浪潮myGSpSeries财务软件讲义解析(7)

2019-03-28 14:43

报表操作

新建报表:选择“报表”菜单中“新建”

打开报表:选择“报表”菜单中“打开”后,指定要打开报表的年月及报表名称。 删除报表:选择“报表”菜单中“打开”后,在要删除的报表名称处点击鼠标右键,选 “删除”即可。

新建报表(报表——>新建)

选择报表菜单里的新建菜单或者点击新建报表图标新建一张报表。 一张会计报表由四部分组成:标题、表头、表体、表尾。 项目介绍:

标题:即表格线以上的内容,有表名,编报单位,编报日期,计量单位等组成; 表头:即列标题,每一列的标识,如资产负债表中的资产,行次等就是表头的内容; 表体:即表的具体内容,表格内除了表头内容以外的所有项目内容和数据就是表体; 表尾:表格线以下的部分我们称为表尾,如制表人,会计主管等内容一般为表尾内容。 系统缺省情况下的设置为:标题行数是2行,表头行数是1行,表体行数是30行,表 尾行数是2行,表列数为10列。这些设置在新建时可以不做修改,在新建的表格中直 接进行插入、删除行或列来完成你的表格制作。

报表分成四部分的作用是便于编制汇总报表中的汇总底稿,如果你单位没有使用汇总 报表,你可以不去关心标题、表头、表体和表尾的行数。

报表名称:报表名称必须输入,系统根据你输入的表的名称自动形成表的主标题的内 容。

报表编号:在新建表时最多允许输入四位,可以是数字或字母,进行报表调整时,形 成调整表的编号自动在主表的基础上顺序增加两位。 报表属性:指明是月报表,年报表,日报表还是季报表。

列属性:定义列的属性,指明哪些列是数值列,那些列可以进行金额调整,哪些列可 以参与汇总。

在报表格式形成以后,系统默认的标题有:

=MACRO(@DWMC@):该公式自动取本单位名称;

=MACRO(@YYYY@@MM@):该公式自动取当前财务日期; =MACRO(@JEDW@):该公式自动显示金额单位。

单元格属性的设置

单元格属性

系统显示出报表定义的格式后,可以设置单元格的一些性质,比如把小计等单元格的背景颜

31

色设成其他颜色,以便对关心的数据做到一目了然。 设置方法

首先选择要设置单元格属性的单元格:可以是一个,多个、一行、一列或所有单元格等。 然后点击格式中的单元格菜单,或按CTRL+L键或在选定单元格上点击鼠标右键选择单元格属性,出现下面的内容: 1、数字

定义单元格数字的样式,如加入货币符号,数字分隔符等,具体如下: 全部:包括所有的数字的样式。

货币:以数字前加人民币符号的格式显示单元格数字。在显示数字时,如果负数想用 红色或其他颜色表示,可以选择包含[red]的格式,如果想换成其他颜色,那么可以把red 换成其他颜色即可,如yellow,blue等。 固定:提供了若干种比较固定的数字表示格式。

百分比:如果要把单元格中的数值表达成百分比的形式,那么可以选择百分比格式。 分数:用分数的表达方式表示单元格的数字。

科学记数:如果单元格中的数值都非常庞大,可以采用科学记数法来表示数字。 日期:如果单元格中的内容是日期,那么你在这里可以定义日期的显示格式(不能是 19990801)。

时间:如果单元格中的内容是时间,如某单元格内容为12:20:30,如果把这个单元 格定义成格式[h:mm:ss AM/PM],那么这个单元格显示为12:20:30 PM; 2、对齐方式

确定单元格内的内容在单元格中的位置;

水平:有普通,左对齐,居中,右对齐,填充和跨列居中六种类型。 左对齐、居中、右对齐即单元格内容居单元格的左中右; 普通:单元格内容的默认位置,字符自动居左,数字自动居右。

填充:重复填入单元格的内容,直到填满单元格,如:把项目“存货”所在的单元格 属性水平方向设成填充,那么该单元格的内容自动变成“存货存货…”一直填满单元 格。

跨列居中:把单元格的内容放到几列的中间,并且其他单元格的属性不变。一旦其他 相关的单元格填入数据,原跨列居中的单元格内容又在原单元格中居中排列。 垂直:有靠近上方,居中,靠近下方。

自动换行:选择该项,当输入的内容超过单元格所在的列宽时,系统自动增加行高, 输入的内容自动折到下一行中。

合并单元格:把几个单元格合并成单个单元格。除了所选单元格的左上角单元格外, 所有数据重叠。 3、字体

定义选定单元格的内容的字体和风格。

字体:国强报表调用操作系统本身的字体,你可以选择单元格的字体。

32

字型:定义单元格的内容是否是斜体和粗体还是正常。 字号:指定字体的大小,你可以手工输入字体的大小。

效果:指定单元格的内容是否有下划线或删除线,并且可以指定单元格内容的颜色。 4、边框

定义选定单元格的边框和边框颜色。

边框线形:系统提供了几种边框线的类型,在此你可以为选定的区域选择边框线。 边框颜色:指明边框线的颜色。 5、调色板

指定选定单元格的背景图案及背景填充色。

填充颜色:指定填充颜色,以便形成调色板上的颜色。 底色:和填充色调和出一种颜色到调色板上。

填充调色板:选择调色板上的颜色,把这种颜色设成单元格的底色。

在单元格中加入线和其他图形对象

加入一些斜线和其他不规则的线

首先,点击绘图按钮,在表格窗口的下方出现线、矩形等图形对象按钮。点击线按钮, 在要画线的起点位置拖动鼠标到画线终点放开鼠标即可。

通过画线把单元格分成两部分:具体操作如下:双击要操作的单元格,使单元格处在 编辑状态,按F2键输入单元格的文字;如果要把单元格的文字在单元格中分几行显示,那 么在单元格文字窗口中就把这些内容分成几行。再通过对单元格属性设置(对齐或加入空 格)来达到所要的效果。

另外一种办法:先选择两个或几个单元格,输入文字,再选择单元格属性中‘边框’,去掉中间的线,然后在要画线的起点位置拖动鼠标到画线终点放开鼠标即可。

对报表行列的处理

主要是对报表的行列格式进行调整,对表的行列进行隐藏操作。

1、行(格式——>行)

主要功能是对当前表的当前的行或选定的行进行设置,设置主要内容有,设置行高,隐藏和取消隐藏行。我们依次来解释这些内容。

行高

定义行高的方式有两种。

一种是通过行高菜单,直接输入行高的值,当前的行或被选定的行的行高就被改变成这个值。

另一种是把鼠标移到行号列的一条横线上时,鼠标变成“?”状,拖动鼠标,就可以把行高拉大或变小。

33

拖动鼠标,选择连续的几行。把鼠标移到其中的某条横线上时,鼠标变成“?”状,此时,拖动鼠标,就可以同时把这几行拉大或变小。 用CTRL+鼠标箭头,可以同时调整不连续的几行的行高。 最合适的行高

对选定的行,系统自动根据字体的高度来确定行的高度,把行的高度调整为最佳状态。 隐藏

把选定的行通过这个功能使得这些行不可见,在某些程度上保证了数据的安全性。 取消隐藏

通过这个功能可以把选定行之间的所有的隐藏行都取消隐藏。 设置、取消固定行

当报表列数超过一屏时,设置翻页查看时,屏幕上显示的固定行。 2、列(格式——>列)

定义列宽或让系统根据内容自动确定选定列的宽度。把选定的列隐藏掉或取消某些列的隐藏。具体内容有:

列宽

定义当前单元格所在的列的列宽或设定选定列的列宽。定义列宽也有两种方式。 一种通过列宽菜单,系统显示当前列的列宽,可以直接进行修改这个数值。 另一种用鼠标直接拖动列的分割线来修改列宽,具体方法与行宽修改相同。

可以同时修改多列,拖动鼠标选择连续的几列。把鼠标移到要其中的某列的右边的分割线上左右拖动鼠标,即可同时修改这几列的列宽。 用CTRL+鼠标箭头,可以同时调整不连续的几列的列宽。 最合适的列宽

对选定的列,系统自动根据选定列的内容的宽度来确定列的宽度,把列的宽度调整为最合适的状态。 隐藏

把当前的列或选定的列隐藏掉,这样可以把不想让更多人知道的数据隐含起来。 取消隐藏

通过这个功能可以把选定列之间的所有的隐藏列都取消隐藏。 设置取消固定列

当报表列数超过一屏时,设置翻页查看时,屏幕上显示的固定列。 3、缩进设置

如果报表的行和列需要整体进行移动的时候,可以利用此功能进行缩进。

选中需要进行缩进的行、列,或者单元格区域,选择【格式工具栏】中的图标,则可以对选中区域进行缩进。

4、设置分页符(格式——>页——>插入分页符,删除分页符)

打印报表时,可能要根据纸张大小和选择的打印区域来确定分页,为了指定分页的位置,在这里提供了设置分页符的功能。

34

5、设置表选项(格式——>表——>表选项设置)

是否显示行或列标题以及表格线,如果此表为变动报表,可以设置是否显示变动信息。 行标题:指最左边的行号1、2..。列标题:指A列、B列…。

显示零值:指如果公式计算后,取数为零,是否在单元格中显示。默认是不显示。

图形对象属性

本功能对图形对象进行设置,为图形对象填充颜色,以及设置边框的风格及颜色。 操作方法

点击本菜单或在图形对象上点击鼠标右键,弹出图形对象的各种内容,属性内容有名称、调色板、线形。

名称:为图形对象命名,命名后的图形对象鼠标点击不能再选中,只有按住“CTRL”键再点击图形对象才能够选中。

调色板:为图形对象填充颜色,选择一种填充调色板,再选择一种填充颜色和和一种底色即可。如果不选择调色板,那么无法对图形对象涂色。 线形:指定图形对象的边框线和边框线的颜色。 对象置前:

在一个报表中,如果你定义了多个图形对象,并且这几个图形对象之间有重叠的情况,那么前面的对象就把后面的图形对象遮盖住了,如果你要把后面的图形对象放到最前面来显示,那么可以通过本功能来完成。

操作方法:点击并选中要置前的图象对象,然后在这个选中的图形对象上按鼠标的右键,选择图形对象里的对象置前或选择格式菜单中的对象置前。 对象置后:

同前一个功能相反,如果要把一个图形对象放置到另一个图形对象的后面可以使用本功能来完成。具体的操作处理请参考前一功能。 删除图形对象:

选中要删除的图形对象,按shift+del键或选择删除菜单中的删除图形对象或在选中的图形对象上点击鼠标的右键,选择图形对象中的删除图形。

编辑菜单中几个常用功能使用

剪切(编辑——>剪切)

剪切定义的选择单元格区域内容。 复制

把当前表中当前单元格或选定的内容复制到粘贴板上,以备粘贴。说明,这里的复制 既能复制数据(文字和数字),也能复制公式。在数据状态下复制数据;在计算公式状

35


浪潮myGSpSeries财务软件讲义解析(7).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:人教版小学五年级上册语文全册课课练习题

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: