应用文写作教材 - 1 - 2(2)

2019-03-28 19:21

文。再写通知事项,要明确、具体地交待出应知和应办的事项。

(2)发布性通知。在用来发布法规和规章制度时使用。①标题。由被发布的法规或规章制度名称、文种构成。②正文。一般包括两层内容:用介词结构前臵的句式,即“现将……”引出被发布的法规或规章制度名称;提出贯彻执行的希望或要求,常用“请认真执行”、“请照此执行”等习惯性语句。涉及重大事项的通知应简要说明制定的背景,强调重要意义,提出明确要求,充分体现出指挥效力。

(3)批转、转发性通知。在批转下级单位公文或转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文时使用。①标题。通常由被批转、转发文件的标题加文种构成。②正文。一般载明三层内容:写明被批转、转发或印发的文件;阐述批转、转发或印发文件的必要性和重要性;提出具体的贯彻执行的意见或要求。

(4)周知性通知。在处理日常事务性工作,以及要求有关单位办理或周知有关事宜时使用。①标题。一般由被告知的事项加文种组成。②正文。要阐述通知的缘由或依据,写明办理或周知事项的具体内容,简明扼要地将有关事项逐项交代清楚。

3.参考范文 范文1:

关于召开××工作会议的通知

公司本部各部门,……:

为进一步做好××××工作,决定召开××工作会议,有关事项通知如下:

4

一、会议时间:×月×日×时,会期×天(小时)。 二、会议地点:……。 三、与会人员:……。 四、会议议程:……。 五、有关要求:

1.着装要求。参加本部正式会议(含电视电话会议、视频会议等),夏季男士一般为浅白色短袖衬衣,深色西裤;女士一般为浅白色短袖衬衣,深色西裤或套裙。其他季节,一般为深色西服,浅白色衬衣。参加国家电网公司电视电话会议及公司大型工作会议等须系领带。

2.设备调试。……。

3.会场纪律。参加会议一般应提前五分钟入场,手机关闭或调为震动,按照会议座次或有关要求就坐。坐姿端正,注意力集中,认真做好记录。……。

4.报名回执。……。 5.食宿费用。……。

联系人:×× 电话:××。

附件:报名回执

××年×月×日

范文2:

转发国务院应急办关于印发突发事件

应急演练指南的通知

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公司各单位:

现将国务院应急办?关于印发突发事件应急演练指南的通知?(××?2009?×号)转发给你们,请参照执行。

附件:国务院应急办关于印发突发事件应急演练指南的通知

××年×月×日

范文3:

关于开展品牌标识标准化建设

检查活动的通知

直属各供电公司,……:

为扎实推进统一的“国家电网”品牌建设,公司决定开展品牌标识标准化建设检查活动。现将有关事项通知如下:

一、检查目的

加快实现“国家电网”品牌标识使用规范率和必要项目使用率100%的目标。(具体内容省略)

二、 检查方式

本次检查采取交叉检查的形式。…… 三、时间安排 检查安排见附表1。 四、检查内容

依据?国家电网公司品牌推广应用手册(第三版)?、?国家电网公司世博品牌推广应用手册?要求,……,重点检查以下内容:

1. 办公事务系统:…… 2. 公关、广告宣传系统:…… 3. 办公环境识别系统:……

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4. 营业场所:…… 5. 生产系统:…… 五、有关要求

1.各单位要高度重视本次检查活动,…… 2.于12月2日前完成检查工作,…… 3.确保活动质量,……

联系人:××

附件:1.检查日程安排

2.检查项目表

××年×月×日

(三)通报

1.适用范围:主要适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 2.结构模式

(1)标题。由事由和文种组成。事由部分要准确揭示事实的性质,表彰性通报标题常用“表彰”或“授予×××称号”等词语,批评性通报标题使用“擅自……的情况”或“给予×××处分”等词语。

(2)正文。根据表彰性、批评性和传达性三类通报的不同需要来处理。

①表彰性通报主要用于通报好人好事、评选结果、典型经验

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等情况。好人好事通报的正文一般由三个部分组成。先是采用记叙的方式,概述事件的经过;再写对好人好事的分析评论,以论断式的语言阐明先进事迹或人物的感召效应、典型意义,揭示其中蕴涵的精神实质;最后说明表彰的内容,如授予荣誉称号,给予物质奖励,并提出希望和要求,号召大家学习。评选结果通报的正文一般在评先选优活动完成后用来公布评选结果,号召所属单位或全体职工向先进单位或个人学习。典型经验通报的正文分为三个部分来写。首先介绍有关情况,交待开展工作的依据、目的、时间、参加部门或人员,工作成效等,对好的经验予以充分肯定;其次概括说明工作中涌现出的先进典型情况(列举单位名称或说明数量,或采用附件形式公布先进名单),归纳其具体做法,并指明其影响意义;最后提出学习、推广和借鉴先进经验的要求与希望。

②批评性通报。主要用于通报事故和反面典型等情况。事故情况的通报一般分为三个部分。先叙述事件发生的经过。再对事故的原因和责任进行分析,指出事故的危害及其影响。最后,写明对事故的处理措施和意见,提出防止此类事故要求。反面典型通报的正文包含:错误事实、处理根据、处理决定、提出要求。

③情况通报。主要用来传达上级单位的重要精神或工作中出现的重要的新情况、新问题、新动向以及需要下级单位周知的事项。正文多为三个部分:先概述通报的有关情况,说明何时何处

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