浪潮myGSpSeries财务软件讲义解析(5)

2019-03-28 14:43

况。

项目三栏帐——科目分项目三栏帐

查询某个科目在各个核算项目发生情况,以三栏帐格式显示,如“在建工程” 在各个 工程中的发生情况。

项目三栏帐——项目分科目三栏帐

查询某个核算项目在各个科目中发生情况,以三栏帐格式显示,(如各个工程在“在建 工程”中的发生情况。) 项目多栏帐——分析项目

查询以项目作为分析栏目,分析某个核算项目的发生情况。如查询某个工程的各项在 建费用发生情况。 项目多栏帐——分析科目

分析科目是以科目作为分析栏目,分析某个核算项目,如查询“办公楼”的各项费用 发生情况。

可以通过以下功能查询科目与某两类或科目与部门、项目的发生情况

项目余额表——部门项目余额表

项目余额表——科目余额表(确定部门项目) 项目余额表——任意余额表

可以以科目、专项核算、部门核算两两形成二维余额表。 项目三栏帐——部门项目分科目

以查询某个部门的某个项目的在各个科目中发生情况。 项目三栏帐——科目分部门项目

查询某个科目在各个部门项目中的发生情况。 项目三栏帐——任意三栏帐

可以查询出菜单中列示各种三栏帐结果,查询规律如下表:

主要查询条件选择 科目 部门 ? 查询结果 查询科目三栏式帐页 查询部门三栏式帐页 查询项目三栏式帐页 查询某个部门的某个科目的三栏式帐页 查询某个项目的某个科目的三栏式帐页 查询某个部门的某个项目的三栏式帐页 查询某个部门的某个项目的某个科目的三栏项目 ? 1 ? 2 3 4 ? 5 ? 6 ? ? ? ? 7 ? ? ? 式帐页。 项目多栏帐——任意多栏帐

21

可以查询出列示出各种查询结果,查询规律如下表:

主要查询条件选择 科 1 目 ? 分析栏目 科目 ? 部门 项目 部门 项目 查询结果 查询某个科目多栏帐页。 注:与帐务中科目多栏帐查询结果相同 查询某个部门的多栏帐页。 2 ? ? 注:与部门核算的多栏帐(分析科目)查询结果相同 查询某个项目多栏帐帐页(分析科目)。 3 ? ? 注:与专项核算的多栏帐(分析科目)查询结果相同 查询部门多栏式帐页(分析科目) 4 ? ? ? 注:与部门核算的多栏帐(分析科目)查询结果相同。 查询部门多栏帐页(分析部门)。 5 ? ? ? 注:与部门核算的多栏帐(分析部门)查询结果相同。 查询项目多栏帐页(分析科目) 6 ? ? ? 注:与专项核算的多栏帐(分析科目)查询结果相同。 查询项目多栏帐页(分析项目)。 7 ? ? ? 注:与专项核算的多栏帐(分析项目)查询结果相同。 8 ? ? ? 查询某个部门的某个项目多栏式帐页(分析科目)。 查询某个部门的某个项目的某个科目多栏帐。 查询某个项目的某个科目的某个部门多栏帐。 查询某个部门的某个科目的项目多栏帐。 9 ? ? ? ? 10 11 项目统计表

? ? ? ? ? ? ? ? 按项目类别统计各个项目在科目中的发生情况,其中还包括项目的完工情况。

22

十一、单位往来查询

单位余额表可以查询进行单位往来核算的科目与往来单位的各种余额发生情况。 主要包括: 单位余额表

查询某个往来科目在各个往来单位中的发生情况。 如查询各个往来单位“应收帐款”的发生情况。

按单位类别、地区查询某个科目在各个往来单位的发生情况。 如查询各个代理商“应收帐款”的发生情况。(按单位类别)

如查询山东的代理商“应收帐款”的发生情况。(按单位类别和地区)。 科目余额表

查询某个单位在各个往来科目中发生情况。

若应收帐款科目不仅使用“单位往来”核算,而且进行“部门核算”,可以查询: 某个部门的某个往来单位应收帐款发生情况,如销售一部代理商(红光厂)应收帐款 的余额。

若应收帐款科目不仅使用“单位往来”核算,而且进行“专项核算”,可以查询: 某项目的某往来单位应付帐款发生情况,如给办公楼工程供应材料的机械厂应付帐款 的余额。

某项目类别对应的各往来单位应付帐款的情况,如给工程类项目供应材料的机械厂应 付帐款的余额。

若应收帐款科目不仅使用“单位往来”核算,而且进行“专项核算”和“部门核算”, 也可以按部门、项目分别查询,不再重复描述。 余额分析表

本功能通过自定义查询报表格式功能,可以完成各种任意余额表的查询。

根据本企业实际需要的余额分析表,定义该表的项目、统计内容、统计条件、项目的 排列顺序等。在以后查询时,直接选择定义的格式,不必每次定义,灵活方便。

十二、个人往来查询

个人余额表:查询某个或所有部门“个人往来帐户”的发生情况。如查询“人事处” 每一个职工“个人往来帐户”的发生情况。 个人往来帐页查询

个人往来帐页的查询结果有三种:

个人三栏帐:某人在指定的个人往来科目中的发生情况。 个人分科目三栏帐:查询某人在所有个人往来科目中的发生情况。

23

科目分个人三栏帐:查询指定的科目在全部个人往来帐户中的发生情况。 个人分科目三栏帐查询结果与“个人三栏帐”的不同之处在于: 个人三栏帐是查询某个人帐户在某一个科目的发生情况。 个人分科目查询某个人帐户在所有科目中的发生情况。 查询范围不同:前者是一个科目,后者是所有科目。 科目分个人三栏帐与“个人三栏帐”的不同之处在于: 个人三栏帐是查询某个人帐户在某一个科目的发生情况。 科目分个人查询所有个人帐户在某个科目中的发生情况。 查询范围不同:前者是一个个人帐户,后者是所有个人帐户。

第五章 其他辅助功能

一、调汇凭证的自定义

调汇凭证各选项介绍如下:

【编号】、【凭证类别】、【汇兑收益科目】、【汇兑损失科目】、【摘要】、【调汇周期】 【调整所有外币科目】:该张凭证是否调整所有外币科目。如不选择,在该凭证中可调 整部分科目,其他科目在其他凭证中调整。

【调汇科目】:显示所有外币科目,可以选择本张凭证调整哪些科目。

二、期末调汇凭证生成

对于使用外币业务核算的企业,在每个会计期末都需要进行汇兑损益的处理。如果你 已经通过调汇凭证定义功能定义好需要处理的调汇凭证,则在此自动生成相应的调汇凭证即可。

【检查报告】:显示平衡检查后的结果

【科目选择】:显示调汇的科目,并允许进行对科目进行选择,如果没有选择任何科目, 则表示全部选择。

【汇率修改】:对所选科目的期末汇率进行修改确认。

【原始单据】:显示所需原始单据,因为部分科目由于其特殊性需要录入原始单据,例 如银行存款科目需要根据原始单据登记日记帐。 【生成凭证】:点击【确认】后,生成调汇凭证。 注意:

生成调汇凭证之前,必须将制作的所有凭证记帐。

24

总结:

币种定义→汇率定义→调汇凭证定义→日常业务在制单中录入每一笔外币业务→ 期末调汇

三、转帐凭证定义

每到月末,财务人员都需要做一些固定的业务凭证,例如计算本期产品成本并结转产 成品;根据产品销售收入结转销售成本;将本期各种收入及费用结转利润等。这些凭证,业务性质固定,凭证内容不变,每月变动的只是金额数据。为了减少财务人员的工作量,提供了该功能。

以“结转销售收入”业务为例讲解如何定义一张自动转帐凭证。

第一步 增加凭证,注册业务内容

各栏目介绍如下:

【编号】:系统给予每一张自定义凭证的顺序号,不能进行修改。 【业务内容】:该凭证默认的凭证摘要。 【凭证类型】:该凭证所属的凭证类型。

【生成级别】:控制凭证自动生成时的顺序,按级别由大到小逐个生成。

【生成周期】:指该凭证自动生成的周期期限,分两种情况:每月一次;每年一次。

第二步 增加分录,即录入该凭证的每条分录的科目

各栏目介绍如下:

【摘要】:录入该笔分录的摘要内容,系统自动取【业务内容】中注册过的内容,可进行修 改。

【科目】:该笔分录使用的科目,可点击右键从帮助列表中选择。

【方向】:该笔分录的金额发生方向,可点击下拉列表选择“借”或“贷”。

【金额公式】、【外币公式】、【数量公式】、【币种】:定义该笔分录的取数公式及使用币种, 该工作在下一步中完成。

第三步 定义数据公式

各项目介绍如下:

【公式项】:选择该公式项的取数来源,一般都是从“总帐系统”取数。 【会计期间】:定义该公式项的取数期间,“0”表示当月; 【科目编号】:定义取数的科目。

【数据种类】:公式取数为“金额”或“数量”。

【数据对象】:取该科目该期间的余额或发生额等,如“产品销售收入”取“贷方发生”,

25


浪潮myGSpSeries财务软件讲义解析(5).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:人教版小学五年级上册语文全册课课练习题

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: