从事公文写作的实践与体会(2)

2019-03-27 19:40

些,但以三层以下为佳;给人听的,尽量要少些,最好不要超过三个层次,以两个层次为宜。现在,很多同志写材料,往往是大题目套小题目,小题目套子题目,子题目下再有个题目,用完大写的阿拉伯数字,再用小写的,不够用,划个括号,再不够用,就把洋字码请出来。虽然写的人觉得很清楚,但让看的人,尤其是让听的人摸不着头绪,抓不住重点,感觉不顺畅。尤其是撰写领导讲话、工作汇报等材料,在构思时,一定要注意扒层不能太多。

体现领导的意图,这就是说,要站在领导的高度,按领导的想法和习惯把事情阐述明白。我们的很多材料都是为领导服务的,包括领导讲话、工作汇报,以及以领导名义撰写的理论文章、经验研讨,等等。我觉得,写出来的东西,要符合领导的口味,真正成为表达领导思想、体现领导个性、展示领导文采的载体,就必须把握领导者的思想内涵、决策取向、思维特征、性格特点,以及领导者的语言特色,包括讲话的习惯、节奏等等。

一句话,为领导写材料,一定要有领导的意识,努力成为领导肚子里的蛔虫,按照领导的思维意识去想问题、思考问题,这也就是我们常说的,要关起门来当书记、当部长。

第三个方面,制作标题。

俗话说,“看书先看皮,看报先看题”,之所以把制作标题作为单独的一个环节列出来,就是因为我觉得给文章起个好听的名字,不仅很必要,而且也很重要。正如有的同志所言,标题是文章的“眼睛”。实践也证明,在起好标题上,多花些功夫,常会起到事半功倍的效果。比如,2006年,我们评选“保持共产党员先进性”优秀征文。其中有一篇征文获得了三等奖,题目叫做《清茶略苦,真水无香》。虽然它的内容不见得比其他人写得好,但单从标题而言,这个题目起的确实不错。制作标题这个环节,虽然看似简单,但却是在写作中最难把握的。因此,我与大家也有相同的感觉,给文章起个好听的名字不易,起个让人拍案叫绝的名字更难。

文章的标题要起得准确、生动、形象,能够准确概括和支撑所要反映的内容,做到言约意丰、简洁有力,我理解,主要从四个方面入手:

一是善于概括。将材料内容中最为具体的事实、内容和思想,以凝练的语言,运用归纳概括或者点面结合的方法,写进标题,往往会产生画龙点睛的效果。

二是多用动词。运用动词制作题目,首先会触动人的感观,让人觉得耳目一新,感觉上有变化。比如,崔部长写的通讯《小甘河上踏浪人》。一个“踏”字,让人初见就觉得题目起得与众不同,很新鲜。

看过内容后,进而会感到这个“踏”字,把赵景顺同志不畏艰辛,带领群众脱贫致富的风采也给勾勒出来了。

三是蕴涵哲理。现在,大家都喜欢看一些富有哲理的文章。这类文章虽然篇幅不是很长,但很多都在题目上动了脑筋,给人以深刻的思想启迪。比如,《跌倒的地方也风景》、《聪明未必都成功》、《态度是另一种能力》等等。

四是引用古文。从古至今,诗词歌赋、对联等古代文学备受人们的喜爱,就是因为其语言凝练,富于形象性,富于节奏感与韵律美,能够恰如其分地反映社会现象,反映人的精神风貌。毛泽东同志有篇著名的文章《星星之火,可以燎原》。题目的出处,就是出自《尚书》中的一段话。把文章的标题起好、起得生动,方法还有很多。但无论用什么方法,我想,好的标题,都应该是反映事实、标新立异和形象生动的代名词。达到这种出神入化、意味无穷的境界,除了要充分发挥想象力,多练、多推敲之外,还要不断地创新,才能使标题产生应有的效果。

第四个方面,行文造句。

任何东西都要有卖点,有市场,文章也是如此。一篇具有广泛影响力、吸引力,健康向上、格调高雅的好文章,让人振奋,使人愉快;

相反,一段内容空洞、拖沓冗长、干瘪乏味的文字,则让人昏昏欲睡,使人心烦。因此,文章的内容要引人入胜,就应该像散文、随笔一样,有意境之美、思想之美、音韵之美、词章之美。或许有的同志认为,机关之类的文字材料绝大多数是公文,只要做到准确、规范、实用就可以了。但我认为,作为表达思想、阐明主张、传递信息、指明要义的主要载体,公文要让大多数的人愿意看,让大多数的人能够懂,让大多数的人愿意自觉办,文章的可读性和吸引力的要求就应该更高一些。如果写出来的东西,大多数人不喜欢看,不愿看,或看不懂,公文就失去了存在的意义,甚至还会造成一些不好的影响。

古往今来,很多文学作品,也并非都是出自专事文学创作的诗人作家之手,倒是有不少是出自思想家、史学家、科学家和政治家的笔下。比如,贾谊的《治安策》、晁错的《论贵粟疏》、诸葛亮的前后出师表、魏征的《谏唐太宗十思疏》,这些文学史上的经典名篇其实都是当时的公文。再比如,毛泽东同志的《愚公移山》,本来是一篇大会的闭幕词,《为人民服务》也是一篇悼词,但主席却挥洒自如地写成了让我们百读不厌的美文佳作。

文章要被领导所认可,为绝大多数的同志们所接受,根据自己这些年的理解,我认为,主要应该朝这几个方面努力:

一是语言精确。机关的文字材料,是非常讲究精确性的,因为其

使用目的,就是要使对方接受作者的影响,而且是对对方行为有强制性的影响。要使这种影响有效,一个重要的前提条件,就是使意思的表达高度精确。比如,“差强人意”这个词,经常被我们采用,它的本意是指大体上还过得去,较为满意,是个褒义词,但常常被有些同志认为是贬义词,误用为“不太行”、“不能令人满意”。某某部门的工作没有做到位,差强人意,等等。再比如,“阑珊”这个词。一位同事在写过的文章里,有过这样一句话,“夜色阑珊,华灯初上”,用来形容一个地方夜晚的景色,冷眼一看,大家都觉得意境挺美。但细一琢磨,就发现了问题。有位老同志看后,说“夜色阑珊”与“华灯初上”自相矛盾。“阑珊”指的是零落,减少。天都快亮了,灯才刚刚点上,不是写的人有毛病,就是这个地方的人有毛病。

用词做到恰当、准确,我觉得主要在两方面使劲。一方面,勤积累。我是这样做的,平时休息,没事的时候,常常翻翻《唐诗》、《宋词》、《成语典故》之类的书籍;另一方面,别怕麻烦,遇到拿不准的字和词,一定要查查辞典,或者再想想,请周围的同志看看,还有没有第二个字比这个字更好、更贴切。

二是朴实易懂。文章是写给大多数人看的,要让人接受,就必须要让大多数人看得懂。晋代有首歌谣:“大马死,小马饿;高山崩,石自破。”虽然是古人写的,但是内容却浅白易懂,很容易让人悟出全局与局部的辩证关系。唐代诗人王维有首描写田园生活的诗,“桃


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