正、副标题构成，正标题体现会议的主题，副标题说明会议名称、文种。如:坚决关停小火电机组，确保实现全年节能减排目标—××发供电企业联席会会议纪要。
(2)正文。一般采用总-分式的结构，将正文分成总述和分述两部分。如另有总结性的结尾，可用总-分-总的结构。①总述部分主要简述会议概况。一般包括会议的时间、地点、会议名称、主要讲话人、主持人或单位、参会人员或单位、会议议题、会议效果以及对会议的评价。然后用“现纪要如下”的固定性语句过渡到下文。②分述部分。主要写出会议讨论结果、主要精神、议定事项等。③结尾部分。一般要写明两方面的内容：提出希望和号召；交待会议的有关事项。
3.参考范文
基建安全管理专题会议纪要
××单位：
××年×月×日，省公司召开了加强基建安全管理专题工作会议。××副总经理出席本次会议并做重要讲话，会议由××副总工程师主持。 会议首先由××主任通报了国家电网公司基建安全管理专题会议精神，××主任通报了××文件要求，××副总经理结合近期工作实际，对全方位、全过程加强公司基建安全管理提出了具体要求。参加会议的有省公司基建部、安监部负责人，供电、监理、施工单位主要领导及安全管理部门负责
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人。现会议纪要如下：
××副总经理结合基建安全面临形势和下一步的重点工作，提出了以下要求：
（一）高度重视基建安全管理工作。（具体内容省略） （二）要研究制定落实方案。……
（三）要落实管理责任，强化过程控制。……
会议要求，各单位要认真学习会议精神，并结合省公司基建安全检查实施方案，开展本单位安全整顿和检查工作，……，做好总结和整改工作，确保四季度及今后公司基建现场安全稳定局面。
二、机关事务文书
机关事务文书是法定机关与组织在处理日常事务中，作为传达意图、通报情况、交流信息、办理事务与记载工作活动的一种工具。主要包括办理公务时使用的计划、总结、信息、调查报告、规章制度，以及讲话稿、书信、电报、报表和其他记录、文字材料等。
（一）工作计划
1.适用范围：一定时期内工作的安排与部署。 2.结构模式
(1)标题。一般包括单位名称、适用时间、内容和文种 (2)正文。一般包括情况概述、措施步骤、检查考核、执行
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要求等内容。①情况概述部分要说明制订该计划的背景、依据、总体目标和指导思想。②措施步骤部分要紧紧围绕计划的目标进行表述，做到详尽、具体。③检查考核部分应对计划执行落实情况的检查和奖惩制度等方面的内容。具体包括检查的时间和内容，奖惩的方式和标准。执行要求部分包括对各个阶段指标、数量、质量、落实的时限及执行层各级人员的行为提出的确切要求。
(3)结尾。一般应载明制订计划的单位名称和日期。
3.参考范文
××省电力公司××年可靠性专业调考工作计划
为切实提高广大可靠性专业管人员的专业水平，在国网可靠性专业调考活动中取得优异成绩，经与省公司××部研究，特制定工作计划如下：
调考活动分为题库编制、学习培训和基层普考、省公司调考、国网普考、封闭培训和国网调考六个阶段进行。
第一阶段：4 月至 6 月上旬，题库编制、印发阶段。（具体内容省略） 第二阶段：6 月中旬至 7 月底，学习培训和基层调考阶段。…… 第三阶段：8月中上旬，组织专业调考。…… 第四阶段：8 月下旬，国家电网公司普考。…… 第五阶段：9月中上旬，封闭培训。……
第六阶段：9 月下旬，国家电网公司调考阶段。……
请各单位根据此计划制定本单位的详细培训与迎考工作计划，于××年×月×日前报省公司生产部。
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（二）工作总结
1.适用范围：对一定时段内的工作进行系统地回顾整理、分析研究，探寻工作规律，发现问题差距，从中总结出具体经验或教训，以利于今后改进工作。
2.结构模式
(1)标题。一般采用“单位（部门）名称+时间+工作总结”或者“单位（部门）名称+时间+工作内容+工作总结”格式。也可采用双标题形式，用一句概括性语句作主标题，副标题注明单位名称、时间、总结事项。
(2)正文。综合类总结的正文结构一般由情况概述、工作成绩、存在问题、经验教训、结尾五部分组成。专题类总结侧重总结经验，通常由情况概述、经验体会、结尾等三部分构成。
(3)署名和日期。正文右下方两行分别写单位名称和时间。
3.参考范文
办公室××年度工作总结
××年，办公室认真贯彻省公司各项决策部署，坚持“围绕中心、服务大局”的工作方针，充分发挥职能作用，积极服务公司领导、服务各单位和部门、服务广大员工和客户，各项工作取得了良好成效。现将主要情况总结如下：
一、工作总结
（一）充分发挥参谋助手作用，积极服务公司工作大局。（具体内容省略）
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（二）充分发挥综合协调作用，服务公司工作高效运转。…… （三）充分发挥服务保障作用，努力营造良好发展环境。…… （四）认真落实维稳工作机制，切实维护和谐稳定局面。…… （五）严格因公出国管理，努力提高出访效果。…… （六）大力加强部门建设，不断提高工作质量和效率。…… 一年来，办公室紧紧围绕公司中心工作，求真务实，真抓实干，各项工作都取得了一定的成绩。但是与创建“四型”企业、推动公司发展再上新台阶的要求相比，还存在一些差距和不足。一是对办理好政务、协调好事务、搞好服务工作思路不够宽广，工作还不够到位。二是应对处理复杂事务的能力有待增强，管理的标准化、精益化水平还需要继续提高。三是员工队伍素质有待提高，把握大局、应对挑战的能力还需要锻炼。
二、工作思路
认真贯彻落实公司的决策部署，……，为推动公司发展再上新台阶贡献力量。
三、重点工作安排
1．切实增强四种能力，服务公司改革发展稳定大局。 一是进一步增强决策服务能力，促进公司部署有效落实。…… 二是进一步增强统筹协调能力，做好基础工作。…… 三是进一步增强风险防范能力，维护和谐稳定局面。…… 四是进一步增强对外沟通能力，营造和谐的发展环境。…… 2．着力抓好部门建设，全面提升办公室工作水平 一是抓好队伍建设。…… 二是抓好作风建设。…… 三是抓好标准化建设。…… 四是抓好信息化建设。……
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