态下复制公式。
粘贴
将剪切或复制到的部分粘贴到指定的位置。 查找
按行或按列来查询指定的内容，如果单元格包含指定的内容，则把此单元格设置为当 前单元格。 替换
可以查看并编辑指定的文字或数字，还可以自动替换查找到的内容。可以查找出包含 相同内容的所有单元格。 直接到
输入行列坐标，可以直接查找行列坐标所对应的单元格。例如输入c5，可以直接找到c5所对应的单元格。
插入、删除（单元格及行、列）
有两种方式：一种是利用菜单方式；另外一种是单击鼠标右键。
活动单元格右移：插入新单元格后，原单元格及其右边所有单元格都顺次向右移动。 活动单元格右移：插入新单元格后，原单元格及其下边所有单元格都顺次向下移动。 整行：在指定位置上插入新行。 整列：在指定位置上插入新列。
删除单元格、行或列与插入操作相同的单元格。 清除数据
清除选定单元格的文字或数据。 清除公式
清除选定单元格的公式。
第七章 报表公式定义和计算
报表公式的取得有两种途径：一种是通过上级单位制作标准报表转入，另外一种是利用系统提供的报表公式定义。
一、进入报表公式定义状态
报表在不同的状态，可以做不同的工作。在“视图”菜单中显示出不同的状态。 数据状态
仅显示报表格式内容以及计算后的结果，不显示任何公式； 计算公式状态
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可定义报表的计算公式，在这种状态下定义完公式后显示“公式”二字。 校验公式状态
可定义报表的校验公式，完成本表页内部的勾稽关系以及报表之间的勾稽关系的检查定义。在这种状态下，定义完公式后显示“校验”二字。 平衡公式状态
可定义报表的平衡公式，在进行报表金额单位调整时所用。在这种状态下，定义完公式后，显示“平衡”二字。
若定义报表计算公式，选择“报表计算公式”，就可以开始定义计算公式。 系统提供了可以将计算公式另存为校验公式的功能。
二、报表公式定义
依照Excel 中的公式定义的习惯，国强报表中的公式的最前面也是等号（＝），后面是计算的内容。公式的级别决定了按照的什么样的顺序进行数值计算。 在这里，我们首先介绍一下公式的定义方法和公式的组成。
公式的定义方法
输入报表公式的方式有三种：
1、直接在单元格内输入“=”进行公式内容定义； 2、选中单元格，在状态栏中输入“=”进行公式内容定义；
3、系统还提供了直接输入公式的方法，在公式菜单中，利用公式编辑功能，确定公式 坐标，直接输入公式内容。
公式的内容组成主要是由一些函数、常数、四则运算符（+、-等）组成，下面介绍如 下：
函数
在国强报表中包含许多预定义的公式，我们把它叫做函数。函数可以进行简单的或复杂的计算。报表中常用的函数是从帐务中取数。国强报表把帐务资料中取数的函数高度集成，从而简化了公式定义。
系统提供了两类函数用于报表计算公式的定义，数学函数及财务函数。数学函数即日常的加减乘除运算及求和等简单的函数；财务函数用于从帐上或表中取数。
数学函数包括sum（求和）、max（最大值）、 min（最小值）、 abs（绝对值等）等。其中可以用sum来解决单元格区域的求和。 常用数学函数 SUM函数
SUM(数值1，数值2，?? )
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功能：求得所列数值1、数值2??一系列数的和。 MAX函数
MAX(数值1，数值2，?? )
功能：求得所列数值1、数值2??一系列数中的最大数. Average函数
Average(数值1，数值2，?? )
功能：求出给定值数值1，数值2，??平均值 ABS 函数
ABS (数值 )
功能：求出给定数值的绝对值。 常用财务函数
1、从科目中取数：
格式：Kmje([年,月],科目编号,取数对象,[条件])
其中，[年,月]可以省略，默认为当前日期；[条件]可以省略。
科目编号：可用起始值：终止值的方式表示某一数值范围的科目编号。如： 例如：kmje(101:109)
取科目编号从101到109（包括101和109）之间的所有科目的金额。
常用取数对象：
年初借方余额 NCJF 年初贷方余额 NCDF 借方发生 JFFS 贷方发生 DFFS 借方累计发生 JFLJ 贷方累计发生 DFLJ 期末借方余额 JFYE 期末贷方余额 DFYE 科目名称 KMMC
举例：
货币资金年初数：=SUM(KMJE(101:109,NCJF))
或者=KMJE(101,NCJF)+KMJE(102,NCJF)+ KMJE(109,NCJF)
注：如果年初数是贷方余额，则取出负数，相当于5.5的年初借方余额。 货币资金期末数：=SUM(KMJE(101:109,JFYE)) 注：如果期末数是贷方余额，则取出负数。 应收帐款期末数：
=KMJE(113, JFYE,KMMX AND JFYE >0)+KMJE(205, JFYE,KMMX AND JFYE >0) 如果用单位往来：
=SUM(WLJE(113,0001:9999,JFYE,JFYE>0))+SUM(WLJE(205,0001:9999,JFYE, JFYE>0))
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存货期末数：=SUM(KMJE(121:138,JFYE)) 2、从报表中取数：
格式：BB([年,月],报表编号,单元格范围) [年，月]可以省略，默认为当前年当前月；
年的取值范围，可以用相对数值表示，如-1年表示上一年；也可以用相对数表示， 直接输入年的数值，如1999表示1999年。
月的取值范围，用相对数表示，如-1月表示上一月。 报表编号：指定从哪张报表中取数，可以省略，默认为本表。
单元格范围：指取哪个单元格的数，同上述科目编号一样，可用某一范围表示， 如C4:C9指从报表上4行C列到9行C列的6个数。 举例：
应收帐款净额=C8-C9
C14应该等于C5、C8、C10三个单元格之和，可以
C14=C5+C8+C10或者C14=B B（C5）+BB（C8）+BB（C10） 不能是BB（C5+C8+C10）
如果要把C5至C10之间的单元格相加，可以
C14=SUM（C5：C10）或C14=SUM（BB（C5：C10）） 不能是C14=C5：C10，也不能是C14=BB（C5：C10） 校验公式定义与计算公式
三、报表计算公式计算
报表计算可以按以下方式进行。
计算指定单元格
在报表数据状态下，定义好计算公式后，直接按回车键，系统显示公式计算结果。 计算本表
对本表的计算公式进行计算，然后把取出的数据直接显示在报表的相应的单元格内。系统计算完成后自动转到视图中的数据状态；
对于计算出来的数据要进行修改，可以直接输入要修改的数据就可以把计算的数据覆盖掉，重新进行计算后，计算的数据又将本表的所有数据覆盖掉。
要修改报表中的公式，可以点击要修改公式的单元格，此时该单元格的公式就显示在状态栏中，可以直接修改状态栏中的公式内容，修改完成后敲回车键确认修改。 计算全部
计算所有的报表的计算公式；计算完成后当前的报表自动显示计算出来的数据；对计算后的数据要进行修改，可以把要修改的报表打开，直接修改即可。 选择计算
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系统将弹出所有的报表信息，选择要计算的报表，系统将只计算你所选择的报表公式。
四、报表校验公式计算
通过计算报表的校验公式来验证报表本身或表与表之间的数据正确性。其计算方式与报表数据计算相同。 计算本表
根据定义的校验公式进行计算，查看计算的结果是否和指定日期指定报表的数据是否一致。如果一致，说明报表的钩稽关系成立，否则说明报表的勾稽关系不成立。 计算全部
计算全部报表的校验公式； 选择计算
选择要计算的报表进行校验公式的计算；
第八章 报表上报、打印、存档
一、报表数据上报
将指定月份的报表数据上报给上级单位或将报表信息发送给其它单位。 上报方式有：文件方式、邮件方式、网络方式； 操作步骤：
1、选择上报报表
报表日期：选定要上报报表的日期。
选择要上报的报表：系统显示出指定月份的报表的编号和名称，选择要上报的报表到“上
报报表”内。
上报报表：此项显示已经选择的要上报的报表。如果要删除这些内容，有以下方法：双
击该报表或选中该表，点击“<”按钮，如果要取消所有的内容，点击“<<”按钮。 2、选择设置上报方式
上报方式：选择转出方式，有文件方式、电子邮件和网络方式。 设置：设置上报方式的内容；
文件方式：设置上报报表文件的存放路径。
电子邮件：设置电子邮件的信息，电子邮件的信息有： 服务器地址，代理服务器的IP地址，如192.168.0.3
收件人地址，输入收件人的电子邮件信箱，如s&s@genersoft.com
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