调整的地方，按照要求改完了，这才能说材料大体上可以了。
以上是我到组织部工作后，写材料所悟出来的一些体会，有些地方不一定对，也不到位，仅供大家参考。