纠正：“截止”应改为“截至”；公司的“营利”应改为“盈利”；协会的“非赢利性”应改为“非营利性”。
(5)使用未被广泛接受的社会流行语、不规范的简称和缩略语，与公文性质要求不符，影响公文的严肃性和效力。
例如：“现场收资”。
纠正：改为“现场收集资料”。
(6)滥用模糊词语，使公文失去严肃性和真实性。 例如：“××变电站已经运行了20至30年，急需改造。” 纠正：“20至30年”应改为确切的时间长度。
3.指代不清。指行文时使用代词，如“这”、“那”、“此”、“彼”、“上述”、“其”等不加注意，出现代词指向或表意不准确的情况，致使语义不明，难以理解。
(1)代词指向有误。
例如：“凡因工程项目业主拖欠施工企业工程款，致使施工企业不能按时发放农民工和工人工资的，要严肃追究业主的责任，责令其限期付清工程款、补发工资，并向社会公布”。
纠正：在该表述中，“其”的使用不准确。从字面理解“其”应指“业主”，但“付清工程款”与“补发工资”应是两个主体，即业主和施工企业。因此，这里的“其”指向有误。使用代词时，应有明确、具体的内容指向，并注意文中前后的衔接。
(2)某些代词性的名词表意不准确。
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例如：“2004年我公司利润总额3.5亿元，而上年达到5.7亿元。”
纠正：在该表述中，“上年”究竟是相对于“2004年”来说，还是相对于公文拟写的时间来说，指代不明确，容易引起歧义。
4.时间表述含糊，年份随意简写。 例如：“69年”、“05年”、“80年代”等。
纠正：年份和年代前应作具体界定限制，要改为“××69年”、“××05年”、“××世纪80年代”。
5.数字（数量）表达不规范。 (1)数量概念混乱。
例如：“2004年度，××公司人均主营业务收入实际完成××万元／人，人均主营业务成本××万元／人××××”。
纠正：这里的人均收入（成本）本身就包括每人××万元的含义,应删去“／人”
(2)数值范围不规范或错误。 例如：“4-6％”、“0.2-6”等。
纠正：规范正确的写法应分别为“4％-6％”、“0.2-0.6”。 (3)数字使用形式不恰当。
例如：“三、四天”，“20世纪八十年代”等。
纠正：?出版物上数字用法的规定?中明确规定，在表述年代时应当使用阿拉伯数字如“1998年”，“20世纪80年代”。在表
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示概数时邻近的两个数字应当并列连用，中间不应使用顿号隔开，如“三四天。”在公文中，10以上的数字及分数，原则上应使用阿拉伯数字表述；整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要注意同一文稿中上下文的统一。
（五）标点符号使用不规范
1.引号的使用问题。引号表示文中直接引用的部分，有时也用来表示需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语等。常见的问题是后引号与句号位臵错误。
例如：(1)针对国有企业公司制试点工作，××领导同志的批示是：“抓紧健全公司法人治理结构”。
纠正：此句的句号应在引号之内。
(2)××领导同志高度重视国有企业公司制试点工作，要求“抓紧健全公司法人治理结构。”
纠正：此句的句号应在引号之外。
(3)我们要按照××领导同志“抓紧健全公司法人治理结构。”的批示精神，搞好国有企业公司制试点工作。
纠正：此句引号中间的句号应去掉。 2.逗号的使用问题。
例如：“3日内蒙古人民共和国有暴风雪。”
纠正：在“3日内”后边应当有一个逗号，因缺少了这个逗号后，容易引起歧义，甚至可能带来严重的政治问题。
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3.冒号的使用问题。当冒号用在总括性话语的后面表示引起下文的分说时，忽视冒号的提示范围或用逗号或分号终结冒号的提示范围。
例如：“当前要做好三件事：一要保障电煤供应；二要合理安排电网运行方式；三要留足旋转备用机组；”
纠正：冒号表示的是仅次于句号的句内停顿，只有句号才能终结冒号。第三个分号要改为句号。
4.“.”的使用问题。“.”是句号的另一种形式，主要用在科技文献和外文中，以防止“。”与阿拉伯数字的“0”和外文字母“o”混淆。公文中，主要用在结构层次序数中，但将“.”误为顿号的情况较多。
例如：结构层次序数第三层序号“1、”“2、”“3、”。 纠正：应改为阿拉伯数字加下角圆点，如“1.”“2.”“3.”。 5.公文中附件说明的标点符号问题。
例如：“附件：?××年度省公司劳动模范名单?。”
纠正：公文中附件说明应尽量不使用标点符号。该例中的书名号、句号及分号均应去掉，应为“附件：××××年度省公司劳动模范名单”。
（六）标题不规范 1.要素不全。
(1)标题中“事由”缺失，关键词随意省略，看不出决定的主
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要内容、事项和基本观点。例如：?××公司决定?。
(2)缺失“文种”，难以分清是报送上级单位，还是印发下级单位。例如：?关于××××的回复?、?××公司2005年工作计划?。
纠正：(1)标题一般由发文单位、事由和文种三要素组成。具有固定版头（发文机关标识）的文件，公文标题中可以省略发文单位;但党的机关公文、涉及重大决策和事项的决定、通知的行政下行公文，标题中一般不省略发文单位。
(2)“××××工作计划”、“××××管理办法”等非法定文种，不能单独行文，若需正式行文则应选择“请示、报告、通知”等适用文种予以制发。
2.提炼不精。
例如：某公司转发国资委转发的财政部文件，标题为：?××公司关于转发国资委?关于转发财政部?关于××年××××工作有关问题的通知?的通知?的通知?，明显冗长。此类问题多见于转发性通知。
纠正：
可采用省略法，改为?××公司关于国资委转发财政部××年××××工作有关问题的通知?。
可采用替代法，改为?××公司关于转发财政部有关进一步做好××年××××工作的通知?。
可采用直转法，改为?××公司转发财政部关于××年××××工
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