PS财务软件讲义
总体介绍：
本讲义的模块主要包括
帐套管理：完成财务数据库的建立、维护、删除。
环境配置：完成财务软件的运行环境的设置（数据库的连接信息）。
维护工具：完成授权信息维护，操作人员的注册注销，操作人员的权限分配，日常数据的 备份和恢复，历史数据的备份、恢复、清除，操作日志的管理。
帐务处理：完成帐务初始建帐和日常业务处理（凭证制作、复核、汇总、帐务资料查询）。 辅助管理：为帐务的各种核算提供的增强功能，包括部门核算、专项核算、单位往来、个 人往来、台帐，这些功能是根据各个单位的实际需要来选择使用。
工资管理：完成工资初始设置、工资数据录入、工资发放、各种工资报表查询、个人所得 税申报、工资业务生成帐务上的记帐凭证。
固定资产：完成固定资产卡片的管理，各种日常业务处理：资产增加、减少、原值重置、 评估业务等，自动计提折旧，折旧分摊，同时形成帐务上的记帐凭证。 财务分析：提供了各种指标的分析，如对比分析、理想比率分析，杜邦体系分析等等。
单机运行环境
硬件：5/100以上的机器、16M内存、1G 硬盘、光驱 建议配置：奔腾266以上CPU、32M内存、硬盘>=2G、光驱 软件配置：
操作系统：windows3.x、windows95/98、winnt、server/workstation 数据库：sybase SQL anywhere 5.5.03以上的版本 会计软件：浪潮财务软件PS
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第一章 系统维护
一、帐套管理
主要功能
可实现在多种数据库平台上完成财务软件数据库的创建、维护、删除。
1、如何新建一套帐
首先介绍数据库安装过程中的各种信息和含义：
设置数据库信息：仅仅输入帐套名称，其他信息可以默认。 设置帐套管理员信息：9999的姓名和口令。 注意：
9999是本帐套最高权限的所有者，该口令千万不能忘记。 其目的保证数据的安全性和可靠性。 该口令以后可在维护工具子系统中修改。 选择安装的子系统 设置会计期间和单位名称 会计期间的作用：
通过会计期间得划分，据以结算账目，编制会计报表，从而及时提供反映经营成果和财务状况及其变动情况的会计信息，满足经营决策需要。 可以自定义核算的会计期间的起始和终止日期。 可以定义会计期间多于12个。 该设置决定所有核算模块的会计期间。 注意：
会计期间只能设置一次，一旦建立数据库后不能再修改。 单位名称：
不能为空，凭证、帐页、报表打印时的单位名称取自该处。 设置行业和本位币
行业决定转入哪个行业的科目和报表。 帐务处理的启用期间、预置科目：
启用期间：开始进行业务处理的时期，如选择1999年第7期间，则录入第七期间的期初余额。
固定资产启用期间：开始在软件中进行计提折旧的时期。
注意：启用期间只能设置一次，一旦建立数据库后，除非重建系统，否则不能再修改。
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预置的科目、报表在安装完数据库后可在帐务处理、报表管理系统再次修改。 选择完毕，系统自动创建数据库。
2、如何使用“维护”功能
维护功能的主要作用：
⑴、可以用来新增子系统。
⑵、可重建已安装的子系统，一旦重建，该系统中的原有数据全部丢失。 (3)、可用于修改帐套名称、管理员姓名、单位名称。
3、如何删除帐套
若该帐套确实不用，在此删除即可。
注意：该删除是物理的删除了数据，不可恢复。
二、系统环境配置
功能
配置财务帐套的联结信息
进行帐套的配置，指明该帐套联接哪个数据库，并指明数据库名和数据库存放的物理路径。在运行时，根据该信息进入各个帐套。用户需要知道的选项如下：
数据库系统：选择ODBC SQL ANY STANDALONE 数据库文件：输入或选择数据库的路径和名称。 其他选项用户不必了解。
三、维护工具子系统
主要功能
新增操作人员。
为操作人员分配操作的功能权限、数据权限和时间权限。 进行日常的数据备份和恢复。 进行历史数据的备份、恢复、清除。 完成日志的管理。 1、进入维护工具
注意：必须以帐套管理员编号“9999”进入，系统默认只有9999可以使用该系统。 也就是说，仅仅有9999才能够做以上介绍的工作。 ２、用户注册注销
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在这里注册本套帐的所有操作人员并给他们分配相应权限。权限包括以下几种： 功能权限：分配该操作人员可以做哪些工作，也就是可以操作各系统中的哪些菜单项。
数据权限：分配该操作人员可以对哪些数据进行操作，如：可以使用哪些科目做凭证 等。
时间权限：分配该操作人员在一周的哪几天可以进入系统，在一天的哪些时间进入系 统。
分配权限的目的：
应对操作人员进行分工，以分清业务范围，明确岗位职责，避免其他无关人员的操作， 保证财务数据的安全和保密性。 操作步骤：
（1）、用户编号：四位的数字或字母，若输入不足四位，系统自动以加“0”补齐；
口令必须输入，必须是以字母开头的字符串，字符串长度至少6位。 （2）、功能权限分配：
可以一次选择所有系统的所有权限，也可以一次选中某一个系统的权限。蓝色代 表具有该功能权限，浅灰色代表没有该功能权限。 （3）、数据权限：
未建科目帐时，某些数据权限无法设置，可以建完帐后，再进行设置。 工资系统、报表系统的数据权限可以等到初始化完成后再来设置。 ３、用户组管理
将分工相同的操作人员进行分组管理，对组分配权限，即直接将功能权限和数据权限
分配给用户组，再将分工相同的操作人员分别加入到相应的组中，这样这些操作人员 就继承了所属组的所有权限，省去了再针对一个个用户单独分配权限的麻烦，简化了 管理员的工作。
若本单位操作人员较少，可以不定义组，直接将权限分配每一个操作员。 4、数据处理：
备份当前年度的财务数据，恢复当前年度的数据。
备份历史年度数据，清除历史年度数据，恢复历史年度数据。 数据锁管理，清除因意外退出而遗留在数据库中的数据锁。 5、日志管理：
操作员的操作日志查询、日志备份、日志清除、日志恢复。
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第二章 帐务初始设置
简介
初始建帐主要完成两个工作： 将手工帐录入到计算机中。
针对软件提供的功能和本单位的需求对原来科目结构进行调整，达到您所要求的结果。
建帐流程
建帐的流程主要经过以下步骤：
? 第一步 系统环境设定 ? 第二步 外币核算的定义 ? 第三步 建立会计科目 ? 第四步 部门核算建帐 ? 第五步 个人往来建帐 ? 第六步 单位往来建帐 ? 第七步 专项核算建帐 ? 第八步 余额初始
? 第九步 出纳初始，包括结算方式和库存现金限额设定 ? 第十步 凭证类型选定
第一步 系统设置
设置财务软件环境。
凭证选项
凭证日期序时
选择该项后，同一类凭证实行序时编号，同日期者先编者为先。即凭证编号较大者的 凭证日期必须大于或等于凭证编号较小的凭证日期。 凭证必须完整
选择此项，在制作（输入）凭证时，只有当凭证的各项内容都填写完整时，才允许保 存当前凭证，选择退出或继续做下一张凭证。不选择该项，用户做不完凭证时也可以 存盘退出。这特别适用于在制作分录较多的分页凭证时，临时中断制作的情况。建议
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