红复含宿雨，柳绿更带春烟。花落家童未扫，莺啼山客犹眠。”这当中也没有一个让我们看不懂、听不懂的字，而作者所表述的一种田园意境，却像一幅画一样，清晰地映入到我们的眼帘。现在，有些同志，在行文造句上，喜欢用新颖时髦的词，把简单的事物用复杂的词语来表示出来，结果让大家看后，觉得云山雾罩，莫名其妙。
写文章必须要分场合，看对象，这个材料主要是讲给谁的，让谁看的，在什么样的场合条件上用，应该事先心里有数。在某些时候，需要阳春白雪，用词就应该更讲究一些、更精致一些；在某些场合，需要下里巴人，用词就应该更通俗一些、更直白一些，这样才能收到比较好的效果。如果不分场合、不分对象，光低头不抬头，这份材料虽然花费的功夫很大，心血很多，但没有做到适应不同的人群对象，文章可能会让有的同志觉得是在无的放矢，没有起到应有的作用。
三是语言生动。运用朴实的语言，并不等于说大白话，好的文章，它的语言是朴实的，也应该是生动的。“文章”这两个字，西周以前原指彩色花纹，南北朝齐梁以后，有了“小鸟枝头亦朋友，落花流水皆文章”的说法，这说明文章本身还是需要有一点文采的。古人讲，“言之无文，行之不远。”写出的文字，要让看的人爱不释手，听的人聚精会神，而不是让人觉得语言乏味，就一定要在驾驭语言能力上下功夫。
我体会，要丰富自己的语言，首先要注意多看些古代的诗词歌赋。现在我们用的一些时髦词汇，其实都是自觉不自觉地，从前人的语言中脱胎而来的。比如，“携手同行”这个词，就是从《诗经》中借用过来的，“风雨其凉，雨雪其旁，惠而好我，携手同行。”再比如，“与时俱进”这个充满动感、变化的词句，可以在《易经》中找到它的影子，“终日乾乾，与时偕行”，等等。如果我们平时有心，也可以从古人的诗词歌赋中创造一些词。比如，唐代杜牧《秋夕》中有句诗，“天阶夜色凉如水，坐看牵牛织女星”，就完全可以抽出一个形容秋天夜晚景色的词汇，“夜凉如水”。
其次，培养自己的语感。学习外语的时候，经常会听到有人强调语感的重要性。我认为，要全面地掌握、驾驭公文，也必须像重视学外语一样，重视我们母语，汉语语感的培养。在写作的过程中，除了在内容上力求准确之外，还应形成对语言文字敏锐丰富的感受能力，考虑音律上的和谐与优美。当然，语言中的音韵是一门学问。对我们来说，像古人作诗所要求的那样，严格地掌握平仄规律是很难的。但我们可以朝这个方向靠拢，在音调上下点功夫，尽量做到合辙压韵，这样读起来也同样琅琅上口，富有音韵之美。
做到这一点，就需要训练自己的耳朵，培养语感。一方面，以读为本。如古人说的那样，“书读百遍，其义自现”。在写的过程中，边读边写，来体验写出的句子是否好读，是否琅琅上口；另一方面，以
看为辅。除了欣赏古典诗词歌赋外，还要多看些现代老作家的作品，老舍、孙犁、汪曾琪，等等，以及毛泽东、邓小平同志一些重要著作，从中汲取营养。
另外，还要注意向群众学习，汲取群众语言中的营养。比如，汤部长在2004年部机关总结会上讲的，“惯子不孝，肥田收瘪稻”，崔小为部长常说的，“自己的刀削不了自己的把”，“谁的孩子谁抱，谁的事谁干”，等等，它们都是从群众语言中提炼汲取来的，是很生动的语言，也是很有生命力的语言。
四是详略得当。文章与书法绘画一样，是一门艺术，所以也应当讲究文白相间，有密有疏。该浓则浓，该淡则淡，浓淡相宜，这就是我们常说的，写文章要详略得当。做到详略得当，首先要弄清楚对象，这份材料是写给谁的。如果是写给上级的，比如，工作汇报、经验介绍，就要了解和把握好上级的意图，找准兴奋点，看准闪光点。上边对什么工作感兴趣，想听些什么；本部门的工作，什么做的更出色，是别人所没有的，心里一定要有数。上级感兴趣的，应该让上边知道的，就要多下笔墨，上级不感兴趣的，工作较为一般化的，就要惜墨如金。
做到详略得当，还要注意分清主次。文章该详则详，该略则略，而有的同志却常常主次颠倒。一份材料，问题提出来了，但却没有做
好对问题的研究。光闻楼梯响，不见人下来。在如何解决问题的关键环节上，没有提出应有的对策，我想，这对文章而言，是一种极大的缺憾。这好比一位医生，给病人看病，望、闻、问、切每一个步骤都有，都比较到位，但就是没有配药，或者说药配的不准、不全，就不能说这位医生把工作干完了，干好了。每年年初，一些基层的同志都要向研究室报送一些课题。可以说，很多课题写的不错，把存在的问题、现状、主客观方面的原因、上级的政策，以及下步的指导都说清了，很详细，浓墨重染，占了整个文章的绝大部分。但存在一个普遍性的问题，就是问题提出来了，却缺少解决问题的办法。有的点到为止，惜墨如金，没有深入地分析研究下去，有的言之无物，内容空洞，没有实质性的东西。我认为，这与文章本身的要求是不符的，是轻重倒置。一篇文章，指出什么问题，接着加以分析，然后综合起来，指明问题的性质，给以解决的办法，才是完整的，才是对客观事物正确的回答和反映。如果光提出问题，而不注重解决问题，说明对这个问题研究的不透，需要进一步地加以研究和解决。问题研究的不深，没有找到解决问题的根本途径和方法，如果硬拉弓，也只能是在放空箭。所以，东西写不出来，就不要硬写。当然，不硬写，并不是不去写，而是在大量地占有材料，认真地分析问题，搞清事物来龙去脉的基础上，再拿起笔来去写。
五是说自己的话。现在，有的同志讲，电脑越来越先进了，网络也越来越普及了，而人的大脑却相对退化了。现实情况也的确如此。
我们写材料，想到的第一件事，就是打开电脑，上网查资料。正如我在第一部分，所提到的那样，查资料本身没有错，也很必要，但个别同志却陷入了误区。把资料下载下来，没有经过消化吸收，而是七拼八凑，生搬硬套。乍一看，让人觉得不错，但仔细瞅瞅，里边的话没有一句是他自己的。
“文章最忌百家衣”。文字材料，是写出来的，不是拼凑成的，不是把别人的东西拿来，进行简单的排列组合和堆砌。别人写的东西，我们加以借鉴，借鉴的是人家的观点，以启发我们的思路，拓展我们的思维。如果别人写的一些东西，我们确实需要拿过来，也要进行重新组织语言，用自己的话把它的意思表达出来。我觉得，一个写手，在材料写作上，随人俯仰、毫无个性、说不出自己话，形成不了自己风格，也是一种遗憾。
另外，就是注意运用好标点符号。说实话，对标点符号的运用，有的同志不太重视。一句话，从头至尾，三十多个字，甚至四十几个字，中间没有符号间隔，让看的人费劲，读的人吃力。虽然从语法上讲，这么写没错，也符合要求，但我认为，写出材料要让人觉得舒服，很重要的一点，就是要尊重说话的习惯。对任何人来讲，一口气说那么多的字，中间没有停顿，得不到喘息的机会，是很难做到的，即使做到了，也会感觉很难受、很别扭。特别是给领导写材料、写汇报的时候，更要注意这一点，如果材料中的很多话写得过长，让领导读得