应用文写作实用标准
目 录
一、行政公文 ......................................... 1 （一） 决定 ....................................... 1 （二） 通知 ....................................... 3 （三） 通报 ....................................... 7 （四） 报告 ...................................... 11 （五） 请示 ...................................... 13 （六） 批复 ...................................... 14 （七） 意见 ...................................... 15 （八） 函 ........................................ 17 （九） 会议纪要 .................................. 18 二、机关事务文书 .................................... 20 （一） 工作计划 .................................. 20 （二） 工作总结 .................................. 22 （三） 调查报告 .................................. 24 （四） 工作汇报 .................................. 25 （五） 信息文体 .................................. 27 三、应用文写作常见问题 .............................. 29 （一） 主旨不明 .................................. 29 （二） 层次不清 .................................. 29 （三） 逻辑混乱 .................................. 30 （四） 语言文字欠推敲 ............................ 31 （五） 标点符号使用不规范 ........................ 36 （六） 标题不规范 ................................ 37 （七） 文种使用不当 .............................. 41 （八） 引文不规范 ................................ 44 （九） 表述不规范 ................................ 45 （十） 清稿、校对和错字、漏字等问题 ............... 46
一、行政公文
国家行政机关的公文(包括电报)是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指示和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。根据行文制度规定，行文关系可分为以下三类:上行文是下级机关向上级递送的文件，包括请示、报告两种；平行文是向同级或不相隶属的机关单位递送的文件，主要包括函，有时可用通知、通报；下行文是上级机关向下级机关单位递送的文件，常用公文种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
（一）决定
1.适用范围：⑴确定某一方面的大政方针，部署某一重要工作或安排某一重要活动。⑵按照有关政策、章程、规定，对有功人员或有过人员进行表彰或处分。⑶用来公布具有特殊意义的重要事项。
2.结构模式
(1)标题。由发文单位、事由和文种三部分组成。在有固定文头的情况下，可由事由和文种组成。如?关于表彰河北电网调度系统2005年度先进集体和先进个人的决定?。
(2)正文。一般由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。“决定缘由”概括地写明决定的根据、目的、意义及背景，常用“特作如下决定”、“现决定如下”等承启语过渡到决定内容
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部分。“决定内容”要写明决定事项的具体内容、原则、办法、措施、要求、规定事项等。“执行要求”需提出执行本决定的要求、意见或期望。
3.参考范文
关于表彰“抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修”先进单
位、先进集体和先进个人的决定
公司直属各单位，公司本部各部门：
7月24日凌晨，河北南部地区突遇雷雨、冰雹、暴风极端恶劣天气，石家庄、邢台、邯郸、保定、沧州、衡水地区电网不同程度地受到影响，特别是邢台地区的任县、南和县遭受极强飑线风袭击，电力设施受损严重，电网安全受到严重威胁。
面对突如其来的特大暴风雨灾害，省公司迅速启动应急预案，科学组织、统筹安排，积极投入抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修斗争中。在罕见灾情、艰巨抢修任务面前，广大员工奋勇拼搏……，创造了超高压电网抢修奇迹。
在抗击灾害、抢修电网的同时，公司胸怀大局，认真贯彻保民生、保稳定要求，……，切实履行了国有企业肩负的政治责任和社会责任。
在这场抗击灾害电网抢修战斗中，公司系统干部员工展示了良好的职业素质和崇高的精神风范，涌现出一批先进单位、先进集体和先进个人，他们的事迹感人肺腑，可歌可泣。
为总结经验，表彰先进，大力弘扬“胸怀大局、无私奉献”精神，推动公司各项工作再上新台阶，公司和公司工会决定授予：河北省送变电公司等7个单位“抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进单位”称号；……。
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希望受表彰的先进单位、集体和个人不骄不躁，发扬成绩，再立新功。
抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修精神是公司系统宝贵的精神财富。公司系统广大员工要以抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修中的先进典型为榜样，……，为实现“一强三优”现代公司战略目标再创佳绩！
附件：1.河北省电力公司抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进单位名单
2.河北省电力公司抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进集体名单 3.河北省电力公司抗击7.24特大暴风雨灾害电网抢修先进个人名单
××年×月×日
（二）通知
1.适用范围：⑴发布有关法规和规章制度。⑵批转下级单位的公文。⑶转发上级单位和不相隶属单位的公文。⑷传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项。⑸任免人员。
2.结构模式
根据通知文种的实际使用情况，可以分为指示性通知、发布性通知、批转转发性通知等几类。具体写法如下：
(1)指示性通知。在上级单位对下级单位就某一事项作出具体规定或就某一问题做出具体指示时使用。①标题。采用事由加文种的标题格式。②正文。先写通知缘由，应交待发布通知的背景、目的、理由等；然后用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“为此，特作如下通知”等进行过渡；后用冒号，开启下
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