用户慎用该项选择。 货币资金赤字警告
选择此项，当货币资金出现赤字的时候，即贷方发生数大于借方的当前余额时，系统 会给用户发出警告。 凭证套打
凭证套打，指在已经印刷好的凭证表格上，在指定位置打印凭证的各项数据，不打印 表格线。
科目结构
设置本单位使用的每一级科目的编码位数，该位数决定每一级科目可用的个数。 注意
在制单过程中用过的科目级数，不能再对其结构进行设置，但可以增加科目级数。 如果科目已经用于制单，则不能再增加下级科目。
会计期间
显示在“帐套管理”中创建帐套时设置的会计期间，在此处不能修改。
辅助核算
设置制作凭证时辅助信息的一些可选项。 凭证制单录入辅助原始凭证：
指在制单的同时，输入与之相关的原始凭证。选中该项后，该笔经济业务所涉及的原 始凭证的数据信息，在制单的时候必须输入；否则，在制单时可以不输相应的辅助信 息，以后在辅助管理中再录入。 往来单位快速查找方式：
制单时按右键弹出帮助，当往来单位很多时，选择按哪种归类方式弹出往来信息。
其他
根据本单位的实际情况，进行设置。
财务主管：输入本单位财务主管的姓名，在制作凭证打印格式时，可进行设置，使其 自动填入制证指定位置。
本位币：设置本位币的编号、名称及符号。
运算精度：指软件中金额、数量、外币、单价、汇率等保留几位小数。
第二步 外币核算的定义
本软件针对外币的核算可以完成如下功能：
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（１）、进行多币种和单币种的核算。 （２）、币种汇率方式有浮动汇率和固定汇率。
（３）、外币折算方式可以采取直接标价法和间接标价法。 （４）、可以自动生成调汇凭证。
（５）、可以进行外币金额帐，外币数量帐等各种帐页的查询打印。 若需要使用外币核算，按如下步骤定义外币：
外币币种定义
选项解释：
外币最大误差：根据外币和汇率计算出的金额与输入金额之间的差别。
折算方式：直接标价法、间接标价法。一般“美元”使用直接标价法，其他币种按间 接标价法。
汇率方式：浮动汇率、固定汇率。
浮动汇率按每日汇率结算；固定汇率按每月的一个汇率值结算，月末要进行期末调汇。
外币汇率定义
根据定义的币种所选择的汇率，在此录入每月或每日的调汇汇率和记帐汇率。
第三步 科目设置
1、录入各个选项介绍
在此输入本单位用到的所有科目，可按不同的帐户类别，分别输入。
科目编号：会计科目的编号，一级科目必须按照财政部规定的编号设置，明细科目编 号可直接使用软件自动形成的编号。
注意：科目编号必须唯一，且只能用数字0-9表示。
科目名称：按照正确的科目名称输入。科目名称可以为汉字或英文字母。
科目属性：即帐户类别。确定科目是属于资产类、负债类、所有者权益类、成本费用 类还是损益类。
助记码：给科目自定义的代码，首位必须是字母，做凭证时可直接录入科目的助记码， 借此弹出相应的科目，简化录入。。
科目性质：该选项是对于明细科目而言的，有三个选择项可供选择：普通科目、借方 栏目和贷方栏目。
栏目（借方栏目或贷方栏目）的作用：便于成本类或损益类科目的结转。设置成栏目 的明细科目，登记明细帐时不记余额，只记发生额，而将余额记在其上级科目。结转 时就只需在栏目的上级科目处转走即可，这样可以避免将每一个明细科目都进行结转 的繁琐情况。
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注意：
栏目与部门核算、专项核算、单位往来、个人往来不能同时使用。 帐页格式：有四种格式：金额帐、数量金额帐、外币金额帐、数量外币金额帐。 只有设置为核算数量、核算外币、核算数量外币的科目才能分别设置为数量金额帐、 外币金额帐、数量外币金额帐 余额方向：
帐户余额的方向，如资产类科目其余额方向一般在借方。 现金科目：
现金科目设置有三个作用：
（1）在此处必须将现金科目、银行存款科目设置为现金或银行存款，否则不能查询出 纳的有关帐页。
（2）确定编制现金流量表中的现金或现金等价物科目，否则不能得到现金流量的相关 数据。
（3）用于货币资金赤字告警，通过该选项确定货币资金科目。
台帐类别：辅助核算中定义的台帐类别。只有在辅助核算中设置了台帐类别后，才可 以在这里选择。
外币核算：在此可定义该科目是否核算外币，及采用何种币种。
若科目仅仅核算一种外币，则选择“单币种”，若核算多于一种以上的外币，则选择多 币种。
日记帐：选择该项是为了可以每日结帐、计算余额。如现金和银行存款科目一般可设 置为日记帐。
银行帐：银行存款科目选择该项，其它科目一般不选择该项。
注意：设置了总帐科目，还需要设置明细科目，取消总帐科目，不自动取消明细科 目。若该科目设置成了现金科目或银行存款科目，系统自动将该科目设置为 日记帐科目。
期末结平检查：成本损益类、费用类科目可进行设置。在进行月末结帐时，系统自动 检查是否结平，若有未结平科目，则提示。
核算数量：确定是否核算数量，金额帐格式也可以选择该项，只是数量信息不在帐页 上显示。
辅助核算：一些进行辅助核算的科目首先要在此设置，与辅助管理子系统配合使用。 在辅助核算中详细介绍有关功能。
该科目有余额或用于制单后就不允许再设置辅助核算。
设置顺序：在科目设置中，先选中相应的辅助核算，再到辅助管理系统中进行相应的 辅助核算设置。
2、操作方法
键盘操作：录入一项打回车，进入下一项。录入完毕一个科目，打回车默认进入下一
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个科目录入。最好结合快捷键使用，加快录入速度。
鼠标操作：也可以用鼠标和键盘，配合使用，录入完一项，点击鼠标在录入下一项。
3、软件提供的一些简便功能
如何复制科目
移到目的地。根据弹出的菜单选择，应逐一介绍。
如何将科目导入、导出
导出：可以将该帐套的科目转出成一文本文件。集团制单位可利用此功能下发设置好的标准科目给下级单位。
导入：可以将导出形成的文本文件转入到其他帐套。下级单位可利用此功能将上级单位的标准科目转入本单位帐套中。
第四步 部门核算建帐
若您单位需要使用，按如下步骤；若不使用，可以直接跳过这一步。 从手工帐的角度介绍软件功能，可以比较出这样使用的特点： 科目结构简化。 新增科目、部门方便。 录入凭证方便。 查询灵活多样。
初始设置步骤
（1）、在帐务处理的“科目设置”窗口中，将需要进行部门核算的科目选择上“部门核 算”选项。
（2）、辅助管理的“系统——系统设置”中设置部门结构。 （3）、辅助管理的“部门目录设置”窗口，录入部门明细。
注意：
部门目录录入的部门存放在公共部门中，以后在其他子系统或功能中都可以再次 使用这些部门。所有子系统中使用的部门都是统一编号的，不能冲突。 若该科目已经录入余额或用于制单或已经设置为个人往来，不能够再设置为部门 核算。
提醒用户部门核算是不分类别，在部门核算中不要设置多种核算类别，若有该需 求，在专项核算中完成。
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第五步 专项核算建帐
用手工帐建科目与在专项核算中进行设置，比较其优缺点： 在手工帐中，若在建工程科目需要这样核算：
核算各个在建工程的各项费用，若需要直接查询各个工程的费用，一般按如下设置。
一级科目名称 二级科目名称 三级科目名称 材料费 办公楼 在建工程 宿舍楼 人工费 利息 材料费 人工费 利息 在专项核算中则将科目分为两部分，在科目中设置为：
一级科目名称 二级科目名称 材料费 在建工程 人工费 利息 在专项核算中设置为：
核算类别 核算项目 办公楼 工程项目 宿舍楼 …… 通过在科目设置中将需要专项核算的科目设置为“专项核算”，将专项核算和科目建立起联系。
通过比较可以看出在专项核算中设置有如下的优点： （1）、简化了科目结构，特别是核算项目有多级时。
（2）、增加核算项目方便。如例子所举，在科目中增加一个工程，同时增加3个明细 科目，在专项核算中只需要增加一个核算项目。
（3）、可以自定义核算项目的级数，如工程分级核算、部门分级核算等。
（4）、自定义核算项目结构，如工程核算，需要了解各个工程的承包人、工程总造价 等，可以自定义项目记录这些信息等。 缺点是：
这样设置对计算机基础比较薄弱的人员来说，看起来不直观，使用步骤较多。 因而建 议根据企业的实际情况选择使用。如果您的企业属于以下情况，建议您直接在科目中
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